Співпраця в програмах Pages, Numbers і Keynote

1. Увійдіть до iCloud на своєму пристрої, а тоді ввімкніть iCloud Drive для програм Pages, Numbers і Keynote.
2. У відкритому документі натисніть кнопку «Співпраця»  на панелі інструментів. Якщо документ міститься в спільній папці, виберіть «Показати поширену папку» в меню «Співпраця», щоб редагувати список запрошених.
3. Щоб обмежити для інших користувачів можливість переглядати й редагувати ваш документ, а також запрошувати в нього інших людей для спільної роботи, торкніться Опції спільного доступу, виберіть потрібні опції й натисніть «Поділитися файлом». За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати документ і запрошувати інших.
4. Виберіть, як запросити інших користувачів для спільної роботи, а потім надішліть посилання.

Кнопка «Співпраця»  відображається нагорі документа з галочкою. Ця іконка також показує, у скількох користувачів, окрім вас, відкрито цей документ.

1. Увійдіть до iCloud на своєму пристрої, а тоді ввімкніть iCloud Drive для програм Pages, Numbers і Keynote.
2. Відкрийте документ Pages, Numbers або Keynote, до якого ви хочете надати спільний доступ.
   
3. Натисніть кнопку «Співпраця»  на панелі інструментів. Якщо документ міститься в спільній папці, клацніть «Показати спільну папку».
4. Щоб обмежити для інших користувачів можливість переглядати й редагувати ваш документ, а також запрошувати в нього інших людей для спільної роботи, торкніться Опції спільного доступу, виберіть потрібні опції й натисніть «Поділитися файлом». За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати документ і запрошувати інших.
5. Виберіть, як запросити інших користувачів до співпраці.
6. Клацніть «Поділитися», а тоді надішліть посилання. 

Кнопка «Співпраця»  відображається нагорі документа з галочкою. Ця іконка також показує, у скількох користувачів, окрім вас, відкрито цей документ.

1. Увійдіть на iCloud.com з використанням свого Apple ID, а тоді відкрийте програму Pages, Numbers або Keynote.
2. Відкрийте документ, до якого ви хочете надати спільний доступ.
3. Натисніть кнопку «Співпраця»  на панелі інструментів. Якщо документ міститься в спільній папці, натисніть «Показати спільну папку».
4. Щоб обмежити для інших користувачів можливість переглядати й редагувати ваш документ, а також запрошувати в нього інших людей для спільної роботи, торкніться Опції спільного доступу, виберіть потрібні опції й натисніть «Поділитися файлом». За замовчуванням запрошені користувачі можуть редагувати документ і запрошувати інших.
5. Виберіть спосіб запрошення інших користувачів для роботи з вашими документами. Якщо у вас є лише вебдоступ до iCloud, вам потрібно скопіювати посилання. 
6. Клацніть «Поділитися», а тоді надішліть або опублікуйте повідомлення. 

Кнопка «Співпраця»  відображається вгорі документа з галочкою. Ця іконка також показує, у скількох користувачів, окрім вас, відкрито цей документ.

Якщо ви дозволите доступ до свого документа лише користувачам, яких ви запросили, вони повинні ввійти до iCloud або на сайт iCloud.com за допомогою своїх ідентифікаторів Apple ID.

1. Натисніть кнопку «Співпраця» . Якщо документ міститься в спільній папці, клацніть «Показати спільну папку».
2. Виберіть «Опції спільного доступу», а тоді виберіть один із таких варіантів:
   • Якщо ви хочете надати доступ до документа лише певним учасникам колективної роботи, виберіть «лише запрошені вами користувачі». Щоб відкрити спільний документ, ці учасники повинні ввійти до iCloud або на сайт iCloud.com за допомогою своїх ідентифікаторів Apple ID. Якщо в користувача немає ідентифікатора Apple ID, він може створити його після того, як ви надасте йому доступ до документа.
   • Якщо ви хочете, щоб спільний документ міг відкрити будь-хто, у кого є посилання на нього, виберіть «будь-хто з посиланням».
   • Якщо ви хочете, щоб будь-хто, у кого є доступ до документа, міг його редагувати та друкувати, виберіть «може вносити зміни».
   • Якщо ви хочете, щоб будь-хто, у кого є доступ до документа, міг його переглядати та друкувати, але не редагувати, виберіть «Лише перегляд».
   • Зніміть прапорець «Будь-хто може додати інших осіб», якщо не бажаєте, щоб учасники могли запрошувати інших до співпраці.

Параметри спільного доступу можна змінити будь-коли. Щоб змінити параметри спільного доступу, натисніть кнопку «Співпраця» , а потім внесіть потрібні зміни.

Ви також можете призначити документу пароль, щоб лише ті, хто його знають, могли відкрити документ:

• На комп’ютері Mac виберіть меню «Файл» > «Задати пароль», введіть пароль і підказку, а тоді натисніть «Задати пароль».
• На iPhone або iPad відкрийте документ, натисніть кнопку «Ще» , виберіть «Задати пароль», введіть потрібну інформацію та натисніть «Готово».
• На сайті iCloud.com натисніть кнопку «Інструменти» , клацніть «Задати пароль», введіть пароль і підказку, а тоді натисніть «Задати пароль».

Якщо ви вибрали параметр поширення «Лише запрошені вами користувачі», то додавати, змінювати й видаляти пароль документа можуть лише користувачі, які мають дозвіл на редагування. В іншому разі змінювати пароль можете лише ви.

Щоб переглянути список користувачів, які долучилися до роботи з документом, натисніть кнопку «Співпраця» . Крапка поряд з іменем користувача означає, що він відкрив документ. Торкніться цієї крапки або клацніть її, щоб переглянути місце, де виконується редагування.

Спільні документи можна редагувати і без підключення до Інтернету. Зміни, внесені офлайн, зберігаються принаймні 30 днів і автоматично вивантажуються в iCloud після відновлення підключення. Відразу після цього інші учасники колективної роботи зможуть бачити внесені вами зміни. Статус синхронізації документа можна перевірити з менеджера документів на iPhone або iPad, а також вибравши «Перегляд» > «Показати статус синхронізації» на комп’ютері Mac.

Щоб надіслати копію документа із внесеними вами змінами іншому користувачеві до вивантаження змін, натисніть кнопку «Ще»  на iPhone чи iPad або натисніть кнопку «Надіслати» на комп’ютері Mac, а потім виберіть «Надіслати копію». Якщо прикріпити документ із програми «Файли» (на iPhone чи iPad) або Finder (на комп’ютері Mac), зміни не буде включено. Якщо один із учасників колективної роботи видалить об’єкт, слайд Keynote або аркуш Numbers, які ви редагували офлайн, то внесені вами зміни не буде відображено в документі після відновлення підключення й синхронізації документа з iCloud.

У Keynote можна відтворювати спільне слайд-шоу в режимі онлайн із кількома доповідачами.

Будь-який учасник може ініціювати слайд-шоу для кількох доповідачів або приєднатися до нього. Щоб розпочати слайд-шоу з кількома доповідачами або приєднатися до нього на комп’ютері Mac, відкрийте спільну презентацію, виберіть «Відтворити» > «Відтворити слайд-шоу з кількома доповідачами». На iPhone або iPad натисніть кнопку «Ще» , а потім виберіть «Слайд-шоу з кількома доповідачами». Користувач, який показуватиме слайди аудиторії, вибере параметр «Почати як ведучий» і зможе показати свій екран за допомогою програмного забезпечення для відеоконференцій. Інші учасники, які приєднуються до слайд-шоу з кількома доповідачами, бачать екран доповідача й можуть у будь-який час керувати ним, щоб переключати слайди.

Ви також можете використовувати відео в реальному часі в спільній презентації Keynote. Учасники можуть редагувати об’єкти відео в презентації в реальному часі, і кожен учасник може переглядати відео з власної камери, але не може бачити відео від інших учасників. Коли учасник відтворює слайд-шоу на своєму iPhone, iPad або Mac, він може показувати відео в реальному часі зі свого власного пристрою. 

У слайд-шоу з кількома доповідачами, що містить відео в реальному часі, лише учасник, який ініціював слайд-шоу як ведучий, може ділитися відео в реальному часі зі свого власного пристрою. Коли керування слайд-шоу переходить до інших учасників, відео ведучого в реальному часі все ще відображається в слайд-шоу.

• Додавання й редагування медіафайлів, розмір яких перевищує 50 МБ.¹
• Зменшення розміру файлу («Файл» > «Зменшення розміру файлу»).²
• Перетягування рядків і стовпців у таблицях з області тексту в область заголовка й навпаки.
• Створення, видалення та змінення порядку стилів.
• Редагування текстів азійськими мовами за допомогою Ruby.
• Створення або редагування власних форматів комірок.
• Замінення кожного випадку, коли шрифт використовується в документі.

Під час спільної роботи із сайту iCloud.com деякі функції будуть недоступні:

• Якщо для документа Pages ввімкнено режим відстеження змін, то можна переглядати документ і виділяти в ньому текст, але не можна редагувати.
• Якщо документ Pages, Numbers або Keynote містить вертикальний текст, то зображення документа можна переглядати на сайті iCloud.com, але не можна редагувати.
• Редагування об’єктів у групах.

Документи, що містять відстежувані зміни й вертикальний текст, можна, як і раніше, редагувати в програмах Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad та комп’ютері Mac.

1. На сайті iCloud.com можна додавати лише зображення розміром до 10 МБ.

2. Розмір спільного документа не можна зменшити, але можна зменшити розмір копії.