Створення документів і робота з ними на комп’ютері Mac
Для створення звітів, нарисів, таблиць, фінансових діаграм, презентацій, слайд-шоу тощо ви можете використовувати програми macOS, наприклад Pages чи «Мініредактор», або ж програми з Mac App Store.
Створення документів
На Mac відкрийте програму, яка дозволяє створювати документи.
Наприклад, відкрийте TextEdit, щоб створити документ у форматі простого тексту, форматованого тексту або HTML.
У діалоговому вікні «Відкрити» виберіть «Новий документ» або виберіть «Файл» > «Новий».
У багатьох комп’ютерах Mac є програми від Apple, за допомогою яких можна створювати електронні таблиці, презентації, звіти та багато іншого. Якщо у вас виникли запитання стосовно того, як користуватися програмою, шукайте відповіді на них у вбудованій довідці.
Pages: Створюйте листи, звіти, оголошення, плакати тощо. Програма Pages містить багато шаблонів, за допомогою яких можна значно простіше створювати оригінальні документи.
Numbers. Створюйте електронні таблиці для впорядкування та презентації даних. Виберіть стандартний шаблон, а потім змініть його згідно зі своїми потребами та вподобаннями — додайте формули, діаграми, зображення тощо.
Keynote: Створюйте переконливі презентації із зображеннями, медіаматеріалами, діаграмами, анімацією слайдів тощо.
Якщо на вашому комп’ютері Mac немає програм Keynote, Numbers або Pages, їх можна отримати в магазині App Store.
Вони також доступні для пристроїв iOS або iPadOS (у магазині App Store) і на веб-сайті iCloud.com.
Форматування документів
Існує кілька способів форматування та обробки тексту в документах на Mac:
Змінення шрифтів і стилів У документі виберіть меню Формат > Показати шрифти, меню Формат > Шрифт > Показати шрифти або меню Формат > Стиль. Перегляньте розділ Форматування тексту в документах за допомогою шрифтів на Mac.
Змінення кольору У документі виберіть Формат > Показати кольори або Формат > Шрифт > Показати кольори. Див. Використання кольорів у документах.
Введення символів різних типів Ви можете вводити символи з наголосами і діакритичні знаки.
Перевірка правопису У більшості програм правопис перевіряється в процесі набирання тексту і помилки автоматично виправляються. Ви можете вимкнути ці функції або використовувати інші опції. Див. Перевірка правопису й граматики.
Програма може мати додаткові засоби форматування і роботи з текстом, зображеннями й об’єктами. Щоб дізнатися більше про програму, під час роботи у програмі виберіть «Довідка» на смузі меню.
Збереження документів
Багато програм на Mac зберігають ваші документи автоматично під час роботи. Ви можете зберігати документ у будь-який час.
Збереження документа У документі виберіть Файл > Зберегти, введіть назву, виберіть місце, де потрібно зберегти документ (щоб переглянути додаткові місця для зберігання, клацніть кнопку стрілки вниз ), і клацніть «Зберегти».
Коли ви зберігаєте документ, ви можете позначити його мітками у Finder, щоб спростити пошук згодом. Ви можете зберегти документ в iCloud Drive, тож на комп’ютерах і пристроях iOS і iPadOS можна настроїти iCloud Drive.
Збереження документа під іншим іменем У документі виберіть меню «Файл» > «Зберегти як», а потім введіть нову назву. Якщо пункт «Зберегти як» не відображається, натисніть та утримуйте клавішу Alt, а потім відкрийте ще раз меню «Файл».
Збереження документа як копії У документі виберіть меню Файл > Дублювати або Файл > Зберегти як.
Також можна зберегти документ як PDF і об’єднати декілька файлів в один PDF.
Пошук документів
Існує кілька способів шукати документи на Mac:
Використання Spotlight Відкрийте Spotlight , а тоді введіть назву документа у полі пошуку. Крім того, Spotlight можна використовувати для визначення критеріїв, щоб звузити обсяги пошуку.
Використання тегів Якщо ви позначили документ тегом, клацніть іконку Finder на панелі Dock, щоб відкрити вікно Finder, а потім клацніть тег на боковій панелі Finder. Перегляньте розділ Використання тегів для упорядкування файлів.
Використання папки «Останні» На бічній панелі у вікні Finder клацніть «Останні».
Використання списку «Останні елементи»: Якщо ви нещодавно працювали з документом, клацніть меню Apple > Останні елементи.
У деяких програмах останні документи можна відкрити, натиснувши Файл > Останні документи, а тоді потрібний документ.