Перегляд і відтворення старих версій документів
Багато програм автоматично зберігають версії документів під час роботи над ними. У будь-який момент можна переглянути всі версії документа і повернутися до старішої версії. Також можна примусово зберегти версію.
Версія автоматично зберігається щогодини і навіть частіше, якщо в документ вноситься надто багато змін. Версія зберігається також під час відкривання, збереження, дублювання, блокування, перейменування чи відновлення документа.
Перегляд, відновлення, дублювання та видалення версій
Відкрийте документ і виберіть меню «Файл» > «Відновити» > «Переглянути всі версії».
Клацайте позначки на часовій шкалі, щоб переглядати версії.
Виберіть потрібну версію, а потім виконайте одну з наведених нижче дій.
Щоб відновити цю версію документа, натисніть «Відновити».
Щоб дублювати цю версію в новому документі, натисніть та утримуйте клавішу Alt, а потім клацніть «Відновити копію».
Для видалення цієї версії перемістіть курсор у верхню частину екрана, щоб відобразити смугу меню, а потім виберіть меню «Файл» > «Відновити» > «Видалити цю версію».
Щоб залишити документ у поточному стані, без змін, натисніть «Добре».
Примусове збереження версії
Відкрийте документ, а потім виберіть меню «Файл» > «Зберегти».
Щоб зберегти документ з іншим іменем чи в іншому розташуванні або форматі, натисніть та утримуйте клавішу Alt і виберіть меню «Файл» > «Зберегти як».
Відновлення документа до останньої відкритої версії
Відкрийте документ, виберіть меню «Файл» > «Відновити», а потім виберіть варіант «Остання відкрита версія», «Остання збережена версія» або «Попереднє збереження».