Якщо не вдається додати медіафайл до документа зі спільним доступом у програмах Pages, Numbers або Keynote
Якщо ви бачите сповіщення про те, що не вдається додати зображення, фільм або аудіофайл до документа зі спільним доступом, зменште розмір вкладення або всього документа.
Розмір медіафайлу, який ви намагаєтеся додати, може зробити документ завеликим для спільної роботи. В iWork та iCloud максимальний розмір документів зі спільним доступом складає 2 ГБ, а в Box — 1 ГБ.
Зменште розмір медіафайлу
Зменшити розмір зображень, фільмів або аудіофайлів можна за допомогою наведених нижче програм для Mac.
Скористайтеся програмою «Перегляд», щоб перетворити зображення на файл меншого розміру, наприклад на JPEG із більшим стисненням.
Скористайтеся програвачем QuickTime Player, щоб експортувати файл фільму в нижчій роздільній здатності, наприклад 480P.
Скористайтеся програмою «Музика», щобперетворити аудіофайл на формат із більшим стисненням, наприклад MP3.
Зменшивши розмір медіафайлу, спробуйте додати його до документа зі спільним доступом. Якщо вам все одно не вдається додати медіафайл, зменште розмір всього документа.
Зменште розмір документа
На Mac можна зменшити розмір усього документа Pages, Numbers або Keynote, щоб мати змогу спільно працювати з іншими користувачами. Програма автоматично зменшує розмір зображень, обрізає відео- й аудіофайли, а також змінює формат і якість відео.
Якщо ви власник документу й надаєте спільний доступ, припиніть спільний доступ до документа, електронної таблиці або презентації.
Відкрийте документ і виберіть «Файл» > «Зменшити розмір файлу».
Виберіть потрібні коригування. Поточний розмір документа та ступінь його зменшення залежно від вибраних налаштувань відображатимуться у верхній частині вікна.
Зменште файл:
Виберіть «Зменшити цей файл», щоб застосувати параметри до вихідного документа.
Виберіть «Зменшити копію», щоб залишити вихідний документ і застосувати параметри до копії документа. Введіть назву копії документа, виберіть місце її збереження й натисніть кнопку «Зберегти».
Запросіть інших людей до спільної роботи з цим документом.
Якщо все одно не вдається додати медіафайл до документа зі спільним доступом
Якщо ви власник документа, припиніть спільний доступ до документа, електронної таблиці або презентації, додайте медіафайл, а потім відновіть спільний доступ.
Якщо документ розташований у спільній папці, перетягніть документ зі спільної папки, додайте медіафайл, а потім перетягніть документ назад до спільної папки.
Якщо документ зі спільним доступом містить пошкоджений медіафайл
Якщо документ зі спільним доступом містить пошкоджені медіафайли, як-от фотографії чи відео, під час відкриття документа з’явиться вікно з переліком пошкоджених файлів. Щоб виправити документ, припиніть спільний доступ до нього, замініть файли, а потім відновіть спільний доступ. Якщо документ знаходиться в спільній папці, перетягніть його з папки, замініть файл, а потім перетягніть документ назад до спільної папки.
