Mac’teki Numbers’da ortak çalışmak üzere başkalarını davet etme
Bir bağlantı göndererek başkalarını bir hesap tablosu üzerinde sizinle gerçek zamanlı ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Hesap tablosu üzerinde çalışan herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı görebilir.
Varsayılan olarak, sadece hesap tablosu üzerinde ortak çalışmaya davet ettiğiniz kişiler hesap tablosuna erişip üzerinde değişiklik yapabilir. İzinleri şunlara izin vermek için de değiştirebilirsiniz:
Hesap tablosuna erişme bağlantısı olan herkes
Diğer kişilerin değişiklik yapamaması için yalnızca görüntüleme izni
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Başkalarını hesap tablosu üzerinde ortak çalışmaya davet edebilmek için önce hesap tablosunu iCloud’da saklamanız gerekir. Apple kimliğinizle giriş yaptığınızdan ve Numbers’ı iCloud Drive’ı kullanacak şekilde ayarladığınızdan emin olun.
Araç çubuğunda simgesini tıklayın.
Hesap tablosu iCloud Drive’da saklanmıyorsa bir ileti hesap tablosunu oraya taşımanızı ister.
“Kim erişebilir” açılır menüsünü tıklayın ve bir seçenek seçin:
Davet ettiğiniz kişiler: Davet ettiğiniz kişilerden yalnızca Apple kimliği ile giriş yapmış olanlar hesap tablosunu açabilir. Apple kimliği olmayan alıcıların paylaştığınız hesap tablosunu açabilmesi için bir kimlik yaratması gerekir.
Bir kişiyi Apple Kimliği ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Kimliğine eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler sağlanır.
Bağlantıya sahip herkes: Paylaşılan hesap tablosuna giden bağlantıya sahip herkes bağlantıya dokunarak veya tıklayarak hesap tablosunu açabilir. Sunuyu parolayla korumak için Parola Ekle'ye tıklayın.
Hesap tablosuna zaten parola konmuşsa o parola paylaşılan hesap tablosu için de geçerlidir, bu nedenle yeni parola girmeniz gerekmez. Değiştirmek istiyorsanız Parolayı Değiştir'e tıklayın.
İzin açılır menüsünü tıklayın ve bir seçenek seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu düzenleyebilir ve yazdırabilir.
Sadece görüntüleyebilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu görüntüleyebilir ve yazdırabilir, ancak düzenleyemez. Etkinlik listesindeki yorumları yanıtlayamaz veya silemez ve hesap tablosuna katıldıklarında bir bildirim görünmez.
Erişimi “Davet ettiğiniz kişiler” olarak ayarlarsanız hesap tablosunu paylaştıktan sonra paylaşılan hesap tablosunun ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Aygıtınızda macOS12 veya daha yenisi yüklüyse ve tüm katılımcıların başkalarını davet edebilmesini istemiyorsanız “Herkes kişi ekleyebilir”in yanındaki onay kutusunun seçimini kaldırın.
Daveti göndermek için bir yöntemi tıklayın.
AirDrop: Alıcılarınız aynı ağdaysa ve hesap tablosunu kabul edebiliyorlarsa AirDrop’u kullanın. Hesap tablosunu göndermek istediğiniz kişiyi seçin. Alıcının dosyayı alması için kabul etmesi gerekir.
Mail veya Mesajlar: Mail ile Mesajlar’ın her ikisi de belgenin bir kopyasını bir veya birden fazla e-posta adresine ya da telefon numarasına doğrudan gönderir ve buna özel bir not da eşlik edebilir. Her katılımcı için bir e-posta adresi veya telefon numarası yazın. Bir kişiyi Apple Kimliği ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Kimliğine eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler görünür. Bağlantı iletinin veya mesajın gövde kısmında, hesap tablosu başlığıyla görünür.
Önemli: İletinizdeki veya mesajınızdaki bağlantıyı düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Bağlantıyı Kopyala: Kolayca gönderebilmeniz, yayımlayabilmeniz veya erişebilmeniz için hesap tablosunun bağlantısını kopyalayın. Bağlantıyı, Mac’inizde önceden ayarlanmış herhangi bir internet servisini kullanarak gönderebilirsiniz. Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, bağlantıyı paylaşmak için kullanmak istediğiniz uygulamayı açın, sonra Düzen > Yapıştır’ı (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Ortak Çalış’ı tıkladığınızda yaratılan hesap tablosu bağlantısı hesap tablosunun başlığını içerir. Hesap tablosunun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını istediğinizden emin olun.
Daveti göndermeye hazır olduğunuzda Paylaş’ı tıklayın.
Hesap tablosunu paylaştığınızı belirtmek üzere Ortak Çalış düğmesinde bir onay işareti görünür. Alıcılar daveti kabul ettikten sonra, hesap tablosunda size katılan katılımcı sayısı düğmenin sağ tarafında görünür.
Daha fazla kişi davet etme
Hesap tablosu erişimini nasıl ayarladığınıza bağlı olarak dosyanızda ortak çalışmak üzere başka kişileri ekleyerek veya onlara bir bağlantı göndererek davet edebilirsiniz.
İpucu: Hesap tablosu bir parolayla korunuyorsa, güvenlik nedenlerinden ötürü parolayı bağlantıyla birlikte göndermeyin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Dosya > Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin (ekranınızın en üstündeki Dosya menüsünden).
Araç çubuğunda simgesini tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i tıklayın.
iCloud Drive’da Kontrol tuşuna basarak dosyayı tıklayın, sonra Paylaşılan Hesap Tablosunu Yönet’i seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Daha fazla kişiyi ortak çalışmaya davet etme: Erişimi “Davet ettiğiniz kişiler” olarak ayarlanmış bir paylaşılan hesap tablosunun sahibi sizseniz veya hesap tablosunun sahibi size başka kişileri ekleme izni verdiyse bu yöntemi kullanın. Kişi Ekle’yi tıklayın, yeni katılımcınızı davet etmek için bir yöntemi tıklayın, sonra Paylaş’ı tıklayın. Daha fazla ayrıntı için Başkalarını ortak çalışmaya davet etme konusuna bakın.
Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme: Hesap tablosu erişimi “Bağlantıya sahip herkes” olarak ayarlanmışsa bu yöntemi kullanın. Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, sonra bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Düzen > Yapıştır’ı seçin (ekranınızın en üstündeki Düzen menüsünden) veya klavyede Komut-V tuşlarına basın.
Not: Bağlantı iletinin veya mesajın gövde kısmında, hesap tablosu başlığıyla stilli bir grafik olarak görünebilir; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Tüm katılımcılar bir hesap tablosu bağlantısını kopyalayıp başka bir yere yapıştırabilir (örneğin bağlantıyı kolayca erişebileceğiniz bir yere kaydetmek için). Belge sahibi, erişimi davet ettiği kişilerle sınırladıysa bağlantı yalnızca davet edilen katılımcılar için çalışır.
Bağlantıyı gönderdikten sonra yeni kişiler için paylaşma ayarlarını değiştirebilirsiniz.
İzin ayarlama ve bağlantıyı gönderme hakkında ayrıntılı bilgi için Başkalarını ortak çalışmaya davet etme konusuna bakın.