Співпраця над спільною презентацією в Keynote на iPhone
Незалежно від того, чи ви є власником спільної презентації, чи вас запросили до співпраці, — коли ви відкриваєте презентацію, ви можете в режимі реального часу бачити зміни, що вносяться іншими учасниками, приховувати або відображати відомості про редагування та ін. Кількість людей, які переглядають або редагують презентацію (не рахуючи вас), відображається на кнопці «Співпрацювати», а їхні імена з’являються у списку учасників.
Прийняття запрошення до спільної роботи
Перелік доступних дій із посиланням на спільну презентацію залежить від привілеїв і дозволів, встановлених власником, версій програми Keynote і системи iOS або iPadOS, інстальованих на вашому комп’ютері, а також використання iCloud Drive.
Торкніть посилання в надісланому вам електронному листі, повідомленні або дописі.
Увійдіть за допомогою свого ідентифікатора Apple ID, якщо з’явиться відповідний запит, або виконайте інші інструкції, що з’являться на екрані.
Презентація відкриється, як описано нижче.
На комп’ютері Mac: презентація відкриється в програмі Keynote для Mac або Keynote для iCloud залежно від того, чи настроєно iCloud Drive на вашому Mac і чи здійснили ви вхід, де саме ви клацнули посилання (наприклад, у програмі Пошта на Mac чи на веб-сторінці) і чи інстальовано на вашому комп’ютері систему macOS Mojave 10.14 або новішої версії, а також програму Keynote 10.0 або новішої версії.
На сайті iCloud.com на Mac або у Windows: якщо увійти в iCloud.com із веб-браузера, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud, її також буде додано до вашого менеджера презентацій та iCloud Drive.
На iPhone з iOS 12 або новішою та Keynote 10.0 або новішої версії: презентація відкриється в програмі Keynote на вашому iPhone і додасться в менеджер презентацій.
На iPad з iOS 12 або iPadOS 13 або новішої версії і Keynote 10.0 або новішої версії: презентація відкриється в програмі Keynote на вашому iPad і додасться в менеджер презентацій. Якщо на вашому iPad не інстальовано програму Keynote, презентація відкриється в програмі Keynote для iCloud у веб-браузері.
На пристрої Android або пристрої без iOS 12, iPadOS 13 або новішої версії з програмою Keynote 10.0 або новішої версії: презентація відкриється в браузері, де ви зможете переглянути її, але не зможете змінити.
Якщо вам не вдається прийняти запрошення, перевірте, чи все у вас відповідає вимогам щодо iCloud і вимогам до системи.
Співпраця над спільною презентацією
Відкрийте спільну презентацію.
Торкніть «Останні» внизу менеджера презентацій, щоб відобразити всі спільні презентації й легко знайти потрібну. Якщо оприлюднена презентація не відображається, торкніть посилання в отриманому листі, повідомленні або публікації та ввійдіть у систему за потреби.
Якщо ви не можете відкрити презентацію, див. розділ «Прийняття запрошення до спільної роботи» вище.
Змініть презентацію.
Як ваші виправлення, так і виправлення інших користувачів відображаються в режимі реального часу. Кольорові курсори та виділення тексту й об’єктів указують на області, які наразі змінюються іншими користувачами.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Дізнайтеся, хто працює з презентацією: торкніть
, щоб відкрити список учасників, у якому відображаються імена людей, які приєдналися до презентації та наразі переглядають або змінюють її. Кількість людей, які переглядають або редагують презентацію (не рахуючи вас), також відображається як значок поруч із кнопкою.Слідкуйте за змінами, внесеними іншим користувачем: торкніть кольорову цятку поряд з ім’ям людини. Якщо кольорової цятки немає, це означає, що ця людина відкрила презентацію, але не бере активної участі в зміненні.
Приховування або відображення дій (кольорові курсори або виділення): торкніть
, торкніть «Параметри» та вимкніть чи увімкніть опцію «Спільна діяльність».Розв’язуйте конфлікти: Якщо виник конфлікт, з’явиться діалогове вікно. Виберіть версію, яку ви хочете зберегти; якщо зберегти декілька версій, то спільною версією залишиться найновіша з них.
Якщо кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією, ваш пристрій не в мережі. Всі внесені зміни автоматично закачуються на iCloud, як тільки ви підключаєте пристрій до інтернету. Докладну інформацію наведено в статті Редагування офлайн.
Редагування офлайн
Якщо ви не під’єднані до інтернету, кнопка «Співпрацювати» змінюється на значок хмарки з діагональною лінією. Ви можете продовжити працювати з електронною таблицею, а після підключення до інтернету зміни буде закачано в iCloud автоматично.
Нижче наведено кілька особливостей редагування спільних презентацій офлайн.
Щоб надіслати копію презентації з вашими змінами іншій особі до того, як зміни буде закачано, торкніть
, а тоді торкніть «Оприлюднити» або «Експортувати», щоб надіслати копію. Таким чином ваші зміни точно буде включено в копію. Натомість, якщо прикріпити презентацію до електронного повідомлення з програми «Файли», зміни, внесені в режимі офлайн, включено не буде.Якщо ви не впевнені, чи зміни синхронізовано, перевірте їх статус. У менеджері презентацій торкніть кнопку «Статус синхронізації» у верхньому правому кутку екрана (виглядає як знак оклику).
Якщо інші учасники видалять об’єкти або слайди, над якими ви працюєте, після підключення до інтернету ваші зміни до цих об’єктів у презентації можуть зникнути.
Щоб отримати додаткову інформацію про редагування офлайн, перегляньте цю статтю служби підтримки Apple.
Завершення роботи над спільною презентацією
Якщо ви більше не бажаєте мати доступ до презентації, яку оприлюднено для вас, можна вилучити себе зі списку учасників.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо презентацію відкрито: Торкніть
.Якщо презентацію закрито: У менеджері презентацій або в програмі «Файли» відкрийте папку «Keynote» на iCloud Drive, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію (з’явиться позначка), торкніть
внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть своє ім’я, а потім торкніть «Вилучити мене».
Якщо ви вилучаєте своє ім’я зі списку учасників, презентацію буде вилучено з вашого iCloud Drive. Якщо згодом ви захочете відкрити цю презентацію, ви зможете знову скористатися отриманим раніше лінком.
Примітка. Для спільної презентації доступні не всі функції Keynote. Додаткову інформацію наведено в цій статті служби підтримки Apple.