Mac’teki Numbers’da ortak çalışmak üzere başkalarını davet etme
Bir bağlantı göndererek başkalarını bir hesap tablosu üzerinde sizinle gerçek zamanlı ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Hesap tablosu üzerinde çalışan herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı görebilir.
Saptanmış olarak, sadece hesap tablosu üzerinde birlikte çalışmaya davet ettiğiniz ve Apple kimliği kullanarak giriş yapan kişiler sunuya erişip üzerinde değişiklik yapabilir. Bunun yerine, hesap tablosunun bağlantısı olan herkese erişim izni verebilir ya da kişilerin hesap tablosunu düzenlemelerine değil yalnızca görüntülemelerine izin verebilirsiniz.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını hesap tablosunda ortak çalışmaya davet etmek için Apple kimliğinizle giriş yaptığınızdan, Numbers’ı iCloud Drive’ı kullanacak şekilde ayarladığınızdan ve paylaşmak istediğiniz hesap tablosunun iCloud Drive’da saklandığından emin olun.
Hesap tablosu açıkken araç çubuğundaki simgesini tıklayın.
En üstteki açılır menüde Ortak Çalış görünmüyorsa açılır menüyü tıklayın, sonra Ortak Çalış’ı seçin.
Hesap tablosuna kimlerin erişebileceğini değiştirmek için Ortak Çalış’ın altındaki içeriği gösterme okunu tıklayın, “Erişebilecekler” açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek seçin (bu seçenekleri görmüyorsanız hesap tablosunun iCloud’da saklandığından emin olun):
Yalnızca davet edilen kişiler: Davet ettiğiniz kişilerden yalnızca Apple kimliği ile giriş yapmış olanlar hesap tablosunu açabilir. Apple kimliği olmayan alıcıların paylaştığınız hesap tablosunu açabilmesi için bir kimlik yaratması gerekir.
Bir kişiyi Apple Kimliği ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Kimliğine eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler görünür.
Bağlantıya sahip herkes: Paylaşılan hesap tablosuna giden bağlantıya sahip herkes bağlantıya dokunarak veya tıklayarak hesap tablosunu açabilir.
Hesap tablosunda kimlerin değişiklik yapabileceğini değiştirmek için İzinler açılır menüsünü tıklayıp bir seçenek seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu düzenleyebilir.
Sadece görüntüleyebilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu görüntüleyebilir, ancak düzenleyemez. Etkinlik listesindeki yorumları yanıtlayamaz veya silemez ve hesap tablosuna katıldıklarında bir bildirim görünmez.
Not: Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarladıysanız (bir önceki adımda) belgeyi paylaştıktan sonra tek tek izin ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Tüm katılımcıların başkalarını davet edebilmesini istemiyorsanız “Diğer kişiler davet edebilsin”in seçimini kaldırın.
Ortak çalışma davetini göndermek için bir yöntem seçin (hesap tablosu iCloud Drive’da saklanmıyorsa buraya taşımanız istenir):
AirDrop: Alıcının adını seçin ya da yazın, sonra Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın. Alıcı aynı ağda olmalı ve dosyayı almak için kabul etmelidir.
Mail veya Mesajlar: Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, isterseniz bir not ekleyin, sonra (Mail uygulamasında) Gönder’i tıklayın ya da (Mesajlar uygulamasında) Enter’a basın. Her alıcıya dosyanın bağlantısı gönderilir.
Notlar: Notlar uygulamasında dosyanın bağlantısını paylaşmak için alıcıların adını seçin veya yazın, Bağlantıyı Paylaş’ı tıklayın, kaydetmek istediğiniz notu seçin (ya da yeni bir not yaratın), istediğiniz metni ekleyin, sonra Kaydet’i tıklayın.
Bağlantıyla Davet Et: Dosyanın bağlantısını kopyalayın, böylece bunu Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Her bir alıcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın, sonra Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın. Bağlantıyı paylaşmak istediğiniz uygulamayı açın, bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Ortak Çalış’ı tıkladığınızda yaratılan hesap tablosu bağlantısı hesap tablosunun başlığını içerir. Hesap tablosunun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını istediğinizden emin olun.
Hesap tablosunu paylaştığınızı belirtmek üzere Ortak Çalışma düğmesinde bir onay işareti görünür. Alıcılar daveti kabul ettikten sonra, hesap tablosunda size katılan katılımcı sayısı düğmenin sağ tarafında görünür.
Daha fazla kişi davet etme
Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmış bir hesap tablosunun sahibiyseniz ya da paylaşılan bir hesap tablosunun sahibi size kişi ekleme izni verirse istediğiniz zaman daha fazla kişiyi davet edebilirsiniz.
İpucu: Hesap tablosu bir parolayla korunuyorsa, güvenlik nedenlerinden ötürü parolayı bağlantıyla birlikte göndermeyin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Dosya > Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin (ekranınızın en üstündeki Dosya menüsünden).
Araç çubuğunda simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i tıklayın.
iCloud Drive’da Kontrol tuşuna basarak dosyayı tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Daha fazla kişiyi ortak çalışmaya davet etme: Erişimi “Yalnızca davet edilen kişiler” olarak ayarlanmış bir paylaşılan hesap tablosunun sahibi sizseniz veya hesap tablosunun sahibi size başka kişileri ekleme izni verdiyse bu yöntemi kullanın. Daha Fazla Kişiyle Paylaş’ı tıklayın, sonra yeni katılımcınızı davet etmek için bir yöntemi tıklayın. Daha fazla ayrıntı için Başkalarını ortak çalışmaya davet etme konusuna bakın.
Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme: Hesap tablosu erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa bu yöntemi kullanın. Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, sonra bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Düzen > Yapıştır’ı seçin (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) veya klavyede Komut-V tuşlarına basın.
Bitti’yi tıklayın.
Not: Bağlantı iletinin veya mesajın gövde kısmında, hesap tablosu başlığıyla stilli bir grafik olarak görünebilir; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Tüm katılımcılar bir hesap tablosu bağlantısını kopyalayıp başka bir yere yapıştırabilir (örneğin bağlantıyı kolayca erişebileceğiniz bir yere kaydetmek için). Belge sahibi, erişimi davet ettiği kişilerle sınırladıysa bağlantı yalnızca davet edilen katılımcılar için çalışır.
Bağlantıyı gönderdikten sonra yeni kişiler için paylaşma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
İzin ayarlama ve bağlantıyı gönderme hakkında ayrıntılı bilgi için Başkalarını ortak çalışmaya davet etme konusuna bakın.