Перегляд нещодавньої активності в спільній е-таблиці в Numbers на iPad
Ви можете легко дізнаватися про всі дії в спільній е-таблиці. У списку дій фіксується, коли користувач, якому ви надали доступ до е-таблиці, виконує будь-яку з наведених нижче дій:
Внесення правок, як-от додавання, редагування, змінення розміру, переміщення, вставлення (але не змінювання стилю).
Додавання коментарів і відповідь на них.
Перше приєднання до спільної е-таблиці.
Керування е-таблицею, наприклад зміна пароля чи її відновлення.
Ви також можете отримувати сповіщення про різні дії.
Перегляд дій у спільній е-таблиці
Ви можете переглядати список дій у спільній е-таблиці, щоб дізнаватися про зміни з часу вашого останнього перегляду.
У спільній е-таблиці торкніть
на панелі інструментів, а тоді торкніть «Показати всі дії».Якщо ця опція не відображається, можливо, вам потрібно вийти з режиму чи закрити бічну панель.
Зміни відображаються в детальному списку. Спершу відображаються останні зміни та коментарі. Дії, повʼязані з приєднанням людей чи керуванням файлом, указуються внизу.
Виконайте одну з наведених нижче дій:
Торкніть розкривну стрілку, щоб переглянути докладну інформацію про зміни, як-от виправлення від одного учасника в кількох різних місцях.
Торкніть виділену дію, щоб побачити, де було зроблено зміну, і позначити всі нові зміни прочитаними.
Порада. Щоб переглянути короткий підсумок активності, коли ви відкриваєте спільну е-таблицю, торкніть
, і останні зміни відобразяться в розділі «Остання активність». Якщо після останнього візиту нічого не змінилося, зʼявиться повідомлення про те, що все прочитано.
Щоб закрити список активності, торкніть
.
Ось кілька аспектів, про які треба памʼятати:
Список активності містить інформацію про дії в е-таблиці за останні 30 днів, включно з вашими. Виділяються лише останні зміни інших співавторів.
Нові додані учасники можуть бачити всю історію співпраці в списку дій (принаймні за 30 останніх днів).
У публічній е-таблиці (е-таблиця з режимом доступу «Будь-хто з посиланням» і дозволом «Може вносити зміни») учасники, які не ввійшли в iCloud, позначаються як «Гість» у списку дій і сповіщеннях.
Усі коментарі, автором яких зазначений «Хтось», були залишені учасниками, які додавали коментарі, а потім припинили роботу над е-таблицею.
Дізнавайтеся, хто бере участь у роботі над е-таблицею
Ви можете бачити дії учасників у спільній е-таблиці в режимі реального часу. В е-таблиці всі учасники відображаються у вигляді курсора або позначаються певним кольором, який відповідає кольору їх імені в списку учасників.
Щоб побачити дії учасників у режимі реального часу:
У спільній е-таблиці торкніть
на панелі інструментів.Виконайте одну з наведених нижче дій:
Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: Торкніть імʼя людини в списку учасників, щоб перейти до місця їх роботи в е-таблиці.
Покажіть або сховайте діяльність (курсори або вибір різного кольору): Торкніть «Параметри дій», а потім за допомогою перемикача відобразіть або сховайте курсори учасників.
Керуйте сповіщеннями про активність
Коли ви співпрацюєте над е-таблицею, ви можете вмикати сповіщення про приєднання, внесення змін чи появу коментарів до е-таблиці.
У спільній е-таблиці торкніть
на панелі інструментів, а тоді торкніть «Параметри дії».Увімкніть або вимкніть сповіщення про приєднання, зміни та коментарі.
Ви також можете відображати або приховувати курсори та позначки активності.
Торкніть «Готово».
Примітка. Якщо ви не отримуєте сповіщення, можливо, слід дозволити сповіщення для програми Numbers. Перейдіть у меню Параметри > Сповіщення > Numbers, а потім увімкніть «Дозволити сповіщення».