Chia sẻ thư mục trong Ghi chú trên iCloud.com
Bạn có thể chia sẻ thư mục với một hoặc nhiều người. Khi bạn chia sẻ thư mục, tất cả các thư mục con và ghi chú trong thư mục cũng được chia sẻ. Chỉ những người mà bạn mời vào thư mục mới có thể xem hoặc sửa nội dung của thư mục đó.
Khi bạn chia sẻ thư mục, sẽ xuất hiện bên cạnh thư mục ở thanh bên.
Chia sẻ thư mục
Trong Ghi Chú trên iCloud.com, chạm và giữ thư mục bạn muốn chia sẻ ở thanh bên.
Chạm vào , chạm vào Chia sẻ thư mục, chạm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó chọn một tùy chọn chia sẻ:
Email: Chạm vào Email, chọn cấp độ quyền của người tham gia, rồi chạm vào Chia sẻ. Trong cửa sổ hiện ra, thêm địa chỉ email vào ô Đến, soạn thư nếu bạn muốn, rồi chạm vào .
Sao chép liên kết: Chạm vào Sao chép liên kết, sau đó thêm địa chỉ email hoặc số điện thoại của những người tham gia. Trong Tùy chọn chia sẻ, chạm vào cấp độ quyền của họ, sau đó chạm vào Chia sẻ.
Chỉ những người mà bạn mời mới có thể xem và sửa thư mục.
Ghi chú: Bạn không thể chia sẻ thư mục chứa ghi chú bị khóa.
Ghi chú: Bạn có thể mời mọi người bằng bất kỳ địa chỉ email hay số điện thoại nào, nhưng người tham gia cần có ID Apple để xem và sửa ghi chú.
Quản lý người tham gia trong thư mục được chia sẻ
Chủ sở hữu thư mục có thể thêm và gỡ bỏ người tham gia cũng như bất kỳ ai đã được thêm vào thư mục và được phép thêm người khác. Bất kỳ người tham gia nào cũng có thể tự gỡ bỏ chính mình.
Trong Ghi chú trên iCloud.com, chạm vào ở bên phải của thư mục trong thanh bên.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Thêm người tham gia: Chạm vào nút Thêm người ở cuối danh sách người tham gia. Khi một người đã được mời nhưng chưa được chấp nhận, dòng chữ Đã mời sẽ xuất hiện bên dưới tên của người đó.
Quản lý quyền: Chạm vào tên của người đó, chạm vào , rồi chọn xem người đó có thể thay đổi hay chỉ xem thư mục. Bạn cũng có người cho phép mọi người thêm người khác.
Gỡ bỏ người tham gia: Chạm vào tên của người đó, sau đó chạm vào , sau đó chọn Gỡ bỏ quyền truy cập.
Mẹo: Bạn cũng có thể chạm vào nút Xem người tham gia trên một ghi chú trong thư mục được chia sẻ, sau đó chạm vào Quản lý trong Thư mục được chia sẻ để điều chỉnh quyền của người tham gia đối với thư mục.
Gỡ bỏ chính bạn khỏi thư mục được chia sẻ
Nếu bạn là người tham gia, thì bạn có thể tự gỡ bỏ mình khỏi thư mục được chia sẻ.
Trong Ghi chú trên iCloud.com, chạm vào ở bên phải của thư mục trong thanh bên.
Chạm vào tên bạn, chạm vào , sau đó chọn Gỡ bỏ tôi.
Ngưng chia sẻ thư mục
Trong Ghi chú trên iCloud.com, chạm vào ở bên phải của thư mục trong thanh bên.
Thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:
Dừng chia sẻ với tất cả người tham gia: Chạm vào Dừng chia sẻ.
Ngưng chia sẻ với một người tham gia: Chạm vào tên người đó, chạm vào , sau đó chọn Gỡ bỏ quyền truy cập.
Ghi chú: Bạn phải là chủ sở hữu của thư mục thì mới có thể ngưng chia sẻ thư mục đó.