Змінення параметрів спільного документа в Pages на Mac
Якщо ви ділитеся документом з іншими користувачами, ви можете переглядати його і змінювати привілеї та параметри доступу в будь-який момент.
Змінення режиму доступу та дозволів для всіх
Якщо вам належить спільний документ із доступом «Лише запрошені люди», або якщо власник дав дозвіл запрошувати інших, ви можете змінити режим доступу чи дозвіл для всіх учасників.
У спільному документі клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».Виконайте одну з наведених нижче дій:
Щоб визначити, хто має доступ до документа, оберіть один із наведених нижче варіантів.
Лише запрошені вами користувачі: початкове посилання не буде активним ні для кого. Доступ до документа матимуть лише ті, хто отримали від вас запрошення та ввійшли зі своїм Apple ID.
Будь-хто з посиланням: люди, яких ви запросили раніше, і далі зможуть відкривати документ, а також це зможе зробити будь-хто з посиланням на нього. Їм не потрібно входити з використанням електронної адреси чи номера телефону, на які ви надсилали посилання.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в документ, оберіть один із наведених нижче варіантів.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати поширений документ.
Може лише переглядати: люди можуть переглядати поширений документ, але не можуть його редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до документа, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Щоб надати дозвіл усім учасникам запрошувати інших до співпраці над документом, виберіть позначку «Будь-хто може додавати інших людей».
Натисніть «Готово».
Змінення режиму доступу та дозволів для окремих учасників
Якщо ви встановите для документа режим доступу «Лише запрошені люди», можна надати різні дозволи кожному користувачеві.
У спільному документі клацніть
на панелі інструментів, а тоді клацніть «Керувати спільним документом».Наведіть вказівник на ім’я учасника, а тоді клацніть
.Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Дозволити додавати інших людей: цей учасник зможе запрошувати інших людей, змінювати режим доступу до документа та дозволи.
Може вносити зміни: цей учасник зможе редагувати поширений документ.
Тільки перегляд: цей учасник зможе відкривати й переглядати документ, але не зможе змінювати його чи залишати коментарі.
Вилучити доступ. Документ вилучено з iCloud Drive учасника, і посилання на документ більше не працює. Усі зміни, внесені до документа, зберігаються.
Натисніть «Готово».
Усі, хто матимуть відкритий документ на момент зміни параметрів, отримають відповідне попередження, а якщо для конкретної особи ваша зміна означає втрату доступу до документа, документ одразу закриється. В іншому разі нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.