Lời nhắc
Lời nhắc giúp bạn theo dõi tất cả những việc cần làm dễ dàng hơn bao giờ hết. Tạo các lời nhắc cho danh sách hàng tạp hóa, dự án tại nơi làm việc hoặc bất kỳ thứ gì mà bạn muốn theo dõi. Sử dụng các công cụ linh hoạt như Thẻ và Danh sách thông minh tùy chỉnh để sắp xếp các lời nhắc phù hợp với luồng công việc của bạn, cũng như lưu danh sách Lời nhắc dưới dạng mẫu để sử dụng lại trong tương lai. Bạn cũng có thể chia sẻ danh sách với người khác để cộng tác và làm việc cùng nhau.
Thêm thẻ. Thêm các thẻ để sắp xếp các lời nhắc của bạn. Bấm vào một hoặc nhiều thẻ trong thanh bên để lọc nhanh các lời nhắc.
Tạo Danh sách thông minh tùy chỉnh. Danh sách thông minh tự động sắp xếp các lời nhắc sắp tới dựa trên ngày, giờ, thẻ, vị trí, cờ hoặc mức độ ưu tiên. Tạo các danh sách thông minh tùy chỉnh bằng cách bấm vào Thêm danh sách, chọn “Chuyển thành danh sách thông minh”, sau đó thêm các bộ lọc.
Lưu danh sách dưới dạng mẫu.Khi tạo một danh sách mà bạn muốn sử dụng lại, bạn có thể lưu danh sách đó dưới dạng mẫu. Chọn danh sách trong thanh bên, sau đó chọn Tệp > Lưu làm mẫu.
Xem lời nhắc sắp tới. Các danh sách Hôm nay và Lịch dự kiến trong thanh bên nhóm các mục dựa trên ngày và giờ. Theo dõi các lời nhắc sắp tới và đảm bảo rằng bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ việc nào.
Sử dụng các gợi ý thông minh. Lời nhắc tự động gợi ý ngày, giờ và vị trí cho lời nhắc, dựa trên các lời nhắc tương tự mà bạn đã tạo ra trước đây.
Cộng tác trên một danh sách. Bạn có thể gửi lời mời cộng tác trên một danh sách trong Tin nhắn hoặc Mail hay sao chép và chia sẻ liên kết. Bấm vào trong thanh công cụ, chọn Cộng tác trong mục thả xuống, sau đó chọn Tin nhắn, Mail hoặc Sao chép liên kết. Nếu bạn chia sẻ trong Tin nhắn thì mọi người trên luồng đó được thêm tự động vào danh sách.
Chỉ định trách nhiệm. Chỉ định lời nhắc cho những người mà bạn chia sẻ danh sách để họ nhận được thông báo. Phân chia nhiệm vụ và đảm bảo rằng mọi người biết trách nhiệm của họ. Để chia sẻ một danh sách, hãy bấm vào trong thanh menu và chọn cách chia sẻ.
Sắp xếp với các tác vụ con và nhóm. Để biến một lời nhắc thành một tác vụ con, hãy nhấn Command-] hoặc kéo lên trên một lời nhắc khác. Lời nhắc cấp trên trở thành in đậm và tác vụ con được thụt lề bên dưới đó. Bạn có thể thu nhỏ hoặc mở rộng các tác vụ con để màn hình xem không bị rối.
Để nhóm các lời nhắc cùng nhau, hãy chọn Tệp > Nhóm mới. Đặt tên nhóm theo ý thích của bạn. Thêm các danh sách khác bằng cách kéo chúng vào nhóm hoặc xóa bằng cách kéo ra ngoài.
Xem những lời nhắc bạn đã hoàn tất.Danh sách thông minh Đã hoàn tất trong thanh bên cho phép bạn xem tất cả các lời nhắc đã hoàn tất, bao gồm thời điểm bạn đánh đấu chúng.
Nhận các gợi ý lời nhắc trong Mail. Khi bạn đang trao đổi thư từ với một người nào đó trong Mail, bạn có thể sử dụng Siri để nhận dạng các lời nhắc khả thi và đưa ra các gợi ý để bạn tạo chúng.
Thêm nhanh lời nhắc. Sử dụng ngôn ngữ tự nhiên để thêm nhanh lời nhắc. Ví dụ: viết “Đưa Amy đi đá bóng lúc 5 giờ chiều Thứ Tư hàng tuần” để tạo một lời nhắc lặp lại cho ngày và giờ đó.
Tìm hiểu thêm. Xem Hướng dẫn sử dụng Lời nhắc.