Thay đổi cài đặt Thêm quy tắc trong Mail trên máy Mac
Sử dụng cài đặt Thêm Quy tắc trong Mail để tạo các điều kiện mà thư phải đáp ứng để quy tắc được áp dụng và tác vụ sẽ thực hiện khi quy tắc được áp dụng. Ví dụ: bạn có thể tạo quy tắc để tự động di chuyển thư về sự kiện của câu lạc bộ sách từ hộp thư đến sang một hộp thư khác.
Để thay đổi những tùy chọn này trong ứng dụng Mail trên máy Mac của bạn, hãy chọn Mail > Tùy chọn, bấm vào Quy tắc, sau đó bấm vào Thêm quy tắc.
Mô tả | Phần mô tả về quy tắc, xuất hiện trong danh sách các quy tắc. Ví dụ : “book club”. |
Nếu đáp ứng “bất kỳ” hoặc “tất cả” các điều kiện sau | Quy tắc được áp dụng khi thư đáp ứng bất kỳ (thậm chí chỉ một) điều kiện nào được liệt kê sau đây, hoặc chỉ khi thư đáp ứng tất cả các điều kiện. |
Danh sách điều kiện | Một hoặc nhiều điều kiện mà thư phải đáp ứng. Ví dụ: để tạo một điều kiện, chọn Chủ đề từ menu bật lên đầu tiên, Chứa từ menu thứ hai, sau đó nhập “book club” trong trường văn bản. Để thêm tiêu đề thư vào menu bật lên đầu tiên, hãy chọn Sửa Tiêu đề Thư từ cuối menu bật lên, bấm vào nút Thêm , nhập tên tiêu đề, sau đó bấm vào OK. Để thêm hoặc xóa điều kiện, hãy bấm vào nút Thêm hoặc nút Xóa ở cuối hàng. |
Danh sách tác vụ | Các tác vụ sẽ thực hiện khi thư đáp ứng các điều kiện được yêu cầu. Ví dụ: để tạo một tác vụ, chọn Di chuyển Thư từ menu bật lên đầu tiên, sau đó chọn một hộp thư (chẳng hạn “câu lạc bộ sách”) từ menu thứ hai. Để thêm hoặc xóa tác vụ, hãy bấm vào nút Thêm hoặc nút Xóa ở cuối hàng. |
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, các quy tắc sẽ sẵn có trên các máy tính Mac khác của bạn đã bật iCloud Drive. Tệp được đính kèm vào quy tắc, chẳng hạn như tệp âm thanh hoặc tập lệnh, không có sẵn. Xem Sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu.