Введення тексту і чисел в Numbers на Mac
Додавати вміст у таблицю можна кількома способами. Ви можете вводити дані безпосередньо в клітинках, копіювати та вставляти вміст у клітинки з інших джерел або дозволити програмі Numbers використовувати автозаповнення. Після того, як у клітинку було додано вміст, його можна завжди відредагувати або видаляти.
Примітка. Якщо не вдається внести зміни в таблицю, переконайтеся, що її не замкнено. Клацніть таблицю, а потім виберіть «Упорядкувати» > «Відімкнути» (меню «Упорядкувати» розташовано вгорі екрана).
Додавання, редагування і видалення вмісту в клітинках
Додавання вмісту в порожню клітинку. Клацніть клітинку, а потім введіть вміст.
Під час введення вмісту програма Numbers відображає список варіантів автодоповнення. Цей список містить будь-який текст, який попередньо вводився у цьому стовпчику, за винятком тексту верхнього і нижнього колонтитулів. Натискайте клавішу Tab, щоб гортати список. Коли буде виділено потрібну пропозицію, натисніть клавішу Return для введення в клітинку. Вимкнути їх можна у параметрах програми Numbers.
Щоб вставити розрив абзацу в клітинці, натисніть Alt + Return.
Як вставити абзаци в клітинку. Скопіюйте потрібні абзаци, двічі клацніть клітинку й виберіть меню «Редагування» > «Вставити» (у меню «Редагування» вгорі екрана).
Редагування вмісту. Двічі клацніть клітинку, щоб відобразити точку вставлення, і введіть потрібні дані. Щоб перемістити точку вставлення, клацніть там, де вона має з’явитися в клітинці, і почніть вводити вміст.
Замінення вмісту. Клацніть клітинку, а потім введіть вміст. Наявний вміст буде перезаписано.
Видалення всього вмісту. Клацніть клітинку й натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
Щоб дізнатися про настроювання форматів клітинок, перегляньте розділ Форматування дат, грошових одиниць та інших типів даних у Numbers на Mac.
Також можна додавати до клітинок зображення чи інші об’єкти і вставляти в клітинках посилання.
Автозаповнення клітинок
Можна швидко заповнювати клітинки, рядок або стовпчик однаковими формулами, даними або їх логічною послідовністю, наприклад послідовністю цифр, дат чи літер.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Автоматичне заповнення однієї або кількох клітинок вмістом із суміжних клітинок. Виділіть клітинки з вмістом, який потрібно скопіювати, а тоді наведіть вказівник на межу виділення, доки не з’явиться жовтий маніпулятор автозаповнення (точка). Перетягніть цей регулятор над клітинками, до яких потрібно додати вміст.
Унаслідок цього буде додано дані, формат клітинки, формулу або заповнення, пов’язані з вибраною клітинкою, але коментарі — ні. Автозаповнення передбачає перезапис поточних даних новим вмістом.
Автозаповнення клітинок вмістом або шаблонами, що є продовженням із суміжних клітинок. Введіть перші два елементи з ряду в перші дві клітинки (але не в верхній чи нижній колонтитул) рядка або стовпця, які потрібно заповнити. Наприклад, введіть літери A та Б. Виділіть ці клітинки й переміщуйте вказівник над межею виділення, доки не з’явиться жовтий маніпулятор автозаповнення (точка), а тоді перетягніть цей маніпулятор над клітинками, які потрібно заповнити.
Виконувати автозаповнення можна також за допомогою шаблона значень. Наприклад, якщо дві вибрані клітинки містять 1 і 4, у разі перетягнення на дві суміжні клітинки буде додано значення 7 і 10 (крок збільшення — 3).
Автозаповнення не встановлює безперервний зв’язок між клітинками у групі. Після застосування автозаповнення можна буде окремо змінювати кожну клітинку.
Під час автозаповнення формули, що стосуються вибраних клітинок, автоматично оновлюються новими значеннями.
Копіювання та переміщення вмісту клітинок
Під час копіювання клітинок або переміщення даних клітинки в інше розташування в межах таблиці копіюються або переміщуються параметри клітинок, зокрема формат даних, заповнення, межі та коментарі.
Виберіть клітинки, які потрібно скопіювати або перемістити.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Переміщення даних. Вибравши клітинки, клацніть і утримуйте їх, доки клітинки не відділяться від таблиці, а тоді перетягніть їх в інше місцеположення. Наявні дані буде замінено новими.
Вставити та замінити наявний вміст: Виберіть «Редагування» > «Скопіювати» (меню «Редагування» розташовано у верхній частині екрана). Виберіть верхню ліву клітинку тієї області, куди потрібно вставити дані (або виберіть область того ж розміру, що й вставлювані дані), а тоді виберіть «Редагування» > «Вставити».
Якщо діапазон містить формули, а вставити потрібно тільки результати, виберіть «Вставити результати формули».
Вставити без зміни даних Виберіть «Редагування» > «Скопіювати», виберіть цільові клітинки, а тоді клацніть «Вставити» > «Скопійовані рядки» або «Вставити» > «Скопійовані стовпчики» (у меню «Вставити» вгорі екрана). Для скопійованих клітинок буде додано нові рядки або стовпці.
Вставити стиль клітинки. Виберіть «Формат» > «Скопіювати стиль» (у меню «Формат» угорі екрана), виберіть клітинки, у які потрібно скопіювати цей стиль, а потім виберіть «Формат» > «Вставити стиль».
Вставляння вмісту клітинок без збереження стилю Виберіть «Редагування» > «Скопіювати», виберіть клітинки, у які потрібно вставити вміст, а потім виберіть «Редагування» > «Вставити і допасувати стиль». Вставлені клітинки відобразяться у форматуванні нового розташування.
Вставте за межами наявної таблиці, щоб створити нову таблицю. Перетягніть клітинки за межі таблиці. Буде створено нову таблицю з цими вставленими клітинками.
Під час копіювання діапазону клітинок, що містять сховані дані (сховані або відфільтровані), ці дані теж скопіюються. Якщо виконується вставка у діапазон клітинок прихованих клітинок у такому ж порядку, ці приховані дані буде також вставлено. У протилежному випадку прихований вміст вставлено не буде.
Вимкнення або ввімкнення варіантів автодоповнення
Під час введення вмісту в клітинку програма Numbers може відображати список варіантів автодоповнення. Цей список містить будь-який текст, який попередньо вводився у цьому стовпчику, за винятком тексту верхнього і нижнього колонтитулів. Стандартно функція автодоповнення увімкнена, але її можна вимкнути у будь-який момент.
Виберіть меню Numbers > «Параметри» (меню Numbers розташовано вгорі екрана).
Клацніть «Загальні» вгорі вікна параметрів.
У розділі «Редагування» встановіть або зніміть позначку «Показувати варіанти під час редагування клітинок у таблиці».
Відображення рядка та стовпця клітинки
Можна тимчасово виділяти синім кольором рядок і стовпчик, до яких належить певна клітинка, під час пересування курсору по таблиці. У великій таблиці це може допомогти визначити координати клітинок.
Наведіть курсор на клітинку, натиснувши клавішу Alt.