Форматування дат, валют та інших типів даних у Pages на Mac
Можна відформатувати клітинки таблиці для відображення тексту, чисел, валют, відсотків, дати та часу й тривалості, що позначає певний проміжок часу (наприклад, «3 тижні 4 дні і 2 години»). Формат клітинки визначає, як саме відображатимуться дані в цій клітинці, а також, як вони розпізнаватимуться формулами, які посилаються на цю клітинку.
Крім того, можна обрати кількість десяткових позицій, що відображатиметься у клітинках, які містять числа, валюти або відсоткові значення, навіть якщо введене у клітинку конкретне значення набагато точніше, ніж значення для відображення. У розрахунках завжди використовується фактичне введене значення незалежно від того, скільки десяткових позицій відображаються в клітинці. Коли формула використовує текст у клітинці, для розрахунку використовується відображуване значення.
Можна змінити формат клітинки, навіть якщо в неї вже введено вміст. Наприклад, у таблиці з цінами можна автоматично додати в клітинки символ валюти (наприклад, знак долара $), установивши для клітинок формат валюти й вибравши потрібний символ.
Автоматичне форматування клітинок
Стандартно Pages форматує клітинки таблиці автоматично, тому букви та цифри відображаються саме так, як ви їх вводите. У разі змінення формату даних для клітинки можна завжди відновити автоматичний формат.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» на бічній панелі й оберіть параметр «Автоматично».
Числа
Стандартно клітинки з числовим форматом відображають кількість десяткових позицій, що відповідає введеній кількості. Можна змінити цей параметр так, щоб усі клітинки з числовим форматом відображали однакову кількість десяткових розрядів.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до чисел, так і до відсотків. Наприклад, якщо число в клітинці замінити відсотком, то кількість відображуваних десяткових позицій не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть потрібну опцію:
Числовий: відображення стандартного форматування чисел.
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Pages заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Pages відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» й оберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Дріб: Відображає числа з чисельником і знаменником. Оберіть опцію зі спливного меню «Точність», щоб указати максимальну кількість цифр, яку потрібно відображати, або заокруглити значення до найближчої половини, чверті тощо
Науковий відображення чисел за науковою нотацією. У поле «Десяткові» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відобразити, або оберіть «Автоматично» для відображення кількості десяткових позицій, що відповідає введеній.
Валюти (одиниці грошового значення)
За стандартними настройками клітинки у форматі валюти відображають дві десяткові позиції. Цей параметр можна змінити так, щоб у клітинках указувалася така кількість десяткових розрядів, яку ви ввели, або щоб усі клітинки відображали їх однакову кількість.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Валюта».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Pages заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Pages відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» й оберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Використовувати від’ємні значення у режимі бухобліку: Установіть прапорець «Режим бухобліку» для відображення від’ємних чисел у дужках.
Клацніть спливне меню «Валюта» й оберіть символ потрібної валюти, наприклад американського долара ($).
Відсотки
Стандартно клітинки, відформатовані як відсотки, відображають указану кількість десяткових розрядів. Цей параметр можна змінити так, щоб усі клітинки відображали однакову кількість десяткових розрядів.
Зміни десяткових параметрів застосовуються як до відсотків, так і до чисел у вибраному діапазоні клітинок. Наприклад, якщо формат клітинки змінити з відсотків на десятковий, то кількість десяткових позицій, що відображається, жодним чином не зміниться.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Процент».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Задати кількість десяткових позицій: У полі «Десяткові знаки» введіть кількість десяткових позицій, яку потрібно відображати. Pages заокруглює відображуване значення замість того, щоб скорочувати його. Наприклад, якщо в клітинці введено значення «5,75» і задано, що кількість десяткових позицій дорівнює нулю, то Pages відображатиме значення «6».
Відображати кількість десяткових позицій відповідно до їх введеної в кожну клітинку кількості: Видаліть значення кількості з поля «Десяткові» або клацайте стрілку вниз на цьому самому полі, доки не відобразиться параметр «Автоматично».
Указати спосіб відображення від’ємних значень: Клацніть спливне меню справа від поля «Десяткові» й оберіть потрібний параметр.
Показувати роздільник тисяч: Установіть прапорець «Роздільник тисяч».
Якщо форматувати клітинку, яка вже містить певне значення, це значення вважатиметься десятковим і буде перетворено на відсотки. Наприклад, число 3 стане 300%.
Якщо значення відсотків використовується у формулі, то застосовується його варіант десяткового числа. Наприклад, значення, яке відображається як 3%, у формулі використовується як 0,03.
Дата і час
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Дата і час».
Клацніть спливне меню «Дата» й оберіть потрібний формат.
Якщо обрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жодна дата, навіть якщо вона введена та використовується для обчислення дати й часу.
Клацніть спливне меню «Час» й оберіть потрібний формат.
Якщо обрати «Немає», то в клітинці не відображатиметься жоден час, навіть якщо він введений і використовується для обчислення дати й часу.
Якщо не вводити дату й час, Pages самостійно додасть стандартне значення. Наприклад, якщо введено «13:15», програма Pages стандартно додасть сьогоднішню дату.
Тривалість (одиниці часу)
Зазвичай клітинки, що містять дані про тривалість, автоматично відформатовані для відображення всіх введених одиниць часу. Цей параметр можна змінити так, щоб клітинки з тривалістю відображали тільки певні одиниці часу (наприклад, тільки години, а не хвилини, секунди чи мілісекунди), навіть якщо в клітинку були введені більш точні значення тривалості, які також використовуються у формулах для обчислень значень на основі одиниць часу.
Виберіть клітинки або таблицю, формат яких потрібно змінити.
На бічній панелі «Формат»
клацніть вкладку «Клітинка».Клацніть спливне меню «Формат даних» й оберіть елемент «Тривалість».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Показати або сховати мітки одиниць часу: Натисніть «Автоматичні одиниці», потім клацніть спливне меню «Стиль», а тоді оберіть потрібну опцію:
0: Приховує всі мітки одиниць часу.
0т: Відображає скорочені мітки одиниць часу, наприклад, «хв» для хвилин.
0 тижнів: Відображає повне написання міток одиниць часу.
Показувати однакові одиниці для всіх клітинок тривалості: Клацніть «Власні одиниці», а тоді клацніть одиниці на правому або лівому кінці перемикача діапазонів, щоб охопити тривалість часу від тижнів (тжд) до мілісекунд (мс).
Якщо змінити формат тривалості після вводу даних у клітинки, ці дані автоматично зміняться відповідно до нового заданого формату тривалості.
Можна створити власні формати клітинок, щоб відображати інші дані, наприклад номери телефонів. Див. Створення власного формату клітинки таблиці в Pages на Mac.