Các tính năng của ID Apple Được Quản Lý cho học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên trong Apple School Manager
Bạn có thể xác định chính sách mật khẩu cho từng tài khoản và dễ dàng nhất là cấp phát chúng theo mỗi vai trò. Tài khoản mang vai trò học sinh/sinh viên có thể có mật mã đơn giản hơn với 4 hoặc 6 chữ số. Tài khoản giữ tất cả các vai trò khác phải có mật khẩu mạnh bao gồm ít nhất 8 ký tự. Tham khảo Đặc quyền của vai trò.
Ngoài ra, quản trị viên và người quản lý có thể thêm tài khoản theo cách thủ công bất cứ lúc nào, chẳng hạn như khi một giáo viên/giảng viên tạm thời được thêm vào trường học của bạn. Bạn cũng có thể xem và sửa thông tin tài khoản, chẳng hạn như tên người dùng, mã số ID, cấp lớp và các thông tin khác. Tùy thuộc vào vai trò của bạn, bạn cũng có thể đặt lại mật khẩu ID Apple Được Quản Lý của người dùng, gửi cho họ mã xác minh để họ có thể đăng nhập, xóa, hủy kích hoạt hoặc khôi phục tài khoản.
Nhiều tiểu bang và vùng có luật yêu cầu các trường bảo vệ dữ liệu của học sinh/sinh viên cũng như hạn chế các cách sử dụng dữ liệu. ID Apple Được Quản Lý được dùng để giúp các trường K–12 (hoặc tương đương) tuân thủ yêu cầu về quyền riêng tư dữ liệu của học sinh/sinh viên. Xem About privacy and security for Apple products in education (Quyền Riêng Tư và Bảo Mật cho Sản Phẩm Apple trong Giáo Dục).
ID Apple Được Quản Lý cung cấp quyền truy cập vào những dịch vụ iCloud chính dành cho giáo dục sau đây.
Tính năng | Mô tả |
---|---|
Dung lượng iCloud | ID Apple Được Quản Lý có 200 GB dung lượng iCloud miễn phí. |
Dịch vụ iCloud |
|
Chia sẻ thư mục iCloud Drive | Học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên có thể chia sẻ tệp và thư mục trong iCloud Drive. Theo mặc định, chỉ những người tham gia trong cùng tổ chức mới có thể chia sẻ, nhưng bạn có thể bật tính năng chia sẻ bên ngoài tổ chức trong Apple School Manager, nếu muốn. |
Cộng tác iWork | Học sinh/sinh viên và giáo viên/giảng viên trong cùng tổ chức có thể cộng tác bằng Keynote, Numbers, Pages, Lời Nhắc và Ghi Chú. Theo mặc định, chỉ những người tham gia trong cùng tổ chức mới có thể chia sẻ, nhưng bạn có thể bật tính năng chia sẻ bên ngoài tổ chức trong Apple School Manager, nếu muốn. |
Schoolwork | Các danh sách lớp tạo trong Apple School Manager sẽ tự động có trong Schoolwork. Có thể bật báo cáo tiến độ học tập trong Apple School Manager, nếu muốn. |
Lớp Học | Các danh sách lớp tạo trong Apple School Manager sẽ tự động có trong Lớp Học. |
Đặt lại mật khẩu của tổ chức | Với ứng dụng Lớp Học, giáo viên/giảng viên có thể đặt lại mật khẩu cho ID Apple Được Quản Lý của học sinh/sinh viên mà không cần nhờ đến bộ phận CNTT. |
FaceTime và iMessage | FaceTime và iMessage sẽ tắt theo mặc định nhưng bạn có thể bật các tính năng này trong Apple School Manager theo vai trò, nếu muốn. |
Độ Phức Tạp Của Mật Khẩu ID Apple Được Quản Lý
Khi bạn thêm người dùng vào Apple School Manager, bạn cài đặt độ phức tạp của mật khẩu cho người dùng đó. Mức độ phức tạp đó quyết định Màn hình khóa nào sẽ xuất hiện khi người dùng đăng nhập bằng iPad Dùng Chung. Mật mã có 4 hoặc 6 chữ số sẽ chỉ hiển thị chữ số trên màn hình. Mật khẩu phức tạp sẽ hiển thị bàn phím đầy đủ. Khi người dùng đăng nhập bằng ID Apple Được Quản Lý và mật khẩu ban đầu của họ, họ được nhắc thay đổi mật khẩu bằng mức độ phức tạp được bạn cài đặt ban đầu trong Apple School Manager.
Nếu bạn thêm Trình Quản Lý Hồ Sơ như là một trong các máy chủ quản lý thiết bị di động (MDM) của mình vào Apple School Manager, bạn có tùy chọn hợp nhất bất kỳ người dùng nào trong Apple School Manager vào Trình Quản Lý Hồ Sơ. Khi bạn thực hiện việc này, những người dùng đó sẽ xuất hiện trong danh sách người dùng trong Trình Quản Lý Hồ Sơ. Sau khi họ xuất hiện, bạn có thể xem loại mật khẩu của ID Apple Được Quản Lý của họ trong tab Giới thiệu. Xem Merge Apple School Manager accounts (Hợp nhất các tài khoản Apple School Manager) trong Hướng Dẫn Sử Dụng Máy Chủ macOS.
Quan trọng: Nếu bạn cài đặt hành vi Màn hình khóa thành mật mã có 4 hoặc 6 chữ số và cài đặt của Apple School Manager cho người dùng đó được cài đặt thành mật khẩu phức tạp, người dùng đó phải nhập thủ công ID Apple Được Quản Lý và mật khẩu của mình.
Kiểm Soát ID Apple Được Quản Lý
Các tổ chức có thể tuân thủ quy định về pháp lý và quyền riêng tư bằng cách kiểm tra ID Apple Được Quản Lý. Tài khoản quản trị viên, người quản lý, và giáo viên/giảng viên có thể được cấp đặc quyền kiểm soát cho một số tài khoản cụ thể. Người kiểm soát chỉ có thể giám sát các tài khoản ở dưới mình trong hệ thống phân cấp của trường học. Ví dụ: giáo viên/giảng viên có thể giám sát học sinh/sinh viên; quản trị viên có thể giám sát người quản lý, giáo viên/giảng viên và học sinh/sinh viên.
Để kiểm soát tài khoản, người dùng được ủy quyền phải tạo thông tin đăng nhập để kiểm soát đặc biệt trong Apple School Manager cho ID Apple Được Quản Lý cụ thể. Những thông tin đăng nhập này chỉ có thể được sử dụng để truy cập vào ID Apple Được Quản Lý đó và sẽ hết hạn sau 7 ngày. Trong khoảng thời gian đó, người kiếm soát có thể truy cập nội dung của người dùng được lưu trữ trong iCloud Drive hoặc trong các ứng dụng hỗ trợ CloudKit. Mọi yêu cầu truy cập đều được ghi lại trong Apple School Manager. Bản ghi hiển thị tên của người kiểm soát, ID Apple Được Quản Lý trong câu hỏi, thời gian yêu cầu và việc kiểm soát đã được thực hiện hay chưa. Tất cả người dùng có đặc quyền kiểm soát đều có thể tìm kiếm các bản ghi này giúp hạn chế việc lạm dụng sự kiểm soát.
Tham khảo Kiểm tra tài khoản người dùng.