Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в реальному часі бачити зміни від інших учасників, швидко переходити до їхніх правок тощо.
Коли ви клацаєте посилання на спільний документ, перелік доступних засобів для відкривання спільного документа (наприклад, у Pages для iCloud чи Pages на Mac) залежить від низки чинників, як-от привілеї та дозволи, установлені власником, версії програми Pages і системи macOS, інстальовані на вашому компʼютері, а також від того, чи використовуєте ви iCloud Drive.
Перш ніж відкрити посилання із запрошенням, переконайтеся, що ваш пристрій відповідає мінімальним системним вимогам для співпраці.
Клацніть посилання в отриманому е-листі, повідомленні чи публікації, а потім дотримуйтеся всіх відображуваних указівок.
Якщо е-адреса або номер телефону, використані для запрошення, не повʼязано з вашим обліковим записом Apple, скористайтеся вказівками на екрані, щоб додати е-адресу або номер телефону в обліковий запис Apple.
Примітка. Якщо ви не хочете привʼязувати ще одну е-адресу до свого облікового запису Apple, можна натомість попросити власника спільного документа надіслати вам інше запрошення на ту е-адресу чи той номер телефону, які вже повʼязані з вашим обліковим записом Apple.
Перейдіть у програму Pages на своєму Mac.
Відкрийте спільний документ.
Якщо ви вже відкривали документ раніше, пошукайте його в папці Pages на iCloud Drive. Якщо ви не бачите документ, клацніть посилання в отриманому запрошенні та за потреби ввійдіть у свій обліковий запис Apple.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте розділ Прийняття запрошення до спільної роботи.
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори і вибраний текст та обʼєкти вказують, що редагують інші користувачі. Наведіть вказівник на курсор, щоб побачити імʼя користувача, який вносить зміни.
Якщо виникають конфлікти, зʼявляється діалогове вікно, і ви можете обрати версію, яку хочете зберегти. Якщо ви зберігаєте більше однієї версії, найновіша зберігається як спільна версія.
Якщо кнопка «Співпраця» змінюється на значок хмари з діагональною лінією, ваш пристрій офлайн.
Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Після повторного підключення можна переглянути останню активність у спільному документі.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів в офлайн режимі.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Оберіть Перегляд > Показати статус синхронізації (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять обʼєкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих обʼєктів у документі зникнуть.
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який поширено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Перейдіть у програму Pages на своєму Mac.
У спільному документі клацніть 
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».
У списку учасників наведіть вказівник на своє імʼя, натисніть 
, а потім оберіть «Вилучити мене».
Натисніть «Готово».
Якщо ви вилучаєте своє імʼя зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше посиланням.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple про співпрацю над документами Pages, Numbers і Keynote.