Співпраця над документами в програмах Pages, Numbers і Keynote

Завдяки вбудованим функціям співпраці працюйте над документами, електронними таблицями чи презентаціями разом з іншими в режимі реального часу.

За допомогою функції «Співпраця» в Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad, Mac і Apple Vision Pro можна запрошувати інших користувачів до співпраці над документом, установлювати для нього дозволи, переглядати, хто працював над ним, і внесені користувачами зміни, а також почати спілкування з учасниками безпосередньо в програмі.

Крім того, співпрацювати за допомогою Pages, Numbers і Keynote можна на сайті iCloud.com.

Як запросити інших користувачів до співпраці

Щоб запросити інших користувачів до співпраці над документом, електронною таблицею або презентацією, вам потрібно надіслати їм посилання на сайт. Переглядати й редагувати документ, до якого надано спільний доступ, можуть щонайбільше 100 користувачів одночасно.

Щоб розпочати співпрацю, виконайте наведені нижче дії.

1. Увійдіть в iCloud на своєму пристрої, потім увімкніть синхронізацію iCloud Drive для Pages, Numbers і Keynote.

2. У відкритому документі натисніть кнопку поширення на панелі інструментів, виберіть «Співпраця» зі спливаючого меню, а потім — спосіб запрошення інших користувачів до співпраці.

Користувачі, яких ви запросили, можуть відкривати й переглядати спільні документи будь-якого розміру. Якщо розмір документа перевищує 2 ГБ і ви хочете, щоб запрошені вами користувачі могли його редагувати, зменште його розмір, так щоб він був меншим за 2 ГБ, у програмі Pages, Numbers або Keynote, перш ніж надсилати запрошення.

Як установити дозволи

Щоб установити дозволи для тих, хто може переглядати, редагувати та запрошувати інших до співпраці над вашим документом, виберіть спливаюче меню під спливаючим меню «Співпраця».

Ви можете встановити перелічені нижче параметри.

• Щоб надати доступ до документа лише певним учасникам колективної роботи, виберіть «Лише запрошені вами користувачі». Щоб відкрити спільний документ, ці учасники повинні виконати вхід до iCloud або на сайт iCloud.com за допомогою своїх облікових записів Apple. Якщо в користувача немає облікового запису Apple, він може створити його після того, як ви надасте йому доступ до документа.

• Щоб дозволити відкриття спільного документа будь-кому, у кого є посилання на нього, виберіть «Будь-хто з посиланням».

• Щоб дозволити будь-кому, у кого є доступ до документа, його редагування та друк, виберіть «Може вносити зміни».

• Щоб дозволити будь-кому, у кого є доступ до документа, його перегляд і друк, але не редагування, виберіть «Лише перегляд».

• Якщо ви не хочете, щоб учасники могли запрошувати інших до співпраці, зніміть прапорець «Будь-хто може додавати інших людей».

Як спільно працювати з документом

Відкривши документ, ви зможете в режимі реального часу відстежувати зміни, внесені іншими користувачами, а також їхні нещодавні правки. Залежно від пристрою кількість користувачів, які редагують або переглядають документ, відображається на кнопці «Співпраця» на панелі інструментів, яка з’являється після запрошення інших користувачів. Для перегляду списку учасників потрібно натиснути кнопку «Співпраця».

Під час редагування спільного документа ви можете використовувати майже всі функції програм Pages, Numbers і Keynote.

Як переглядати останні дії

У програмах Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad і Mac натисніть кнопку «Співпраця» на панелі інструментів, щоб переглянути дії, виконані з моменту останнього відвідування документа. Ви також можете почати спілкування з учасниками безпосередньо в програмі та змінити налаштування щодо відстеження дій.

• Натисніть «Показати всі дії», щоб побачити, хто працював над документом, а також огляд внесених ними змін. Натисніть стрілку розкриття інформації, щоб переглянути детальніші зміни, зокрема правки, внесені одним учасником у різних місцях документа. Або торкніться дії, щоб показати, де було внесено правку. Непрочитані дії виділяються, а торкаючись виділеної дії ви позначаєте всі непрочитані дії як прочитані.

• Виберіть ім’я в списку учасників, щоб перейти до того місця, де цей учасник зараз працює в документі.

• Натисніть або торкніть «Параметри активності», щоб увімкнути або вимкнути сповіщення, коли нові люди приєднуються, редагують або коментують.

• Натисніть кнопку повідомлення, щоб розпочати бесіду з учасниками в програмі «Повідомлення», або кнопку аудіо чи відео, щоб розпочати виклик FaceTime.

За допомогою програми Keynote на Apple Vision Pro можна спільно з іншими користувачами працювати над презентаціями. Учасники бачитимуть внесені вами зміни, однак ви не зможете переглядати зроблені ними правки.

Як змінити параметри спільного документа

Щоб змінити дозволи після надання спільного доступу до документа, натисніть кнопку «Співпраця» на панелі інструментів, а потім — «Керувати спільним документом, презентацією або електронною таблицею», залежно від програми iWork, яку ви використовуєте. Ви можете керувати доступом і дозволам, а також припинити спільний доступ.

Функції, недоступні в режимі співпраці

Якщо вам потрібно скористатися однією з цих функцій, припиніть спільний доступ до документа, внесіть зміни, а потім відновіть доступ до документа. Після припинення спільного доступу документ буде видалено з iCloud Drive для всіх учасників. Якщо для документа встановлено обмеження «Лише запрошені вами користувачі», знадобиться знову запросити учасників.

У режимі співпраці з іншими користувачами наразі недоступні перелічені нижче функції.

Pages, Numbers і Keynote

• Зменшення розміру файлу («Файл» > «Зменшення розміру файлу»).

• Перетягування рядків і стовпців у таблицях з області тексту в область заголовка й навпаки.

• Створення, видалення та змінення порядку стилів.

• Редагування текстів азійськими мовами за допомогою Ruby.

• Створення або редагування власних форматів комірок.

• Замінення кожного випадку, коли шрифт використовується в документі.

Pages, Numbers і Keynote для iCloud

Програмами Pages, Numbers і Keynote можна користуватися на сайті iCloud.com, щоб запрошувати інших користувачів до співпраці над документом, установлювати дозволи для учасників і співпрацювати. Однак під час спільної роботи на сайті iCloud.com деякі функції будуть недоступні.

• Якщо для документа Pages ввімкнено режим відстеження змін, то можна переглядати документ і виділяти в ньому текст, але не можна редагувати.

• Якщо документ Pages, Numbers або Keynote містить вертикальний текст, то зображення документа можна переглядати на сайті iCloud.com, але не можна редагувати.

• Редагування об’єктів у групах.

• У Pages, Numbers і Keynote для iCloud зберігається можливість переходу до курсора іншого учасника у відповідному документі, проте інші функції співпраці, як-от стрічка дій та інструменти для початку спілкування, недоступні. Зміни, внесені в документ для співпраці на сайті iCloud.com, відображатимуться в стрічці дій учасників, які користуються Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad або Mac.

Документи, що містять відстежувані зміни й вертикальний текст, можна, як і раніше, редагувати в програмах Pages, Numbers і Keynote на iPhone, iPad та комп’ютері Mac.

Якщо режим співпраці недоступний

Якщо режим співпраці недоступний у програмі Pages, Numbers або Keynote, можливо, потрібно оновити ці програми. Щоб завжди використовувати актуальні версії програм, рекомендовано ввімкнути автоматичні оновлення. Якщо ваш пристрій застарий для оновлення програм, ви все одно можете спільно працювати з документами на сайті iCloud.com з комп’ютера Mac або комп’ютера з ОС Windows.

Копії документів можна надсилати без використання режиму співпраці. Натисніть кнопку поширення, у спливаючому меню виберіть «Надіслати копію», а потім — спосіб надсилання документа.

Мінімальні системні вимоги та вимоги iCloud для співпраці

Щоб переглянути або відредагувати спільний документ і запросити інших узяти участь у презентації, вам і людям, із якими ви ділитеся ним, необхідно забезпечити відповідність одній із вимог нижче.

• Комп’ютер Mac із macOS Sonoma та програмою Pages, Numbers або Keynote 14.2 або новіших версій.

• iPhone або iPad з iOS чи iPadOS 17 і програмою Pages, Numbers або Keynote 14.2 чи новіших версій.

• Apple Vision Pro з програмою Pages, Numbers або Keynote 14.2 чи новіших версій.

Pages, Numbers і Keynote для iCloud працюють із Mac або комп’ютером із Windows і Safari 11.1.2 чи пізніших версій, Google Chrome або Microsoft Edge.