Запрошення до співпраці в Numbers на Mac
Ви можете запросити інших людей до роботи над електронною таблицею разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над електронною таблицею, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до електронної таблиці матимуть тільки люди, яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над нею. Замість цього можна надати доступ до електронної таблиці всім користувачам, які отримають посилання на неї. Якщо ви не бажаєте, щоб інші користувачі вносили зміни, можна встановити дозвіл лише на перегляд електронної таблиці.
Запрошення до співпраці
Ці інструкції укладено з припущенням, що ви ввійшли в комп’ютер зі своїм Apple ID, і що в Numbers настроєно використання iCloud Drive.
Клацніть на панелі інструментів Numbers.
Якщо електронну таблицю не збережено в iCloud Drive, з’явиться підказка для перенесення її.
Клацніть спливне меню «Хто має доступ» й виберіть потрібний варіант.
Лише запрошені вами: відкривати електронну таблицю зможуть лише люди, які увійшли з використанням ідентифікатора Apple ID. Щоб запросити людину, їй не обов’язково мати Apple ID. Однак, їй знадобиться створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну електронну таблицю.
Якщо електронна адреса або номер телефону, що використовувалися для запрошення певного користувача, не пов’язані з Apple ID адресата, ця особа не зможе прийняти запрошення, поки не додасть цю адресу електронної пошти чи номер телефону до свого Apple ID. Відповідні інструкції буде надано, коли ця людина торкне або клацне посилання в запрошенні.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільну електронну таблицю, може відкрити її, перейшовши за посиланням. Щоб захистити документ паролем, клацніть «Додати пароль».
Якщо для цієї електронної таблиці вже встановлено пароль, він також використовуватиметься і для оприлюдненої версії, тож додавати новий пароль немає потреби. Якщо потрібно змінити його, клацніть пункт «Змінити пароль».
Клацніть спливне меню «Дозвіл» і виберіть потрібний варіант.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати й друкувати спільну електронну таблицю.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну електронну таблицю, але не можуть її редагувати.
Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені вами користувачі» (на кроці 2), то після оприлюднення електронної таблиці ви зможете змінити індивідуальні параметри дозволів.
Клацніть спосіб надсилання лінка:
Пошта або повідомлення: клацніть «Оприлюднити» та введіть одну або кілька електронних адрес або номери телефонів. Додайте довільну інформацію, яку бажаєте включити, і клацніть «Надіслати».
Інтернет-служба. Для того щоб надіслати посилання через таку службу, як Twitter, на вашому комп’ютері Mac має бути налаштований відповідний обліковий запис. Клацніть кнопку служби та виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі»: введіть електронні адреси або номери телефонів людей, яких бажаєте запросити, і клацніть «Оприлюднити». Додайте довільну інформацію, яку бажаєте включити, і клацніть «Допис».
Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням»: Клацніть «Надіслати», введіть електронні адреси або номери телефонів (якщо необхідно), а потім надішліть чи опублікуйте посилання.
Примітка. Щоб налаштувати службу, виберіть меню Apple > «Системні параметри» і клацніть «Облікові записи інтернету». Щоб скористатися службою, якої немає в списку, клацніть «Скопіювати лінк», відкрийте програму, в якій ви хочете його оприлюднити, й виберіть у меню команду «Змінити» > «Вставити» або натисніть Command + V на клавіатурі.
Важливо! Коли ви клацнете «Надіслати», в iCloud буде створене посилання на електронну таблицю (міститиме її назву). Якщо назва або вміст електронної таблиці конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
Посилання відображається в тексті електронного листа, повідомлення або допису з назвою електронної таблиці, тому не змінюйте й не видаляйте його.
Після оприлюднення електронної таблиці поряд із кнопкою «Співпрацювати»з’явиться відповідна позначка спільного доступу до електронної таблиці.
Запрошення додаткових людей
Якщо ви власник спільної електронної таблиці, для якої встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі», ви також можете запрошувати інших людей.
Примітка. Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням», ви не зможете запрошувати нових людей, як описано в цьому завданні. Натомість можна просто надіслати лінк (див. наступне завдання).
Клацніть на панелі інструментів, потім клацніть «Додати людей» внизу списку учасників.
Клацніть спливне меню «Дозвіл» і налаштуйте дозволи для нових людей.
Цей параметр застосовуватиметься лише до нових людей, яких ви збираєтеся запросити; він не змінюватиме дозволи для користувачів, яких уже запрошено.
Виберіть спосіб надсилання посилання і клацніть «Продовжити».
Посилання може відображатися в тексті електронного листа, повідомлення або допису у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою електронної таблиці, тому не змінюйте та не видаляйте це зображення.
Після надсилання чи публікації лінка можна змінювати індивідуальні дозволи для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.
Надсилання посилання новим людям
Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Будь-хто з посиланням», ви можете надати доступ до таблиці новим людям, просто надіславши їм посилання на електронну таблицю.
Примітка. Якщо для електронної таблиці встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі», то додати нових людей можна, надіславши їм запрошення до співпраці (дивіться завдання вище).
Клацніть на панелі інструментів, а тоді клацніть «Відправити посилання».
Виберіть спосіб надсилання посилання і клацніть «Продовжити».
Впишіть отримувача електронного листа, повідомлення чи допису та надішліть або опублікуйте посилання.
Докладніше про надсилання посилання дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.
Копіювання і вставлення посилання
Будь-який учасник може просто скопіювати лінк на електронну таблицю та вставити його, де потрібно. Наприклад, це може виявитися корисним для збереження лінка з подальшим переходом за ним зі зручного місця.
Якщо власник обмежив доступ лише запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Клацніть на панелі інструментів, а потім виконайте одну з наведених нижче дій:
Клацніть «Скопіювати лінк» (або якщо ви є власником, клацніть «Опції оприлюднення», а потім — «Скопіювати лінк»). Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо електронну таблицю оприлюднено виключно за запрошенням.
Клацніть «Відправити посилання», потім — «Скопіювати посилання», потім клацніть «Продовжити». Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо електронну таблицю оприлюднено для всіх користувачів, які мають посилання.
Клацніть там, де ви хочете вставити посилання, і виберіть команду «Редагування» > «Вставити» (у меню «Редагування» вгорі екрана) або натисніть Command+V на клавіатурі.
Порада. Якщо електронну таблицю захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.