Створення і змінення груп у Контактах на Mac
Можна впорядкувати контакти в групи для спрощення роботи з ними. Наприклад, якщо ви регулярно надсилаєте електронні листи людям зі шкільної групи або велосипедної команди, можна створити відповідну групу й адресувати листи групі, а не кожній особі окремо.
Створення групи
У програмі Контакти на Mac натисніть кнопку «Додати» внизу вікна, а потім виберіть пункт «Нова група».
З’явиться бокова панель, якщо вона до цього не відображалася. На правій панелі відображатиметься напис «Немає карток», допоки ви не додасте в групу контакти.
Введіть назву групи, а тоді додайте до неї контакти.
Щоб створити групу, можна також виділити один чи декілька контактів у списку на боковій панелі та вибрати Файл > Нова група з виділених.
Якщо в Контактах застосовано кілька облікових записів, а під час створення нової групи на боковій панелі було вибрано пункт «Усі контакти», нову групу буде додано до стандартного запису (зазначеного в Загальних параметрах Контактів).
Додавання контактів до групи
У програмі Контакти на Mac виділіть один або декілька контактів у списку на боковій панелі.
Обмеження на кількість контактів у групі немає. Якщо в програмі «Контакти» застосовано кілька облікових записів, переконайтеся, що вибрані контакти належать до одного запису.
Перетягніть вибрані контакти до потрібної групи на боковій панелі.
Якщо контакти не додаються до групи, перевірте, чи цільова група не є динамічною, — не можна додавати контакти до динамічної групи.
Якщо у Контактах застосовано обліковий запис Exchange, такі контакти можуть одночасно належати тільки до однієї папки. Усі контакти, не включені до створюваної папки, залишаться в стандартній папці контактів Exchange.
Вилучення контактів із групи
У програмі «Контакти» на комп’ютері Mac виберіть групу на боковій панелі.
Виберіть контакти, які хочете вилучити з групи.
Натисніть клавішу Delete на клавіатурі.
Натисніть «Вилучити з групи».
Щоб видалити контакти з програми «Контакти», клацніть «Видалити».
Створення або видалення підгруп
З метою спрощення листування між членами групи або друку їх контактної інформації можна всередні однієї групи створити ще одну.
У програмі Контакти на комп’ютері Mac виконайте одне з наведеного:
Створення підгрупи: перетягніть групу до іншої групи на боковій панелі.
Обидві групи залишаються на боковій панелі. Якщо вибрати батьківську групу, підгрупу буде відоражено у списку контактів. Щоб побачити включені до підгрупи контакти, клацніть її двічі.
Видалення підгрупи: виберіть підгрупу, потім у меню «Редагування» виберіть пункт «Видалити з групи».
Перейменування групи
У програмі «Контакти» на комп’ютері Mac виберіть групу на боковій панелі.
Виберіть меню Редагування > Перейменувати групу.
Щоб дізнатися, до яких груп належить певний контакт, переконайтеся, що відображено бокову панель, виберіть контакт, а потім натисніть і утримуйте клавішу Alt. Групи, до яких належить цей контакт, буде виділено на боковій панелі синім кольором.
Можна також створити динамічну групу, до якої автоматично включаються або вилучаються контакти на основі вказаного вами критерію. Перегялньте розділ Створення і змінення динамічних груп.