Змінення параметрів спільної електронної таблиці в Numbers на iPad
Якщо ви ділитеся е-таблицею з іншими користувачами, ви можете переглядати її та змінювати привілеї й параметри доступу в будь-який момент.
Змінення режиму доступу та дозволів для всіх
Якщо вам належить спільний документ із доступом «Запрошені вами люди», або якщо власник дав дозвіл запрошувати інших, ви можете змінити режим доступу чи дозвіл для всіх учасників.
Торкніть на панелі інструментів, а тоді торкніть «Керувати спільною е-таблицею».
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Змінення режиму доступу. Торкніть «Хто має доступ» і виберіть потрібну опцію.
Якщо замість «Запрошені вами люди» вибрати «Будь-хто з посиланням», люди, яких ви запросили раніше, і далі зможуть відкривати е-таблицю, а також це зможе зробити будь-хто з посиланням на неї. Їм не потрібно входити з використанням електронної адреси чи номера телефону, на які ви надсилали посилання.
Якщо замість «Будь-хто з посиланням» вибрати «Запрошені вами люди», початкове посилання не буде активним ні для кого. Доступ до е-таблиці матимуть лише ті, хто отримали від вас запрошення та ввійшли зі своїм Apple ID.
Щоб змінити дозвіл, торкніть «Дозвіл» і виберіть потрібний варіант.
Може вносити зміни: люди можуть редагувати й друкувати спільну електронну таблицю.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну електронну таблицю, але не можуть її редагувати. Вони не зможуть відповідати на коментарі в списку дій чи видаляти їх, а коли вони долучатимуться до е-таблиці, відповідні сповіщення не з’являтимуться.
Щоб дозволити іншим запрошувати людей, увімкніть параметр «Більше людей може додавати будь-хто», щоб дозволити всім учасникам запрошувати інших або змінювати режим доступу до е-таблиці та дозволи.
Змінення режиму доступу та дозволів для окремих учасників
Якщо для е-таблиці встановлено режим доступу «Запрошені вами люди», ви можете настроювати індивідуальні параметри дозволів для кожної людини.
Торкніть на панелі інструментів, а тоді торкніть «Параметри дій».
Виконайте будь-яку з наведених нижче дій:
Дозволити додавати інших людей. Якщо цей параметр увімкнено, цей учасник може запрошувати інших людей, змінювати режим доступу до електронної таблиці та дозволи.
Може вносити зміни. Якщо цей параметр увімкнено, цей учасник може вносити зміни та друкувати спільну електронну таблицю.
Тільки перегляд. Якщо цей параметр увімкнено, цей учасник усе ще може відкривати й переглядати електронну таблицю, але не може вносити зміни або залишати коментарі.
Заборонити доступ. Електронну таблицю вилучено з iCloud Drive учасника, і посилання на неї більше не працює. Зміни, внесені цим користувачем в електронну таблицю, залишаться.
Торкніть «Готово».
Усі, хто матимуть відкриту е-таблицю на момент зміни параметрів, отримають відповідне попередження, а якщо для конкретної особи ваша зміна означає втрату доступу до е-таблиці, вона одразу закриється. В іншому разі нові параметри наберуть чинності, коли користувач закриє попередження.