Співпраця над проєктами за допомогою Повідомлень на iPhone

У програмі «Повідомлення» можна надіслати текстове повідомлення, щоб запросити людей до співпраці над проєктом, і кожен учасник обговорення отримає доступ до документа, е‑таблиці або іншого спільного файлу.

Примітка. Щоб почати співпрацю над проєктом за допомогою Повідомлень, вам і отримувачам необхідно використовувати iMessage з iOS 16, iPadOS 16, macOS 13, watchOS 9, visionOS 1 або пізнішою версією, а також спершу зберегти вміст у такому місці, де до нього зможуть мати доступ інші учасники, як-от iCloud Drive. Для програм iPhone може бути потрібно ввімкнути iCloud, щоб мати змогу використовувати їхні функції співпраці: перейдіть у меню Параметри > [ваше ім’я] > iCloud, а потім торкніть «Показати всі» поряд з елементом «Збережені в iCloud».

Як запросити людей до співпраці

Ви можете запросити людей для співпраці над проєктом з іншої програми, а потім обговорювати вміст у Повідомленнях. Поширюйте файли з програм, як-от Нотатки, Freeform, Нагадування, Safari, Keynote, Numbers, Pages та інших, увімкнувши перед цим функції співпраці в параметрах iCloud і зберігши вміст у місці, де інші учасники зможуть мати до них доступ, як-от iCloud Drive.

Порядок запрошення учасників до співпраці залежить від програми. Нижче описано один зі способів початку співпраці в підтримуваній програмі.

Виберіть файл, який потрібно поширити, і торкніть або торкніть «Співпраця».
Переконайтеся, що вибрано варіант «Співпраця» (а не «Надіслати копію»), а потім торкніть групу чи особу, з якими ви хочете співпрацювати. Якщо ви не бачите групу чи особу в списку, торкніть .
Пропоновані іконки можуть відповідати групам або особам з активними викликами FaceTime або недавніми обговореннями в Повідомленнях.
Відкриється обговорення в Повідомленнях із запрошенням, готовим до надсилання. За потреби додайте нотатку, а потім торкніть .

Запрошення до співпраці над малюнком у Нотатках, у якому показано опцію поширення «Співпраця» й параметр доступу й дозволу «Лише запрошені вами користувачі можуть вносити зміни». Нижче в рядку показано чотирьох можливих отримувачів, включно з однією групою. У нижньому рядку наведено різні варіанти поширення нотатки: AirDrop, Повідомлення, Пошта і Freeform.

Запросивши учасників у Повідомленнях, ви зможете спільно працювати над проєктом в іншій програмі й повертатися до обговорення в Повідомленнях, торкаючи кнопку «Співпраця» в тій програмі.

Коли хтось редагуватиме файл, ви побачите оновлення у верхній частині гілки в Повідомленнях. Щоб повернутися до спільного проєкту та переглянути зміни, торкніть оновлення.

Примітка. Учасникам може бути потрібно прийняти ваше запрошення або приєднатися до спільного елемента, перш ніж вони зможуть взаємодіяти з ним або бачити будь-які оновлення.

Співпраця над проєктом у Повідомленнях

Після того як ви поширите проєкт, угорі обговорення в Повідомленнях відображатимуться сповіщення про дії, коли хтось із учасників внесе зміни.

Групове обговорення в Повідомленнях із запрошенням до співпраці та сповіщеннями про оновлення вгорі вікна обговорення.

Відкрийте програму «Повідомлення» на iPhone.
Перейдіть в обговорення, що містить запрошення до проєкту, над яким ви почали співпрацю, а потім виконайте будь-які з таких дій, щоб повернутися до проєкту:
- Торкніть файл в обговоренні, щоб відкрити його.
- Якщо вгорі обговорення відображається сповіщення про оновлення, торкніть «Показати».
- Торкніть ім’я учасника або назву групи вгорі екрана, прокрутіть до розділу «Співпраця», а потім торкніть спільний проєкт.

Коли ви вносите будь-які зміни в проєкт, ваші інші учасники отримують сповіщення про оновлення в обговоренні.

Примітка. Якщо ви додасте нового учасника до групового обговорення в Повідомленнях, вам буде потрібно надати йому доступ до проєктів, над якими ви співпрацюєте. Якщо цю людину було недавно додано до групового обговорення, ви можете торкнути сповіщення вгорі екрана, щоб додати її. Або запросіть її до співпраці.

Як керувати співпрацею і групою

Група співпраці в Повідомленнях і група, що співпрацює над файлом, можуть не збігатися. Наприклад, ви можете запросити людей співпрацювати над файлом за межами Повідомлень. Або у вас можуть бути дві різні групи в Повідомленнях, кожна з яких має власне обговорення для співпраці.

Якщо ви поширили проєкт для кількох людей в обговоренні в Повідомленнях, ви можете додавати або вилучати учасників.

Відкрийте програму «Повідомлення» на iPhone.
Перейдіть в обговорення, якою ви хочете керувати, і торкніть іконку групи у її верхній частині, щоб відобразити деталі групового обговорення.
Торкніть кнопку, що показує учасників в обговоренні, а потім виконайте будь-яку з таких дій:
- Додавання нових учасників. Прокрутіть униз списку, торкніть «Додати контакт» , а потім додайте контакти.
  Якщо ви почали обговорення лише з однією людиною, вам потрібно почати нову обговорення, щоб мати змогу додати людей до співпраці.
  Примітка. Вам необхідно додати нових учасників до будь-яких файлів, поширених в обговоренні до того, як вони приєдналися. Коли ви додаєте учасників, угорі обговорення з’являється сповіщення. Торкніть «Показати» у сповіщенні, щоб переглянути файли, які ви вже поширили та які можна поширити для нових учасників.
- Вилучення учасників з обговорення. Проведіть ліворуч на імені особи, яку хочете вилучити, а потім торкніть «Видалити».
  Важливо! У програмах з можливістю співпраці зазвичай передбачено керування доступом до проєкту. Перевірте параметри доступу учасника в самій програмі, щоб повністю вилучити права перегляду й редагування.

Коли ви відкриваєте користувачу доступ до документа, який вже поширили для інших, ви можете додати його до наявного обговорення або спілкуватися окремо. Люди, додані до обговорень, не можуть читати повідомлення, надіслані до того, як вони приєдналися до обговорення.

Припинення співпраці над проєктом у Повідомленнях

У програмах з можливістю співпраці зазвичай передбачено керування доступом до проєкту. Наприклад, якщо ви співпрацюєте над документом у програмі Pages, параметри Pages мають пріоритет над параметрами Повідомлень. Проте ви можете відмінити надсилання запрошення або видалити його з обговорення так само, як будь-яке інше повідомлення.

Важливо! Якщо видалити запрошення з гілки, відповідне обговорення більше не буде пов’язано зі співпрацею, але учасників не буде вилучено зі співпраці над файлом. Перевірте параметри доступу учасника в програмі, щоб повністю вилучити права перегляду й редагування.

Дивіться такожПоширення вмісту в Повідомленнях на iPhone Групове обговорення в Повідомленнях на iPhone

Чи була інформація корисна?

Посібник користувача iPhone

Співпраця над проєктами за допомогою Повідомлень на iPhone

Як запросити людей до співпраці

Співпраця над проєктом у Повідомленнях

Як керувати співпрацею і групою

Припинення співпраці над проєктом у Повідомленнях