Додавання і друк коментарів у Pages на Mac
Ви можете додавати коментарі до тексту, об’єктів, діаграм і клітинок таблиці. На лівому полі документа з’являється невеликий квадрат, який вказує на доданий до тексту коментар (текст також буде виділено). Коментарі, додані до фігур, також позначаються невеликими квадратами. Коментарі в клітинках таблиці позначаються трикутником в кутку клітинки. Якщо ви не хочете відображати коментарі, їх можна сховати. А також можна надрукувати документ з коментарями або без.
Коли над документом працює кілька користувачів, коментарі кожного виділяються унікальним кольором. На коментар може відповісти будь-хто, це дуже зручно під час співпраці — завдяки коментарям і відповідям можна підтримувати розмову в реальному часі.
Якщо ви використовуєте Pages на Mac, ви також можете переглядати та редагувати коментарі за допомогою панелі інструментів рецензування або бічної панелі «Коментарі та зміни».
Примітка. Коментарі не відображаються в надрукованих документах, якщо не ввімкнути цю опцію в параметрах друку.
Додавання, редагування або видалення коментарів
Ви можете додавати коментарі та редагувати їх, а видаляти їх може будь-хто.
Виберіть текст або клацніть клітинку таблиці чи об’єкт, до якого потрібно додати коментар, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.
На панелі інструментів клацніть .
На панелі інструментів рецензування вгорі документа натисніть . Панель інструментів рецензування відображається за наявності в документі коментарів або ввімкненого параметра відстеження змін.
Введіть свій коментар і натисніть «Готово» (або клацніть будь-де поза межами коментаря).
Щоб переглянути, змінити або видалити коментар, виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб відкрити коментар, Клацніть маркер коментаря (або наведіть вказівник на виділений текст).
Редагування коментаря. Якщо ви автор коментаря, відкрийте коментар, клацніть у тексті та почніть вводити вміст. Якщо хтось відповів на ваш коментар, ви не зможете змінити початковий коментар, клацнувши його текст. Натомість, наведіть вказівник на позначку часу праворуч від вашого імені вгорі коментаря. Коли з’явиться стрілка, спрямована вниз, клацніть її, виберіть «редагування коментаря» та внесіть зміни.
Видалення коментаря. Клацніть «Видалити» внизу коментаря. Якщо до коментаря є відповіді, обговорення буде видалено повністю. Ви можете видаляти окремі відповіді, якщо ви їх автор чи власник документа.
Також можна додавати, редагувати і видаляти коментарі на бічній панелі «Коментарі та зміни». Щоб відкрити її, клацніть на панелі інструментів і виберіть «Показати панель коментарів» (або «Показати панель коментарів і змін»).
Змінення розміру тексту коментаря:
Виберіть «Pages» > «Параметри» (меню «Pages» розташовано вгорі екрана).
Клацніть «Загальні».
Натисніть спливне меню «Розмір тексту» і виберіть потрібний розмір.
Цю настройку буде застосовано до всіх ваших документів Pages. Цю настройку можна змінювати у будь-який момент.
Перегляд коментарів
Клацніть маркер коментаря (або наведіть вказівник на виділений текст).
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Перегляд коментаря або обговорення: Прокрутіть текст. Якщо коментар обітнуто, натисніть «Показати більше». Якщо відповіді приховано, клацніть «Переглянути ще [n] інших відповідей». Також коментарі можна переглядати на бічній панелі «Коментарі та зміни». Щоб відкрити її, клацніть на панелі інструментів і виберіть «Показати панель коментарів» (або «Показати панель коментарів і змін»).
Перехід до наступного або попереднього коментаря (або виділення): клацайте стрілки внизу коментаря.
Відповідь на коментар або редагування своєї відповіді
Будь хто, кому ви надіслали документ (надіславши копію чи запросивши до співпраці з дозволом редагування), може відповісти на коментар.
Клацніть маркер коментаря (або наведіть вказівник на виділений текст).
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Додавання відповіді. Натисніть «Відповісти» внизу коментаря, введіть свою відповідь і натисніть «Готово». Можна додавати скільки завгодно відповідей.
Редагування власної відповіді. Перемістіть вказівник на позначку часу відповіді (праворуч від вашого імені), яку слід змінити. Коли з’явиться стрілка вниз, клацніть її та виберіть «Редагувати відповідь». Внесіть потрібні зміни та натисніть «Готово».
Видалення відповіді. Перемістіть вказівник на позначку часу праворуч від імені (або, якщо ви власник документа, поруч із відповіддю користувача, яку потрібно видалити). Коли з’явиться спрямована вниз стрілка, клацніть її та виберіть «Видалити відповідь».
Також відповідати на коментарі та змінювати свої відповіді можна на бічній панелі «Коментарі та зміни» зліва. Щоб відкрити її, клацніть на панелі інструментів і виберіть «Показати панель коментарів» (або «Показати панель коментарів і змін»).
Видалення обговорення
Клацніть маркер коментаря (або наведіть вказівник на виділений текст) і клацніть «Видалити» внизу обговорення.
Відображення або приховання коментарів
Ви можете відобразити або приховати коментарі в документі на панелі «Коментар».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Клацніть на панелі інструментів, а потім виберіть «Показати коментарі» або «Сховати коментарі».
Виберіть «Перегляд» > «Коментарі та зміни» > «Показати коментарі» або «Сховати коментарі» (меню «Перегляд» розташовано вгорі екрана).
Угорі бічної панелі «Коментар», яку розташовано в лівій частині вікна Pages, клацніть «Параметри перегляду», а потім виберіть «Показати коментарі» або «Сховати коментарі».
Якщо ввімкнено відстеження змін, а коментарі сховано, панель інструментів рецензування відображатиметься, проте коментарі не будуть включені до навігації.
Якщо ви надсилаєте документ комусь, і він відкриває його в Pages на iPhone або iPad, документ відкривається в режимі читання. Щоб відкрити коментарі, потрібно клацнути вгорі екрана.
Керування коментарями на бічній панелі «Коментарі»
Можна редагувати й переглядати коментарі на бічній панелі «Коментарі», розташованій у лівій частині вікна програми Pages. Якщо ви відстежуєте зміни в документі, ці зміни також відображатимуться на бічній панелі.
Щоб відкрити бічну панель коментарів, клацніть на панелі інструментів і виберіть «Показати панель коментарів» (або «Показати панель коментарів і змін»).
Щоб змінити елементи, які відображаються на бічній панелі, натисніть «Параметри перегляду» у верхній частині бічної панелі, щоб сортувати за сторінкою чи датою, фільтрувати коментарі за автором, сховати коментарі або зміни.
Якщо в меню «Параметри перегляду» ви вибрали «Сортувати за документом», бічна панель прокручуватиметься синхронно з документом.
Якщо фільтрувати коментарі за автором без їх відображення на бічній панелі, то після додавання коментаря фільтр знову змінюється на «Показати всі».
Щоб закрити бокову панель коментарів, клацніть на панелі інструментів і виберіть «Сховати панель коментарів» (або «Сховати панель коментарів і змін»).
Друкування коментарів
Якщо ви друкуєте документ з коментарями, вони відображаються в стовпчик зліва сторінки, а прапорці з нумерацією вказують на відповідний текст і об’єкти. Якщо коментарі не вміщаються в лівому стовпчику, друкуються додаткові сторінки.
Виберіть меню «Файл» > «Друкувати».
У спливному меню під елементами керування вибором сторінок виберіть «Сторінки».
Якщо спливне меню не відображається, натисніть «Показати деталі»
Установіть прапорець «Друкувати коментарі» і клацніть «Друкувати».
Також можна зберегти документ у форматі PDF з коментарями.
Додаткову інформацію про друк і параметри друку читайте в розділі Друк документа або конверта. Як включити коментарі в PDF, читайте в розділі Експортування у Word, PDF або в інший формат.