Співпраця над спільним документом Pages на Mac
Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільний документ залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Pages і системи macOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Клацніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Документ відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: документ відкриється в програмі Pages для Mac або Pages для iCloud, залежно від того, чи на вашому Mac налаштовано iCloud Drive і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у Пошті на Mac чи на веб-сторінці) і чи встановлено на вашому комп’ютері систему macOS Mojave версії 10.14 або новішої, а також програму Pages 10.0 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо ввійти в iCloud.com із веб-браузера, документ відкриється в програмі Pages для iCloud, його також буде додано до вашого менеджера документів та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 12 або новішою та Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPhone і додасться в менеджер документів.
На iPad з iOS 12 або iPadOS 13 або новішої версії і Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в програмі Pages на вашому iPad і додасться в менеджер документів. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Pages, документ відкриється в програмі Pages для iCloud у веб-браузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 12, iPadOS 13 або новішої версії з програмою Pages 10.0 або новішої версії: документ відкриється в оглядачі, де ви зможете переглянути його, але не зможете його змінити.
Якщо вам не вдається прийняти запрошення, перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Співпраця над спільним документом
Відкрийте спільний документ.
Якщо ви вже відкривали документ раніше, пошукайте його в папці Pages на iCloud Drive. Якщо ви не бачите документ, клацніть лінк в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами. Наведіть вказівник на кольоровий курсор, щоб побачити ім’я користувача, який вносить зміни.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з документом: клацніть
на панелі інструментів, щоб відкрити список учасників, у якому відображаються імена людей, які приєдналися до документа та наразі переглядають або змінюють його.Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: клацніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини в списку учасників. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила документ, але не бере активної участі.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): виберіть «Перегляд» > «Сховати спільну діяльність» або «Перегляд» > «Показати спільну діяльність» (меню «Перегляд» розташоване вгорі екрана).
Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо на кнопці «Співпрацювати» відображається знак оклику, комп’ютер не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєтеся до інтернету. Докладну інформацію наведено в статті Редагування офлайн.
Редагування офлайн
Якщо ви не підключені до інтернету, на кнопці «Співпрацювати» з’являється знак оклику. Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів.
Щоб надіслати копію документа з вашими змінами до того, як їх буде закачано, виберіть «Оприлюднити» > «Надіслати копію» (в меню «Оприлюднити» вгорі екрана). Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо перетягнути документ з вікна Finder в, наприклад, електронне повідомлення, зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. Виберіть «Перегляд» > «Показати статус синхронізації» (у меню «Перегляд» у верхній частині екрана).
Якщо інші учасники видалять об’єкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у документі можуть зникнути.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільним документом
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Клацніть
на панелі інструментів.Наведіть курсор на своє ім’я, клацніть три крапки, що з’являться, а потім виберіть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.