Обчислення значень за допомогою даних у клітинках таблиці в Numbers на Mac
Можна створити клітинки з формулою або функцією, які автоматично виконуватимуть обчислення за допомогою даних, що містяться в будь-яких вибраних клітинках. Наприклад, можна порівнювати значення у двох клітинках, обчислювати суму або добуток клітинок тощо. Результат формули або функції відображається у клітинці, в яку введено цю формулу або функцію.
Можна також скористатися будь-якою з попередньо визначених математичних функцій у Numbers для створення формул. Вам доступно більше 250 функцій, зокрема статистичні, інженерні, фінансові. Деякі з них отримують дані з інтернету. Детальну інформацію про кожну з цих функцій можна знайти в довідці формул і функцій онлайн, а також в оглядачі функцій, який з’являється після введення в клітинці знаку рівності (=).
Вставляння формули
Можна створити прості або складні арифметичні формули, щоб обчислити значення в таблицях.
Клацніть клітинку, в якій потрібно показати результат, а тоді введіть знак дорівнює (=).
Відкриється редактор формул. Потягніть за лівий край редактора формул, щоб перемістити його. Ви можете змінювати розмір, перетягуючи зовнішні краї.
Порада. Для виконання простих обчислень, наприклад суми, середнього значення, добутку, можна також обрати діапазон клітинок для включення в формулу, клацнути
на панелі інструментів і обрати формулу. Numbers автоматично вставить формулу і обере клітинку з результатом на основі вашого обору.Клацніть клітинку, що використовуватиметься у формулі, або введіть значення (наприклад, число «0» або «5,20»).
Введіть арифметичний оператор (наприклад, +, -, * або /), а тоді виберіть іншу клітинку, що використовуватиметься у формулі, або введіть значення.
Стандартно у програмі Numbers між посиланнями на клітинки вставляється +.
Продовжуйте додавати оператори посилання на клітинки, поки повністю не складете формулу. Після завершення натисніть Return або клацніть
у редакторі формул.Якщо клацнути
, редактор формул буде закрито, а зміни видалено.
Якщо у формулі є помилка, у клітинці результату з’явиться 
. Клацніть, щоб побачити повідомлення про помилку. Якщо в повідомленні йдеться про помилку, яку викликає інша клітинка, можна клацнути посилання на клітинку і вибрати клітинку, яка спричиняє помилку.
Вставляння функції
Клацніть клітинку, в якій потрібно показати результат функції, а тоді введіть знак дорівнює (=).
Також можна клацнути
на панелі інструментів, а потім обрати «Нова формула».Відкриється редактор формул, у якому в правій частині вікна відобразиться браузер функцій із переліком доступних елементів. Щоб переглянути довідку про функцію, клацніть її.
Потягніть за лівий край редактора формул, щоб перемістити його. Ви можете змінювати розмір, перетягуючи зовнішні краї.
У поле пошуку у верхній частині браузера функцій введіть назву функції (або умови, пов’язані з цією функцією, наприклад, «адреса») чи перегляньте доступні функції, а потім двічі клацніть назву потрібної.
Ця функція з’явиться в редакторі формул з усіма необхідними та додатковими аргументами для цієї функції.
Отримати довідку про функцію в браузері функцій, обрати значення для аргументів, відобразити формулу у вигляді тексту або перетворити її на текст можна за допомогою стрілок у редакторі формул (див. нижче).
Якщо перетворити формулу на текст, редактор формул закриється, а в клітинці залишиться текстова версія формули.
Під час редагування клітинки, що містить формулу, «Розумний перегляд клітинки» внизу вікна показує результат формули, значення посилань на клітинку, помилки й застереження.
Виберіть аргумент у функції, а тоді введіть значення або виберіть клітинки, які потрібно включити в обчислення. Для цього виконайте будь-яку з перелічених нижче дії.
Вибір однієї клітинки. Клацніть клітинку.
Вибрати діапазон клітинок у кількох рядках і стовпцях: Протягніть над діапазоном клітинок, який потрібно включити.
Додати значення окремого стовпця або рядка: Клацніть смугу вгорі стовпця або зліва від рядка. Або ж, виберіть усі клітинки у стовпці або рядку.
Завершивши, натисніть клавішу Return або клацніть
у редакторі формул.Якщо клацнути
, редактор формул буде закрито, а зміни видалено.
Якщо у формулі є помилка, у клітинці результату з’явиться . Клацніть, щоб побачити повідомлення про помилку. Якщо в повідомленні йдеться про помилку, яку викликає інша клітинка, можна клацнути посилання на клітинку і вибрати клітинку, яка спричиняє помилку.
Порівняння значень за допомогою формули
Оператори порівняння допоможуть перевірити, чи дорівнюють значення у двох клітинках одне одному або одне зі значень більше чи менше іншого. Для цього потрібно настроїти у клітинці твердження, наприклад, «A1 > A2», яке означає, що значення у клітинці А1 буде більшим за значення у клітинці А2. Результат оператора порівняння буде виражено як «істина» або «хиба».
Клацніть клітинку, в якій потрібно показати результат порівняння, а тоді введіть знак дорівнює (=).
Відкриється редактор формул. Потягніть за лівий край редактора формул, щоб перемістити його. Ви можете змінювати розмір, перетягуючи зовнішні краї.
Клацніть клітинку, значення якої потрібно порівняти з іншими, або введіть значення для порівняння.
Введіть оператор порівняння (>, >=, =, <>, < або <=), а тоді виберіть клітинку, значення якої потрібно порівняти, або введіть статичне значення для порівняння.
Завершивши, натисніть клавішу Return або клацніть
у редакторі формул.Якщо клацнути
, редактор формул буде закрито, а зміни видалено.
Якщо у формулі є помилка, у клітинці результату з’явиться . Клацніть, щоб побачити повідомлення про помилку. Якщо в повідомленні йдеться про помилку, яку викликає інша клітинка, можна клацнути посилання на клітинку і вибрати клітинку, яка спричиняє помилку.
Посилання на клітинки у формулах
У формулах можна розміщувати посилання на клітинки, діапазони клітинок або цілі стовпці чи рядки даних (зокрема клітинки в інших таблицях і на інших аркушах). Програма Numbers використовує значення у відсильних клітинках для обчислення результату формули. Наприклад, якщо у формулу додати «A1», вона посилатиметься на значення в клітинці A1 (клітинка в стовпці A, рядок 1).
Примітка. Якщо в таблиці використовуються категорії та необхідно додати новий рядок, що входитиме до діапазону клітинок, на які посилається функція, результати обчислення формул не включатимуть новий рядок, поки ви не зміните посилання на клітинки для обрахунку функції.
У наведених нижче прикладах показано, як у формулах використовуються посилання на клітинки.
Якщо до відсильного діапазону входить більше однієї клітинки, початкова й кінцева клітинки відокремлюються однією двокрапкою.
COUNT(A3:D7)
Якщо посилання стосується клітинки в іншій таблиці, воно повинно містити ім’я цієї таблиці (якщо ім’я клітинки не є унікальним для всіх таблиць).
Таблиця 2::B2
Слід зауважити, що ім’я таблиці та посилання на клітинку відокремлюються подвійною двокрапкою (::). Якщо для формули вибрати клітинку з іншої таблиці, назву цієї таблиці буде додано автоматично.
Якщо посилання відноситься до клітинки таблиці з іншого аркушу, також потрібно включити ім’я аркуша (якщо ім'я клітинки не є унікальним серед усіх аркушів).
SUM(Аркуш 2::Таблиця 1::C2:G2)
Ім’я аркуша, ім’я таблиці і посилання клітинки відокремлюються подвійною двокрапкою (::). Натиснувши клітинку на іншому аркуші під час створення формули, ви автоматично додасте назву аркуша й таблиці у формулу.
Щоб створити посилання на стовпець, скористайтеся відповідною літерою. Наведена нижче формула обчислює загальну суму значень клітинок у третьому стовпці.
SUM(C)
Щоб створити посилання на рядок, скористайтеся відповідним номером. Наведена нижче формула обчислює загальну суму значень клітинок у першому рядку.
SUM(1:1)
Щоб створити посилання на рядок або стовпець із верхнім колонтитулом, використайте назву колонтитула. Наведена нижче формула обчислює загальну суму значень рядка під колонтитулом «Дохід»:
SUM(Дохід)
Подана нижче формула стосується стовпця з назвою заголовка «Кількість гостей» і клітинки В2 в таблиці на іншому аркуші.
Збереження посилань на рядки або стовпці у формулах
Можна закріпити посилання на рядок чи стовпець у формулі, щоб використовувати ту саму формулу будь-де в е-таблиці, не змінюючи посилань на клітинки.
Якщо не зберегти посилання на рядок чи стовпець, то в разі перенесення формули (вирізанням і вставленням чи додаванням нових рядків і стовпців) посилання змінюються відносно нового місця формули.
Двічі клацніть клітинку з результатом формули, що потрібно відредагувати.
Відкриється редактор формул, в якому відобразяться функції. Потягніть за лівий край редактора формул, щоб перемістити його.
Клацніть трикутник на токені, що позначає діапазон клітинок, який потрібно зберегти.
Виберіть «Зберігати рядок» або «Зберігати стовпець» для початкової чи кінцевої адреси вибраного діапазону.
Також можна вибрати діапазон у редакторі формул, а потім натиснути Command+K, щоб зберегти і рядок, і стовпець діапазону.
Завершивши, натисніть клавішу Return або клацніть
у редакторі формул.Якщо клацнути
, редактор формул буде закрито, а зміни видалено.
Редагування наявної формули
Можна відредагувати наявну формулу так, щоб вона посилалася на інші клітинки.
Двічі клацніть клітинку з результатом формули, що потрібно відредагувати.
Відкриється редактор формул, в якому відобразиться формула. Потягніть за лівий край редактора формул, щоб перемістити його.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Змінення посилань на клітинки. Виберіть наявні адреси клітинок, які потрібно змінити, та виберіть нові клітинки.
Видалення посилання на клітинки. У редакторі формул виберіть непотрібні посилання на клітинки, а потім натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
Додавання інших посилань на клітинки. Розмістіть точку вставлення в межах області аргументів формули, а тоді клацніть нові клітинки, які потрібно додати.
Завершивши, натисніть клавішу Return або клацніть
у редакторі формул.Якщо клацнути
, редактор формул буде закрито, а зміни видалено.
Якщо у формулі є помилка, у клітинці результату з’явиться . Клацніть, щоб побачити повідомлення про помилку. Якщо в повідомленні йдеться про помилку, яку викликає інша клітинка, можна клацнути посилання на клітинку і вибрати клітинку, яка спричиняє помилку.