Співпрацюйте над проектами за допомогою програми «Повідомлення» на Mac
Ви можете надіслати запрошення до співпраці над проектом у програмі «Повідомлення», і всіх учасників бесіди буде автоматично додано до документа, таблиці чи іншого спільного файлу. Коли хтось вносить зміни, ви бачите оновлення активності у верхній частині бесіди в програмі «Повідомлення». Натисніть оновлення, щоб повернутися до спільного вмісту.
Примітка. Щоб розпочати співпрацю над проектом за допомогою програми «Повідомлення», ви та ваші одержувачі повинні використовувати iMessage на macOS Ventura або новішої версії, iOS 16 або новішої версії або iPadOS 16.1 або новішої версії, і ви повинні спочатку зберегти вміст у місці, де до нього можуть отримати доступ інші, наприклад у iCloud Drive. Для програм macOS вам потрібно ввімкнути функції iCloud для кожної програми, перш ніж ви зможете співпрацювати.
Щоб почати співпрацю, перетягніть файл у бесіду в програмі «Повідомлення»
Коли ви перебуваєте в індивідуальній або груповій бесіді та бажаєте співпрацювати, ви можете додавати файли та папки з iCloud Drive, Keynote, Numbers і Pages безпосередньо до цієї бесіди.
У Finder або з робочого столу на комп’ютері Mac перетягніть файл або папку, якими ви хочете поділитися, до бесіди в програмі «Повідомлення».
У полі внизу бесіди в програмі «Повідомлення» виконайте одну з наведених нижче дій:
Клацніть спливаюче меню та виберіть «Співпрацювати», якщо раніше не було вибрано.
Натисніть стрілку під спливаючим меню, щоб змінити дозволи.
Натисніть Return, щоб відправити повідомлення.
Коли хтось вносить зміни до файлу, ви бачите оновлення в верхній частині бесіди в програмі «Повідомлення». Щоб повернутися до спільного проекту та переглянути зміни, натисніть «Оновлення».
Почніть співпрацювати в програмі «Повідомлення» з іншої програми
Ви також можете співпрацювати над проектом, перебуваючи в іншій програмі, включаючи Finder, «Нагадування», «Нотатки», Safari, Freeform, Keynote, Numbers, Pages і підтримувані програми сторонніх розробників.
Примітка. Процес запрошення іншого користувача до співпраці залежить від використовуваної програми.
В іншій програмі на вашому комп’ютері Mac виберіть файл або об’єкт, яким хочете поділитися, а потім натисніть кнопку «Поділитися».
Переконайтеся, що у спливаючому меню вибрано «Співпраця», а потім натисніть «Повідомлення». У полі «Кому» введіть ім’я, електронну адресу або номер телефону для кожної особи, якій потрібно надіслати проект.
За бажанням ви можете вибрати одну зі своїх останніх бесід у програмі «Повідомлення» для автоматичного надсилання цьому користувачеві або групі.
У полі внизу бесіди в програмі «Повідомлення» виконайте одну з наведених нижче дій:
Клацніть спливаюче меню та виберіть «Співпрацювати», якщо раніше не було вибрано.
Натисніть стрілку під спливаючим меню, щоб змінити дозволи.
Натисніть Return, щоб відправити повідомлення.
Після того, як ви запросите учасників у програмі «Повідомлення», ви можете працювати над проектом в іншій програмі та в будь-який момент повернутися до бесіди в програмі «Повідомлення». Натисніть кнопку «Співпрацювати» (вона виглядає так , якщо немає фотографії, пов’язаної з бесідою; інакше ви бачите окрему фотографію або піктограму групи). Потім клацніть кнопку «Повідомлення» . Або швидко почніть виклик FaceTime — просто натисніть кнопку «Співпраця», потім кнопку «Аудіо» (для аудіодзвінка) або кнопку «Відео» (для відеодзвінка).
Керуйте проектом у програмі «Повідомлення»
Після того, як ви надали доступ до проекту в індивідуальній або груповій бесіді в програмі «Повідомлення», ви можете виконати будь-яку з наведених нижче дій у програмі «Повідомлення» на вашому комп’ютері Mac:
Перейти до проекту. У бесіді клацніть спільний проект. Клацніть кнопку «Подробиці» у правому верхньому кутку бесіди, прокрутіть до «Співпраця», а тоді клацніть спільний проект.
Порада. Якщо ви не бачите потрібний спільний проект у розділі «Співпраця», натисніть «Показати більше» праворуч.
Ви можете переглянути зміни до проекту та хто їх вніс. Угорі бесіди клацніть «Показати» або «Переглянути» щоразу, коли хтось вносить зміни.
Додавання користувача до проекту. Коли ви співпрацюєте над проектом із групою, ви можете додавати людей до групової бесіди так само, як зазвичай. Потім ви можете надати їм доступ до проекту — для цього натисніть «Переглянути» у верхній частині стенограми.
Видалення користувача з проекту. Коли ви співпрацюєте над проектом із групою, ви можете видаляти людей з групової бесіди так само, як зазвичай. Потім обов’язково перевірте доступ учасника в програмі (наприклад, «Нотатки» або Pages), щоб скасувати права перегляду або редагування.
Закріплення проекту. У бесіді, утримуючи клавішу Control, натисніть поширений вміст і виберіть «Закріпити».
Сховати проект. Клацніть кнопку «Подробиці» у правому верхньому кутку бесіди, прокрутіть до «Співпраця», потім двічі клацніть спільний проект, утримуючи клавішу Control, і оберіть «Приховати»
Коли ви приховуєте проект, він більше не відображається під розділом «Співпраця» (але відображається в розділі «Посилання»). Приховування проекту не скасовує ваші права на поширення і не виключає вас із співпраці. Ви все ще можете отримати доступ до проекту з програми, у якій він наданий.
Поширити проект. Клацніть кнопку «Подробиці» у правому верхньому кутку бесіди, прокрутіть до «Співпраця», а тоді, утримуючи клавішу Control, клацніть спільний проект і оберіть «Надати доступ».
Коли ви поширюєте проект, ви можете поділитися ним з новими учасниками або тією ж групою.
Якщо ви клацнете спільний проект у бесіді, утримуючи клавішу Control, ви також зможете виконати будь-яку з наведених нижче дій:
Керуйте проектом в іншій програмі
Після того як ви надали доступ до проекту в індивідуальній або груповій бесіді в програмі «Повідомлення», ви можете внести зміни в співпрацю (наприклад, додати нових учасників, вилучити учасників або припинити співпрацю) в іншій програмі на вашому комп’ютері Mac.
iCloud Drive у Finder. У програмі Finder на вашому Mac виберіть файл або папку, якими ви поділилися з iCloud Drive, клацніть їх, утримуючи Control, а потім виберіть «Керувати спільним файлом». Див. розділ Використання iCloud для надання спільного доступу до файлів і папок і спільної роботи над ними.
Нагадування. У програмі «Нагадування» на Mac виберіть список, яким ви поділилися, а потім натисніть кнопку «Співпраця». Перегляньте розділ Надсилання списку нагадувань.
Нотатки. У програмі «Нотатки» на Mac виберіть нотатку або папку, якою ви поділилися, а потім натисніть кнопку «Співпраця». Перегляньте розділ про співпрацю над спільною нотаткою.
Safari. У програмі Safari на Mac виберіть групу вкладок, якою ви поділилися, а потім натисніть кнопку «Співпраця». Див.розділ Поширення груп вкладок і спільна робота в Safari.
Freeform (macOS 13.1 або новіша). У програмі Freeform на Mac клацніть «Спільні» на бічній панелі, двічі клацніть дошку, а потім натисніть кнопку «Співпраця». Перегляньте розділ Співпраця над спільною дошкою Freeform.
Примітка. Група людей, що співпрацюють, у програмі «Повідомлення» і група, яка співпрацює над проектом, можуть не збігатися. Наприклад, ви можете запросити користувачів співпрацювати над файлом за межами програми «Повідомлення». Або у вас можуть бути дві різні групи в програмі «Повідомлення», кожна з яких має окрему спільну бесіду.