Надсилання документа в Pages на Mac
Можна надіслати документ Pages за допомогою AirDrop, Пошти, Повідомлень або іншого сервісу. Документ можна надіслати в іншому форматі: PDF, Microsoft Word, EPUB, звичайний текст і форматований текст.
Надсилання копії у форматі Pages або в іншому форматі
Ви можете обмежити доступ до копії, встановивши до неї пароль. Щоб запобігти несанкціонованим змінам у копії, її можна заблокувати.
У відкритому документі виберіть Оприлюднити > Відправити копію > [опція надсилання].
Виберіть формат і вкажіть налаштування.
PDF: Ці файли можна відкривати та інколи редагувати за допомогою таких програм, як Preview і Adobe Acrobat. Клацніть спливне меню якості зображення та виберіть потрібний параметр (що вища якість зображення, то більший буде розмір файла). Якщо додати описи для зображень, рисунків, аудіо або відео для допоміжної технології (наприклад VoiceOver), їх буде експортовано автоматично. Щоб додати примітки або коментарі, ввімкніть відповідну опцію. Щоб додати мітки доступності до великих таблиць, клацніть «Експертні опції», а тоді торкніть «Увімк».
Word: Якщо потрібно забезпечити сумісність із попередньою версією Microsoft Word (1997–2004), клацніть «Експертні параметри» й виберіть пункт .doc зі спливного меню. Клацніть стрілку розкриття поруч з елементом «Експертні параметри» та виберіть формат.
EPUB: Використовуйте цей формат, щоб документ можна було відкрити програмою для читання електронних книг (наприклад, Apple Книги). Введіть назву та ім’я автора, а потім виберіть обкладинку.
У текстовому документі також можна вибрати тип макета. Фіксований макет найкраще підходить для документів із багатьма стовпцями або великою кількістю зображень, оскільки елементи в ньому не рухаються. Рухомий макет пристосовується до розміру екрана та орієнтації, а також дає змогу змінювати розмір шрифту. Цей макет найкраще годиться для документів із великим обсягом тексту.
Щоб вибрати додаткові функції, клацніть розкривну стрілку біля меню «Експертні параметри», а потім виберіть категорію, укажіть мову документа, виберіть перегляд (одна або дві сторінки) й укажіть, чи потрібно додавати зміст і вбудовувати шрифти.
Звичайний текст (TXT). Текстовий вміст експортується у вигляді невідформатованого тексту. Текстові поля, фігури, зображення, лінії, таблиці й діаграми не експортуються. Документи з макетом сторінки не можна надіслати у формат TXT.
Порада. Щоб дізнатися тип вашого документа — текстовий або з макетом сторінки, клацніть
на панелі інструментів. Якщо вгорі бокової панелі відображається вкладка «Закладки», це текстовий документ.Розширений текстовий формат (RTF). Текст і таблиці експортуються у форматований (RTF) текст і таблиці. Якщо документ містить текстові поля, фігури, лінії та діаграми, які можна експортувати, їх буде експортовано як зображення, а документ — як файл у форматі RTFD. Не кожна програма здатна відкрити файл RTFD. Документи з макетом сторінки не можна експортувати у формат RTF або RTFD.
Якщо поруч із паролем установлено прапорець, виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб задати пароль: Установіть прапорець «Вимагати пароль для відкривання», а потім введіть пароль. Це застосовується лише до копії.
Зберегти пароль оригіналу документа Переконайтеся, що встановлено прапорець «Вимагати пароль для відкривання».
Використати інший пароль до копії, яку ви надсилаєте Установіть прапорець «Вимагати пароль для відкривання», клацніть «Змінити пароль», а потім установіть новий пароль.
Надіслати копію без пароля Зніміть прапорець поруч із пунктом «Вимагати пароль для відкривання».
Клацніть «Далі», подайте потрібну інформацію (наприклад, адресу електронної пошти в разі відправлення електронного листа).
Якщо ви не ввійшли в обліковий запис вибраної вами програми, відобразиться запит щодо виконання входу для продовження процедури. У AirDrop документ надсилається тоді, коли одержувач його приймає.
Щоб отримати більше варіантів форматування, можна експортувати документ в інший формат, а тоді надіслати його. Перегляньте розділ Експортування у Word, PDF або в інший формат.
Щоб спростити надсилання, публікування чи оприлюднення документа, можна зменшити його розмір файлу.