Numbers

Розміщення в алфавітному порядку або сортування табличних даних у Numbers на Mac

Усі або певні дані таблиці можна сортувати — за алфавітом або за зростанням чи спаданням значень. Під час сортування за стовпцями всі рядки таблиці перевпорядковуються відповідно.

Примітка. Якщо опції сортування недоступні, можливо, клітинки вздовж суміжних рядків об’єднані. Для можливості виконання сортування клітинки потрібно роз’єднати. Клацніть об’єднані клітинки, а тоді виберіть Таблиця > Роз’єднати клітинки (в меню «Таблиця» вгорі екрана). Якщо ви не знаєте, де розташовано об’єднані клітинки, виберіть таблицю, а тоді виберіть Таблиця > Роз’єднати всі клітинки.

Текст у верхніх колонтитулах стовпця й нижніх колонтитулах не враховується під час сортування, а значення у схованих рядках і стовпцях – враховуються.

Впорядкування за алфавітом або сортування за зростанням чи спаданням значень

Клацніть будь-де в таблиці, а тоді наведіть курсор на літеру над стовпцем, за яким потрібно впорядкувати вміст.
Клацніть стрілку, що з’явиться поруч з літерою стовпця, а потім виберіть спосіб сортування.
- За зростанням Сортує дані в алфавітному порядку (від А до Я) або за зростанням числових значень.
- За спаданням Сортує дані у зворотному алфавітному порядку (від Я до А) або за спаданням числових значень.
Примітка. Якщо дані впорядковано за категоріями, вони сортуватимуться за групами категорії. Щоб відсортувати самі групи, наведіть курсор на стовпець з іменами груп і клацніть стрілку, що відобразиться. Наведіть курсор на «Сортування груп» та виберіть цей параметр. Щоб відсортувати групи за значеннями підсумкового рядка, можна також клацнути стрілку поряд з літерою стовпця, навести курсор на опцію «Сортувати підсумки» й вибрати цей параметр.

Також можна сортувати всю таблицю повністю. Виберіть таблицю, а потім на вкладці «Сортування», що на бічній панелі «Формат» , виберіть один чи декілька стовпців і потрібний варіант сортування.

У стовпцях, які містять як текст, так і числа, сортування за зростанням відбувається спочатку за числами, а потім за текстом (наприклад, 1a, 1b, 2a, a1, b1). У порядку зростання клітинки з логічними значеннями (істина/хиба) будуть розташовані після клітинок, що відсортовані за алфавітним або числовим порядком, а порожні клітинки опиняться внизу стовпця.

Примітка. Щоб виконати сортування лише в певних рядках, виділіть відповідний діапазон рядків, утримуючи клавішу Control, клацніть вибрані клітинки у стовпці, за яким потрібно виконати сортування, і виберіть «Сортувати рядки за зростанням» або «Сортувати рядки за спаданням».

Створення правила сортування

Таблицю можна сортувати, створюючи правила сортування, які дозволять визначити кілька критеріїв сортування та порядок їх значення. Наприклад список плавців можна сортувати за віком, а потім за часовим результатом запливу. Як результат, список плавців буде впорядковано за віком та швидкістю.

Примітка. Рядки з об’єднаними клітинками сортувати неможливо.

Виберіть таблицю для сортування або окремі рядки в стовпці для сортування.
На боковій панелі «Упорядкування» клацніть вкладку «Сортування».
Клацніть спливне меню в бічній панелі та виберіть пункт «Сортувати всю таблицю» або «Сортувати виділені рядки».
Клацніть «Додати стовпець».
Виберіть стовпець, за яким потрібно сортувати, потім клацніть спливне меню в правилі та виберіть елемент «За зростанням» або «За спаданням».
Щоб додати правила, клацніть «Додати стовпець».
Правила сортування застосовуються в тому порядку, у якому вони відображаються на бічній панелі.
Щоб змінити порядок правил, наведіть курсор на правило, потягніть і клацніть «Сортувати зараз».