Thay đổi cài đặt Quy tắc trong Mail trên máy Mac
Sử dụng cài đặt Quy tắc trong Mail để tạo hoặc thay đổi các điều kiện mà thư phải đáp ứng để quy tắc được áp dụng và tác vụ sẽ thực hiện khi quy tắc được áp dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc để tự động di chuyển thư về sự kiện của câu lạc bộ sách từ hộp thư đến sang một hộp thư khác.
Để thay đổi những cài đặt này trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Cài đặt, bấm vào Quy tắc, sau đó bấm vào Thêm quy tắc hoặc Sửa.
Tùy chọn | Mô tả | ||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Mô tả | Nhập hoặc thay đổi mô tả về quy tắc, xuất hiện trong danh sách các quy tắc. Ví dụ: nhập “Câu lạc bộ sách”. | ||||||||||
Nếu đáp ứng “bất kỳ” hoặc “tất cả” các điều kiện sau | Chọn xem thư phải đáp ứng bất kỳ (thậm chí chỉ là một) hay tất cả các điều kiện bạn chỉ định, sau đó sử dụng các menu bật lên để đặt các điều kiện. Ví dụ: để tạo một điều kiện, chọn Chủ đề từ menu bật lên đầu tiên, Chứa từ menu thứ hai, sau đó nhập “Câu lạc bộ sách” vào trường văn bản. Để thêm hoặc xóa điều kiện, hãy bấm vào nút Thêm | ||||||||||
Thực hiện các tác vụ sau | Sử dụng các menu bật lên để chỉ định các tác vụ sẽ thực hiện khi thư đáp ứng các điều kiện bạn đặt. Ví dụ: để tạo một tác vụ, bạn có thể chọn Di chuyển thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó chọn một hộp thư (chẳng hạn “Câu lạc bộ sách”) từ menu thứ hai. Để thêm hoặc xóa tác vụ, hãy bấm vào nút Thêm | ||||||||||
hoặc nút Xóa 
ở cuối hàng.Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, các quy tắc của bạn sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác đã bật iCloud Drive và Mail được chọn trong tùy chọn iCloud Drive. Tệp được đính kèm vào quy tắc, chẳng hạn như tệp âm thanh hoặc tập lệnh, không có sẵn. Xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.