Про файли класу й iCloud Drive у програмі «Шкільні уроки»
Програма «Шкільні уроки» автоматично створює папку для кожного класу в папці «Шкільні уроки» в iCloud Drive.
Файли завдань зберігаються та впорядковуються в програмі «Шкільні уроки», а також у папці класу програми «Шкільні уроки» в сховищі iCloud Drive. Файли контрольних робіт зберігаються та впорядковуються лише в програмі «Шкільні уроки».
Перегляд файлів класу
У програмі «Файли» торкніть iCloud Drive, а потім натисніть «Шкільні уроки».
Виберіть папку класу в програмі «Шкільні уроки», а потім перейдіть у папку завдань.
Коли ви надаєте доступ до файлу в завданні, програма «Шкільні уроки» автоматично зберігає файл у папці [назва завдання] усередині папки класу програми «Шкільні уроки» в такому форматі: [прізвище імʼя — назва оригінального файлу].
Наприклад, якщо ви оприлюднюєте файл Keynote із назвою Графіки й координати в завданні з назвою «Графіки й координати» для учня Івана Васильчука з класу «Математика», програма «Шкільні уроки» називає цей файл так: Іван Васильчук — «Графіки й координати». Файл зберігатиметься в папці з такою самою назвою, що й завдання, у папці «Графіки й координати», що знаходиться в папці «Математика» папки «Шкільні уроки».
Програма «Шкільні уроки» > Математика > Графіки й координати > Іван Васильчук — «Графіки й координати»
Крім того, усі учні та інші викладачі, які отримують завдання, також зможуть бачити файл «Вивчення цілих чисел» у папці завдання «Цілі числа», що міститься в їхній папці класу «Математика».
Памʼятайте, що перейменування файлу в програмі «Шкільні уроки» не змінює його назву в iCloud Drive.
Оприлюднення файлів
Ви можете оприлюднити файл для всього класу або одного чи кількох учнів класу. Якщо ви оприлюднюєте дію з файлом, фотографією, відео або відсканованим документомДія, можна вказати необхідний спосіб оприлюднення дії.
Кожен учень може редагувати свій файл. Програма «Шкільні уроки» надішле кожному учню копію файлу. Ви працюєте з кожним учнем у його файлі.
Наприклад, ви бажаєте поширити зображення карти й запропонувати кожному учню позначити конкретні місця на ній. Якщо ви хочете, щоб кожен учень працював над завданням із картою індивідуально, надайте доступ до файлу, натиснувши «Кожен учень може редагувати свій власний файл». Памʼятайте, що коли ви поширюєте файл таким чином, для кожного учня створюються окремі копії, які займають більше місця в сховищі iCloud Drive.
Учні співпрацюють над одним файлом. Програма «Шкільні уроки» надішле всім учням копію одного файлу (лише файли iWork). Викладач працює з усіма учнями класу в одному файлі.
Наприклад, ви бажаєте поширити файл Keynote і запропонувати групі учнів сумісно попрацювати над презентацією про місця, позначені на карті. Якщо ви хочете, щоб учні працювали разом над однією презентацією, надайте доступ до файлу, натиснувши «Учні співпрацюють разом над одним і тим самим файлом». Памʼятайте, що коли ви поширюєте файл таким чином, створення окремих копій для кожного учня не передбачається, тому можна зберегти більше місця в сховищі iCloud. За допомогою опції поширення ви можете надавати доступ тільки до файлів Pages, Numbers і Keynote.
Лише ви можете вносити зміни. Програма «Шкільні уроки» надішле всім учням копію одного файлу. Учні можуть переглянути файл, але тільки ви й інші викладачі мають змогу редагувати його.
Наприклад, ви бажаєте поширити конспект, доступний учням лише для перегляду, який потрібно доповнювати протягом просування за програмою. Оскільки файл призначено учням для перегляду, а редагувати його їм не можна, надайте до нього доступ, натиснувши «Лише ви можете вносити зміни». Памʼятайте, що коли ви поширюєте файл таким чином, створення окремих копій для кожного учня не передбачається, тому можна зберегти більше місця в сховищі iCloud.
Коли ви оприлюднюєте:
Файл для співпраці у завданні: ви з учнями можете одночасно працювати над одним файлом. Залежно від типу файлу його можна переглядати й редагувати одночасно з учнями, а також додавати коментарі, щоб забезпечити зворотний звʼязок у режимі реального часу та керувати роботою учнів. Програма «Шкільні уроки» підтримує співпрацю для файлів Pages, Numbers і Keynote.
Коли ви поширюєте файл для спільної роботи для кожного учня в класі («Кожен учень може редагувати свій власний файл»), програма «Шкільні уроки» зберігає один файл для співпраці кожного учня в iCloud Drive. Файл для спільної роботи не зберігається на iCloud Drive учнів.
Файл не для співпраці: ви та ваші учні зможете працювати над цим файлом, але не одночасно. Наприклад, ви можете зробити позначки у PDF-файлі, а учні зможуть переглядати ваші коментарі згодом.
Коли ви поширюєте файл за допомогою опції «Кожен учень може редагувати свій власний файл» або учень надсилає роботу в завдання, програма «Шкільні уроки» зберігає файл у папці [назва завдання] учня всередині папки класу програми «Шкільні уроки», а також зберігає копію у вашій папці [назва завдання]. Програма «Шкільні уроки» також зберігає копію в папці [назва завдання] інших викладачів. Програма «Шкільні уроки» називає файли за таким зразком:
[прізвище імʼя — назва оригінального файлу] (для файлу, поширеного за допомогою опції «Кожен учень може редагувати свій власний файл»)
[прізвище імʼя — ДДММРРРР — назва дії] (для файлу, який учень надсилає в завдання)
Під час редагування спільного файлу, створеного не за допомогою iWork, переконайтеся, що всі внесені зміни збережено. iCloud Drive може переписати зміни, якщо інший викладач або учень редагує файл, над яким ви працюєте.
Примітка. Ви можете оприлюднити файл щонайбільше для 99 учнів. Усі учні можуть відкрити файл для редагування одночасно.
Видалення файлів
Щоб видалити файли, прикріплені до завдання, Apple рекомендує використовувати програму «Шкільні уроки». Нижче зазначено, що відбувається, коли ви видаляєте завдання або файл, прикріплений до завдання.
Якщо робоче завдання не здано, програма «Шкільні уроки» автоматично видаляє всіх учнів із файлів і переміщає файли до папки «Недавно видалені» в iCloud Drive.
Якщо робоче завдання здано, учні отримують копію свого завдання, а програма «Шкільні уроки» переміщає файли до папки «Недавно видалені» в iCloud Drive. Файли, переміщені в «Нещодавно видалені», видаляються назавжди через 30 днів.
Памʼятайте, що програма «Шкільні уроки» не зможе отримати доступ або відновити файл програми «Шкільні уроки», видалений з iCloud Drive. Якщо видалити з iCloud Drive файл, оприлюднений для учнів і будь-яких інших викладачів, які є співавторами завдання, вони більше не матимуть доступу до файлу. Щоб створити новий спільний файл, виконайте одну з наведених нижче дій.
Відредагуйте наявне завдання, вилучіть попередню дію з файлом, а потім додайте оригінальний файл як нову дію, щоб учні й викладачі знову отримали доступ до файлу.
Створіть нове завдання, а потім додайте оригінальний файл, щоб учні й викладачі знову отримали доступ до файлу.
Примітка. Коли учні надсилають роботу в програмі «Шкільні уроки», вона автоматично додає всіх викладачів як учасників спільної роботи над файлом.