Співпраця над документами в програмах Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad і Mac

Завдяки вбудованим функціям співпраці працюйте над документами, електронними таблицями чи презентаціями разом з іншими в режимі реального часу. 

За допомогою цієї функції в Pages, Numbers і Keynote можна запрошувати інших користувачів до співпраці над документом, установлювати дозволи для документа, переглядати, хто працював над ним, і внесені користувачами зміни, а також спілкуватися з учасниками безпосередньо в програмі.

Ви також можете працювати над спільними документами онлайн на сайті iCloud.com.


Як запросити інших користувачів до співпраці

Щоб запросити інших користувачів до співпраці над документом, електронною таблицею або презентацією, вам потрібно надіслати їм посилання на сайт. Переглядати й редагувати документ, до якого надано спільний доступ, можуть щонайбільше 100 користувачів одночасно. 

Щоб розпочати співпрацю, виконайте вхід до iCloud на своєму пристрої, а тоді ввімкніть iCloud Drive для програм Pages, Numbers і Keynote. У відкритому документі натисніть кнопку поширення  на панелі інструментів, виберіть «Співпраця» зі спливаючого меню, а потім — спосіб запрошення інших користувачів до співпраці.

Користувачі, яких ви запросили, можуть відкривати й переглядати спільні документи будь-якого розміру. Якщо розмір документа перевищує 2 ГБ і ви хочете, щоб запрошені вами користувачі могли його редагувати, зменште його розмір, так щоб він був меншим за 2 ГБ, у програмі Pages, Numbers або Keynote, перш ніж надсилати запрошення.


Як установити дозволи

Щоб установити дозволи для тих, хто може переглядати, редагувати та запрошувати інших до співпраці над вашим документом, виберіть спливаюче меню під спливаючим меню «Співпраця».

Ви можете встановити такі параметри.

  • Якщо ви хочете надати доступ до документа лише певним учасникам колективної роботи, виберіть «Лише запрошені вами користувачі». Щоб відкрити спільний документ, ці учасники повинні виконати вхід до iCloud або на сайт iCloud.com за допомогою своїх ідентифікаторів Apple ID. Якщо в користувача немає ідентифікатора Apple ID, він може створити його після того, як ви надасте йому доступ до документа.
  • Якщо ви хочете, щоб спільний документ міг відкрити будь-хто, у кого є посилання на нього, виберіть «Будь-хто з посиланням».
  • Якщо ви хочете, щоб будь-хто, у кого є доступ до документа, міг його редагувати та друкувати, виберіть «Може вносити зміни».
  • Якщо ви хочете, щоб будь-хто, у кого є доступ до документа, міг його переглядати та друкувати, але не редагувати, виберіть «Лише огляд».
  • Зніміть прапорець «Будь-хто може додавати інших людей», якщо не бажаєте, щоб учасники могли запрошувати інших до співпраці.


Як спільно працювати з документом

Відкривши документ, ви зможете в режимі реального часу відстежувати зміни, внесені іншими користувачами, а також їхні нещодавні правки. Залежно від вашого пристрою кількість людей, які редагують або переглядають документ, відображається на кнопці «Співпраця»  на панелі інструментів, яка з’являється після запрошення вами інших користувачів. Ви також можете переглянути список учасників. Для цього натисніть кнопку «Співпраця».

Під час редагування спільного документа ви можете використовувати майже всі функції програм Pages, Numbers і Keynote.


Як переглядати останні дії

Натисніть кнопку «Співпраця»  на панелі інструментів, щоб відобразити зміни з моменту останнього перегляду документа. Ви також можете почати спілкування з учасниками безпосередньо в програмі та змінити налаштування щодо відстеження дій.

  • Натисніть «Показати всі дії», щоб побачити, хто працював над документом, а також огляд внесених ними змін. Натисніть стрілку розкриття інформації, щоб переглянути детальніші зміни, зокрема правки, внесені одним учасником у різних місцях документа. Або торкніться дії, щоб показати, де було внесено правку. Непрочитані дії виділяються, а торкаючись виділеної дії ви позначаєте всі непрочитані дії як прочитані.
  • Виберіть ім’я в списку учасників, щоб перейти до того місця, де цей учасник зараз працює в документі.
  • Щоб увімкнути або вимкнути сповіщення про приєднання нових користувачів, внесення змін або коментарів, натисніть налаштування «Активності».
  • Щоб розпочати спілкування з учасниками в Pages, Numbers або Keynote, натисніть кнопку надсилання повідомлення для початку розмови в «Повідомленнях» або кнопку аудіо чи відео для здійснення виклику FaceTime.


Як змінити параметри спільного документа

Щоб змінити дозволи після того, як ви надали спільний доступ до документа, натисніть кнопку «Співпраця»  на панелі інструментів, а потім — «Керувати спільним документом, презентацією або електронною таблицею», залежно від програми iWork, яку ви використовуєте. Ви можете керувати доступом і дозволам, а також припинити спільний доступ. 


Як співпрацювати за допомогою Pages, Numbers і Keynote онлайн на сайті iCloud.com

Ви можете запрошувати користувачів, установлювати дозволи та співпрацювати з іншими над документами в Pages, Numbers і Keynote онлайн на сайті iCloud.com.


Функції, недоступні в режимі співпраці

Якщо вам потрібно скористатися однією з цих функцій, припиніть спільний доступ до документа, внесіть зміни, а потім відновіть доступ до документа. Після припинення спільного доступу документ буде видалено з iCloud Drive для всіх учасників. Якщо ви встановили для документа обмеження «Лише запрошені вами користувачі», вам буде потрібно заново запросити учасників.

У режимі співпраці з іншими користувачами наразі недоступні такі функції:

Pages, Numbers і Keynote

  • Зменшення розміру файлу («Файл» > «Зменшення розміру файлу»).*
  • Перетягування рядків і стовпців у таблицях з області тексту в область заголовка й навпаки.
  • Створення, видалення та змінення порядку стилів.
  • Редагування текстів азійськими мовами за допомогою Ruby.
  • Створення або редагування власних форматів комірок.
  • Замінення кожного випадку, коли шрифт використовується в документі.

Pages

  • Настроювання параметрів виноски.
  • Вставлення, вирізання, копіювання, додавання, видалення, дублювання, змінення порядку або редагування розділів.
  • Настроювання параметрів EndNote.
  • Додавання й редагування об’єктів макетів розділів.
  • Додавання смарт-полів дати й часу.
  • Перетворення документів текстового редактора на документи з макетом сторінки й навпаки.
  • Редагування параметрів номерів сторінок. 
  • Додавання й редагування шаблонів сторінок.
  • Повторне застосування шаблонів сторінок.

Numbers

  • Вставлення смарт-полів.
  • Копіювання і вставлення стилів таблиць.
  • Транспонування таблиць.

Keynote

  • Змінення розміру слайду.
  • Змінення теми.
  • Записування слайд-шоу або відтворення записаного раніше. 
  • Додавання або редагування звукової доріжки. 
  • Редагування приміток для доповідача під час перегляду слайд-шоу.
  • Очищення звукової доріжки або видалення доріжок.
  • Видалення наявного запису слайд-шоу.

Pages, Numbers і Keynote для iCloud

Під час спільної роботи із сайту iCloud.com деякі функції будуть недоступні:

  • Якщо для документа Pages ввімкнено режим відстеження змін, то можна переглядати документ і виділяти в ньому текст, але не можна редагувати.
  • Якщо документ Pages, Numbers або Keynote містить вертикальний текст, то зображення документа можна переглядати на сайті iCloud.com, але не можна редагувати.
  • Редагування об’єктів у групах.

Документи, що містять відстежувані зміни й вертикальний текст, можна, як і раніше, редагувати в програмах Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad та комп’ютері Mac.

* Розмір спільного документа не можна зменшити, але можна зменшити розмір копії.


Якщо режим співпраці недоступний

Якщо режим співпраці недоступний у програмі Pages, Numbers або Keynote, можливо, потрібно оновити ці програми на iPhone, iPad або комп’ютері Mac. Щоб завжди використовувати актуальні версії програм, рекомендовано ввімкнути автоматичні оновлення. Якщо ваш пристрій застарий для оновлення програм, ви все одно можете спільно працювати з документами на сайті iCloud.com з комп’ютера Mac або комп’ютера з ОС Windows. 

Копії документів можна надсилати без використання режиму співпраці. Натисніть кнопку поширення, у спливаючому меню виберіть «Надіслати копію», а потім — спосіб надсилання документа.


Мінімальні системні вимоги та вимоги iCloud для співпраці

Щоб переглянути або відредагувати спільний документ і запросити інших узяти участь у презентації, вам і людям, із якими ви ділитеся ним, необхідно забезпечити відповідність одній із вимог нижче.

  • Mac із macOS Monterey 12 або пізніших версій і Pages, Numbers або Keynote 12.2 або пізніших версій.
  • iPhone з iOS 15 або пізніших версій і Pages, Numbers або Keynote 12.2 чи пізніших версій.
  • iPad з iPadOS 15 або пізніших версій і Pages, Numbers або Keynote 12.2 чи пізніших версій.

Pages, Numbers і Keynote для iCloud працюють із Mac або комп’ютером із Windows і Safari 11.1.2 чи пізніших версій, Google Chrome або Microsoft Edge.


Додаткова інформація

Щоб отримати докладнішу інформацію про співпрацю в програмі iWork, яку ви використовуєте, перегляньте посібник користувача для вашої програми та платформи.

  • У програмах iWork на Mac виберіть «Довідка» в меню, а потім — довідка Pages, Numbers або Keynote.
  • У програмах iWork на iPhone або iPad натисніть кнопку «Ще» , а потім — «Довідка».

Інформація про продукти, вироблені не компанією Apple, або про незалежні веб-сайти, які не контролюються та не тестуються компанією Apple, не носить рекомендаційного характеру та не рекламується компанією. Компанія Apple не несе жодної відповідальності за вибір, функціональність і використання веб-сайтів або продукції сторонніх виробників. Компанія Apple також не несе відповідальність за точність або достовірність даних, розміщених на веб-сайтах сторонніх виробників. Зверніться до відповідного постачальника за додатковою інформацією.

Дата опублікування: