Запрошення до співпраці в Keynote на iPad
Ви можете запросити інших людей до роботи над презентацією разом із вами в режимі реального часу, надіславши їм посилання на неї. Кожен, хто працюватиме над презентацією, бачитиме всі зміни по мірі їх внесення.
Стандартно дозвіл на доступ і внесення змін до презентації матимуть тільки люди, яких ви безпосередньо запросите до спільної роботи над нею. Замість цього можна надати доступ до презентації всім користувачам, які отримають лінк на неї. Якщо ви не бажаєте, щоб інші користувачі вносили зміни, можна встановити дозвіл лише на перегляд презентації.
Запрошення до співпраці
Ці інструкції укладено з припущенням, що ви ввійшли в iCloud і що в Keynote настроєно використання iCloud Drive.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо презентацію відкрито: Торкніть .
Якщо презентацію закрито: Відкрийте менеджер презентацій у режимі огляду, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію (з’явиться позначка), торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Додати людей».
Торкніть «Опції спільного доступу».
Торкніть потрібний параметр під пунктом «Хто має доступ».
Лише запрошені вами: Відкривати презентацію зможуть лише ті, хто ввійшов в iCloud із використанням ідентифікатора Apple ID.
Для запрошення людей у них не обов’язково має бути Apple ID; водночас їм потрібно буде створити такий ідентифікатор, щоб відкрити вашу спільну презентацію.
Будь-хто з лінком: будь-хто, в кого є лінк на спільну презентацію, може отримати доступ до неї, перейшовши за цим лінком. Щоб захистити документ паролем, торкніть «Додати пароль».
Якщо для цієї презентації вже встановлено пароль, він також використовуватиметься і для оприлюдненої версії, тож додавати новий пароль немає потреби. Якщо потрібно змінити його, торкніть пункт «Змінити пароль».
Торкніть параметр під пунктом «Дозвіл», щоб визначити, що можуть робити інші користувачі.
Може вносити зміни: люди можуть змінювати й друкувати спільну презентацію.
Лише огляд: люди можуть переглядати й друкувати спільну презентацію, але не можуть її змінювати.
Якщо ви вибрали режим доступу «Лише запрошені вами користувачі» (крок 3), то після оприлюднення презентації ви зможете змінити індивідуальні параметри дозволів.
Торкніть «Додати людей» у верхньому лівому куті.
Виберіть спосіб надсилання посилання.
Для того щоб надіслати лінк через таку службу, як Twitter, на вашому пристрої має бути налаштовано відповідний обліковий запис. (Якщо ви вже користуєтеся таким обліковим записом на вашому пристрої, то його налаштовано; в іншому разі налаштуйте обліковий запис у розділі «Параметри».) Щоб скористатися службою, якої немає в переліку, торкніть пункт «Скопіювати лінк».
Введіть електронну адресу або номер телефону кожного користувача.
За потреби введіть інші відомості та надішліть або опублікуйте повідомлення.
Якщо ви вибрали варіант «Скопіювати лінк», торкніть місце, де потрібно вставити посилання, і натисніть «Вставити».
Лінк відображається в тексті електронного листа, повідомлення, твіту або допису з назвою презентації, тому не змінюйте й не видаляйте це зображення.
Важливо! Після торкання опції «Оприлюднити» в iCloud буде створений лінк на презентацію (включно з її назвою). Якщо назва чи вміст презентації є конфіденційними, попросіть отримувачів не передавати лінк іншим користувачам.
Після надання спільного доступу до презентації поряд із кнопкою «Співавтори» з’явиться відповідна позначка спільного доступу до презентації. Щоб переглянути всі оприлюднені презентації, торкніть «Останні» внизу менеджера презентацій.
Запрошення додаткових людей
Якщо ви власник спільної презентації, для якої встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі», ви також можете запрошувати інших людей.
Примітка. Якщо для презентації встановлено режим доступу «Будь-хто з лінком», ви не зможете запрошувати нових людей, як описано в цьому завданні. Натомість можна просто надіслати лінк (див. наступне завдання).
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо презентацію відкрито: Торкніть , потім торкніть «Додати людей» внизу списку учасників.
Якщо презентацію закрито: Відкрийте менеджер презентацій у режимі огляду, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію, торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть «Опції спільного доступу» й виберіть потрібний параметр дозволу для нових людей.
Цей параметр застосовуватиметься лише до нових людей, яких ви збираєтеся запросити; він не змінюватиме дозволи для користувачів, яких уже запрошено.
Торкніть «Відправити посилання», виберіть метод надсилання, а потім введіть необхідну інформацію.
Лінк може відображатися в тексті електронного листа, повідомлення, твіту або допису у вигляді стилізованого графічного зображення з назвою презентації, тому не змінюйте та не видаляйте це зображення.
Після надсилання чи публікації лінка можна змінювати індивідуальні дозволи для нових людей.
Докладніше про встановлення дозволів і надсилання лінка дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.
Надсилання посилання новим людям
Якщо для презентації встановлено режим доступу «Будь-хто з лінком», ви можете надати доступ до презентації новим людям, просто надіславши їм лінк на презентацію.
Примітка. Якщо для презентації встановлено режим доступу «Лише запрошені вами користувачі», то додати нових людей можна, надіславши їм запрошення до співпраці (дивіться завдання вище).
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо презентацію відкрито: Торкніть .
Якщо презентацію закрито: Відкрийте менеджер презентацій у режимі огляду, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію (з’явиться позначка), торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Торкніть «Відправити посилання» й виберіть метод надсилання.
Впишіть отримувача електронного листа, повідомлення чи допису та надішліть або опублікуйте посилання.
Докладніше про надсилання посилання дивіться в розділі «Запрошення до співпраці» вище.
Копіювання і вставлення посилання
Якщо ви власник спільної презентації, або співпрацюєте над презентацією, доступ до якої встановлено як «Будь-хто з посиланням», ви можете скопіювати посилання на презентацію і вставити його в іншому місці. Наприклад, це може виявитися корисним для збереження лінка з подальшим переходом за ним зі зручного місця.
Якщо власник обмежив доступ лише запрошеними людьми, посилання функціонуватиме виключно для запрошених учасників.
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Якщо презентацію відкрито: Торкніть .
Якщо презентацію закрито: Відкрийте менеджер презентацій у режимі огляду, торкніть «Вибрати» у верхньому правому куті, виберіть презентацію (з’явиться позначка), торкніть «Оприлюднити» внизу екрана, а потім торкніть «Показати людей».
Виконайте одну з наведених нижче дій.
Торкніть «Скопіювати лінк» (або якщо ви є власником, торкніть «Опції оприлюднення», а потім — «Скопіювати лінк»). Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо презентацію оприлюднено виключно за запрошеннями.
торкніть «Надіслати лінк», потім — «Скопіювати лінк». Ця опція відображатиметься в тому разі, якщо презентацію оприлюднено для всіх користувачів, які мають лінк.
Торкніть у місці, де потрібно вставити посилання, і виберіть «Вставити».
Порада. Ви також можете опублікувати спільне посилання на веб-сайті, який підтримує вбудовані презентації Keynote (наприклад, Medium або WordPress), після чого глядачі зможуть переміщуватися презентацією за допомогою програвача на цьому веб-сайті. Див. Як опублікувати презентацію в блозі за допомогою Keynote на iPad.
Якщо презентацію захищено паролем, з міркувань безпеки не рекомендується надсилати пароль разом із посиланням.