Співпраця над спільним документом Pages на iPad
Незалежно від того, чи ви є власником спільного документа, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте документ, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільний документ залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Pages і системи iOS або iPadOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Спершу перевірте, чи все у вас відповідає мінімальним вимогам щодо системи для співпраці.
Торкніть посилання в отриманому електронному листі, повідомленні чи дописі.
Електронна адреса або номер телефону, який використали для запрошення, не пов’язано з вашим Apple ID. Скористайтеся вказівками, щоб додати електронну адресу або номер телефону до Apple ID.
Примітка. Якщо ви не бажаєте прив’язувати ще одну електронну адресу до свого Apple ID, ви також можете попросити власника спільного документа надіслати вам інше запрошення на ту електронну адресу чи той номер телефону, які вже пов’язані з вашим Apple ID.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Документ відкриється залежно від факторів нижче.
На комп’ютері Mac: залежно від того, чи на вашому Mac налаштовано iCloud Drive і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у Пошті на Mac чи на вебсторінці) і чи встановлено на вашому комп’ютері macOS Big Sur 11 або новішої версії, а також програму Pages 12.1 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: іякщо ввійти в iCloud.com із веббраузера, документ відкриється в програмі Pages для iCloud, його також буде додано до вашого менеджера документів та iCloud Drive.
На пристрої iPhone з iOS 14 або новішою: якщо на вашому пристрої iPhone встановлено програму Pages 12.1 або новішої версії, документ відкриється в програмі Pages, його також буде додано до вашого менеджера документів.
На пристрої iPad з iPadOS 14 або новішою: якщо на вашому пристрої iPad встановлено програму Pages 12.1 або новішої версії, документ відкриється в програмі Pages, його також буде додано до вашого менеджера документів. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Pages, документ відкриється в програмі Pages для iCloud у веббраузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 14, iPadOS 14 або новішої версії з програмою Pages 12.1 або новішою: документ відкриється в оглядачі, де ви зможете переглянути його, але не зможете його змінити.
Співпраця над спільним документом
Відкрийте спільний документ.
Торкніть «Останні» внизу менеджера документів, щоб відобразити всі спільні документи і знайти потрібний. Якщо ви не можете знайти спільний документ, клацніть посилання в отриманому електронному повідомленні, текстовому повідомленні або публікації та (якщо потрібно) ввійдіть у систему зі своїм Apple ID.
Якщо ви не можете відкрити документ, перегляньте наведений вище розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи».
Змініть документ.
Зміни, внесені вами та іншими користувачами, відображаються в документі в режимі реального часу. Кольорові курсори і виділений текст та об’єкти вказують, що редагують інші користувачі.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з документом: Торкніть , щоб відкрити список учасників. Кількість людей, які переглядають або редагують документ (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співавтори».
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: торкніть цятку поряд з ім’ям людини. Якщо цятки немає, це означає, що ця людина відкрила документ, але не бере активної участі.
Сховайте або покажіть діяльність (курсори або вибір різного кольору): торкніть , торкніть «Параметри» та вимкніть чи увімкніть опцію «Спільна діяльність».
Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з документом, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних документів.
Щоб надіслати копію документа з вашими змінами іншій особі до того, як зміни буде закачано, торкніть , а тоді торкніть «Оприлюднити» або «Експортувати», щоб надіслати копію. Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо прикріпити документ до електронного повідомлення з програми «Файли», зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.
Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. У менеджері документів торкніть кнопку «Статус синхронізації» у верхньому правому кутку екрана (виглядає як знак оклику).
Якщо інші учасники видалять об’єкти, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у документі зникнуть.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільним документом
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до документа, який оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо документ відкрито: торкніть .
Якщо документ закрито: У менеджері документів або в програмі «Файли» відкрийте папку «Pages» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть документ (з’явиться позначка), торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть своє ім’я, а потім торкніть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, документ буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цей документ, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для документів зі спільним доступом для інших доступні не всі функції Pages. Перегляньте статтю служби підтримки Apple Про співпрацю в Pages, Numbers і Keynote.