Створення і змінення динамічних груп у Контактах на Mac
Можна створити динамічну групу, яка автоматично впорядковує контакти на основі вказаного вами критерію. Наприклад, ви створили динамічну групу «Книжковий клуб», до якої входять усі контакти, у картках яких у полі «Нотатка» міститься слово «книга». Якщо в це поле додати або вилучити слово «книга», динамічна група автоматично поповнюється цим контактом або вилучає його.
Порада. У програмі «Контакти» є стандартна динамічна група «Останній імпорт», у яку автоматично додаються недавно імпортовані контакти.
Створення динамічної групи
Динамічні групи можуть містити контакти з будь-яких облікових записів.
У програмі Контакти на Mac виберіть Файл > Нова динамічна група.
Введіть назву динамічної групи.
Наприклад, якщо ви створили динамічну групу для контактів у Сан-Франциско, її можна назвати «SF».
Вкажіть критерій.
Задайте першу умову. Клацніть перше випадне меню, виберіть опцію (Ім’я, робота, місто), а тоді сформуйте умову, використовуючи інші меню або поля (вони залежать від вибору в першому випадному сеню).
Наприклад, щоб включити контакти з Сан-Франциско, у першому випадному меню виберіть «місто», в другому «є», а тоді в третьому полі введіть «Сан-Франциско». Усі контакти, в яких вказано місто Сан-Франциско, будуть автоматично додані до групи.
Додайте або вилучіть умови. Щоб задати додаткові умови, клацніть кнопку «Додати» (можливо, потрібно прокрутити вікно). Щоб вилучити умову, клацніть для неї кнопку «Вилучити» .
Задайте область дії кількох умов. Якщо у вас є 2 або більше умов, з’являється спливне меню, яке дає змогу вибрати, чи контакт для додавання в динамічну групу має задовольняти будь-якій із цих умов, чи відразу всім.
Натисніть кнопку ОК.
Як тільки ви вибираєте на боковій панелі динамічну групу, відразу відображаються контакти, що задавольняють її критеріям.
Редагування динамічної групи
У динамічну групу не можна додавати чи вилучати контакти. Щоб змінити перелік контактів, які містяться в групі, потрібно змінити її критерії.
У програмі Контакти на Mac виберіть динамічну групу на боковій панелі, а тоді виберіть Редагування > Редагувати динамічну групу.
Змінення, додавання і вилучення умов.
Натисніть кнопку ОК.
Перейменування динамічної групи
У програмі «Контакти» на комп’ютері Mac виберіть динамічну групу на боковій панелі.
Виберіть меню Редагування > Перейменувати групу, а потім введіть нову назву.