Запрошення до співпраці в Pages на iPhone
Ви можете запросити інших людей до роботи над документом разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на нього. Кожен, хто працюватиме над документом, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до документа матимуть тільки люди, які увійшли зі своїм Apple ID і яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над ним. Натомість можна дозволити доступ будь-кому, хто має посилання на документ, або дозволити людям лише перегляд документа без внесення змін.
Запрошення до співпраці
Щоб запросити інших до співпраці над документом, обов’язково ввійдіть зі своїм Apple ID, переконайтеся, що Pages налаштовано на використання iCloud Drive, а документ, який потрібно поширити, зберігається в службі iCloud Drive.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо документ відкрито: Торкніть на панелі інструментів. Якщо ви не бачите цю кнопку, торкніть вгорі екрана, а потім торкніть .
Якщо документ закрито: У менеджері документів чи програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» в iCloud Drive, торкніть у верхньому правому куті, а потім торкніть «Вибрати». Торкніть документ (з’явиться позначка), а потім торкніть внизу екрана.
Якщо елемент «Співпраця» не відображається в спливному меню вгорі, торкніть спливне меню, а потім торкніть «Співпраця».
Щоб змінити параметри доступу до документа, торкніть розкривну стрілку під елементом «Співпраця», відтак оберіть опцію в меню «Хто має доступ» (якщо ця опція не відображається, переконайтеся, що документ збережено в iCloud).
Лише запрошені: відкривати документ зможуть лише запрошені вами люди, які ввійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Щоб запросити особу, їй не обов’язково мати Apple ID. Однак їй потрібно буде створити такий ідентифікатор, щоб відкрити спільний документ.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні, буде надано інструкції.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільний документ, може відкрити його, якщо торкнеться лінка або клацне його.
Щоб визначити, хто може вносити зміни в документ, торкніть опцію в розділі «Дозволи».
Може вносити зміни: люди можуть редагувати поширений документ.
Лише огляд: люди можуть переглядати поширений документ, але не можуть його редагувати.
Примітка. Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені люди» (на попередньому кроці), то після поширення документа ви зможете змінити параметри його дозволів.
Якщо ви не хочете, щоб усі учасники могли запрошувати інших, вимкніть параметр «Дозволити іншим запрошувати».
Щоб повернутися до елементів керування співпрацею, торкніть «Готово».
Торкніть метод надсилання запрошення до співпраці (якщо документ не зберігається в iCloud Drive, ви отримаєте запит на його переміщення в цю службу):
AirDrop: Торкніть ім’я одержувача. Одержувач має перебувати в тій самій мережі й має прийняти файл, щоб отримати його.
Пошта або повідомлення: Введіть адресу електронної пошти або номер телефону кожного одержувача, додайте нотатку за потреби, а потім торкніть «Відправити». Посилання на файл буде надіслано кожному одержувачу.
Важливо! Будьте уважні, щоб не змінити й не видалити посилання в повідомленні.
Щоб запросити за допомогою посилання, Скопіюйте посилання на файл, щоб надіслати або опублікувати посилання будь-яким інтернет-сервісом на вашому пристрої. Введіть електронну адресу або номер телефону кожного одержувача, а потім торкніть «Поширити посилання». Відкрийте програму, за допомогою якої хочете поділитися посиланням, торкніть там, де хочете вставити посилання, а потім торкніть «Вставити».
Важливо! Посилання на документ, яке створюється, коли ви торкаєте елемент «Поширити», містить назву документа. Якщо назва чи вміст документа є конфіденційною інформацією, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
Коли ви надсилаєте запрошення, на кнопці «Співпраця» з’являється позначка, яка вказує, що ви поширили документ.
Запрошення додаткових людей
Якщо вам належить документ, для якого вибрано режим доступу «Лише запрошені люди», або якщо власник спільного документа надасть вам дозвіл додавати людей, ви зможете запрошувати інших будь-коли.
Порада. Якщо документ захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Якщо документ відкрито: Торкніть на панелі інструментів, а тоді торкніть «Керувати спільним документом».
Якщо документ закрито: У менеджері документів або в програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» на iCloud Drive, торкніть у верхньому правому куті, торкніть «Вибрати», торкніть документ (з’явиться позначка), а потім торкніть унизу екрана.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Запросіть до співпраці нових людей. Використовуйте цей метод, якщо вам належить спільний документ із доступом «Лише запрошені вами користувачі», або ж якщо власник документа дозволив вам додавати інших. Торкніть «Поширити для інших», відтак виберіть метод запрошення нових учасників. Див. Запрошення до співпраці.
Надішліть посилання новим людям. Використовуйте цей метод, якщо для документа встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням». Торкніть «Скопіювати лінк», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».
Примітка. Посилання може відображатися в тексті повідомлення у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою документа, тому не змінюйте та не видаляйте його.
Будь-який учасник може просто скопіювати посилання на документ і вставити його, де потрібно. Наприклад, так можна зберегти посилання там, це до нього буде легко отримати доступ. Якщо власник обмежив доступ запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Надіславши посилання, можна змінювати параметри поширення для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі Запрошення до співпраці.