Mac’teki Numbers’da ortak çalışmak üzere başkalarını davet etme
Bir bağlantı göndererek başkalarını bir hesap tablosu üzerinde sizinle gerçek zamanlı ortak çalışmaya davet edebilirsiniz. Hesap tablosu üzerinde çalışan herkes yapılan değişiklikleri gerçek zamanlı görebilir.
Varsayılan olarak, sadece hesap tablosu üzerinde birlikte çalışmaya davet ettiğiniz kişiler hesap tablosuna erişip üzerinde değişiklik yapabilir. Bunun yerine, bağlantısı olan herkesin hesap tablosuna erişmesine izin verebilirsiniz. Başkalarının değişiklik yapmasını istemiyorsanız, hesap tablosu iznini salt görüntülenir olarak ayarlayabilirsiniz.
Başkalarını ortak çalışmaya davet etme
Bu yönergeler, Apple kimliğinizle bilgisayarınızda giriş yaptığınızı ve Numbers’ın iCloud Drive kullanabilecek şekilde ayarlandığını varsayar.
Numbers araç çubuğunda
tıklayın.Hesap tablosu iCloud Drive’da saklanmıyorsa, oraya taşımak üzere bir istem görürsünüz.
“Kim erişebilir” açılır menüsünü tıklayın ve bir seçenek seçin:
Yalnızca davet ettiğiniz kişiler: Hesap tablosunu yalnızca Apple kimliği ile giriş yapan kişiler açabilir. Davet edeceğiniz kişilerin önceden Apple Kimliği olması gerekmez. Ancak, paylaştığınız hesap tablosunu açabilmek için kimlik oluşturmaları gerekir.
Bir kişiyi Apple Kimliği ile ilişkili olmayan bir e-posta adresini veya telefon numarasını kullanarak davet ederseniz, söz konusu kişi bu e-posta adresini veya telefon numarasını Apple Kimliğine eklemeden daveti kabul edemez. Davetteki bağlantıya dokundukları veya tıkladıkları zaman yönergeler sağlanır.
Bağlantıya sahip herkes: Paylaşılan hesap tablosuna giden bağlantıya sahip herkes bağlantıya dokunarak veya tıklayarak hesap tablosunu açabilir. Sunuyu parolayla korumak için Parola Ekle'ye tıklayın.
Hesap tablosuna zaten parola konmuşsa o parola paylaşılan hesap tablosu için de geçerlidir, bu nedenle yeni parola eklemeniz gerekmez. Değiştirmek istiyorsanız Parolayı Değiştir'e tıklayın.
İzin açılır menüsünü tıklayın ve bir seçenek seçin:
Değişiklik yapabilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu düzenleyebilir ve yazdırabilir.
Sadece görüntüleyebilir: Kişiler paylaşılan hesap tablosunu görüntüleyebilir ve yazdırabilir, ancak düzenleyemez.
Erişimi “Yalnızca davet ettiğiniz kişiler” olarak ayarlarsanız (2. adımda), hesap tablosunu paylaştıktan sonra bireysel izin ayarlarını değiştirebilirsiniz.
Bağlantıyı göndermek için bir yöntemi tıklayın.
Mail veya Mesajlar: Paylaş’ı tıklayıp bir veya daha fazla e-posta adresi ya da telefon numarası yazın. Dahil etmek istediğiniz bilgileri ekleyip Gönder’i tıklayın.
İnternet servisi: Bağlantıyı Twitter gibi bir servisi kullanarak göndermek için Mac’inizde söz konusu hesabın ayarlanmış olması gerekir. Servisin düğmesine tıklayıp aşağıdakilerden birini yapın:
Hesap tablosu erişimi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarlanmışsa: Davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini veya telefon numaralarını girip Paylaş'ı tıklayın. Dahil etmek istediğiniz bilgileri ekleyip Gönder’i tıklayın.
Hesap tablosu erişimi "Bağlantıya sahip herkes" olarak ayarlanmışsa: Paylaş'ı tıklayın, e-posta adreslerini veya telefon numaralarını girin (istenirse), sonra bağlantıyı gönderin.
Not: Bir servis kurmak için Apple menüsü > Sistem Tercihleri’nde bulunan İnternet Hesapları’na tıklayın. Listelenmeyen bir servisi kullanmak için Bağlantıyı Kopyala’yı tıklayın, paylaşmak istediğiniz yerde uygulamayı açın, sonra Düzen > Yapıştır’ı seçin veya klavyenizde Komut-V tuşlarına basın.
Önemli: Paylaş'ı tıkladığınızda, iCloud'da hesap tablosuna giden bir bağlantı (hesap tablosu başlığını içerir) oluşturulur. Hesap tablosunun başlığı veya içeriği gizliyse, alıcılardan bağlantıyı başkalarıyla paylaşmamalarını istediğinizden emin olun.
Bağlantı e-postanın, mesajın veya gönderinin gövde kısmında, hesap tablosu başlığıyla görünür; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Hesap dosyası paylaştıktan sonra, Ortak Çalış düğmesinde 
hesap dosyanın paylaşıldığını belirten bir onay işareti görünür.
Daha fazla kişi davet etme
Erişimi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarlanmış bir paylaşılan hesap tablosunun sahibiyseniz, daha fazla kişi davet edebilirsiniz.
Not: Hesap tablosuna erişim "Bağlantıya sahip herkes" olarak ayarlanmışsa, bu görevde açıklandığı gibi yeni kişiler davet edemezsiniz. Bunun yerine, onlara bağlantıyı gönderin (bir sonraki göreve bakın).
Araç çubuğunda
simgesine dokunun ve katılımcı listesinin altındaki Kişi Ekle’yi tıklayın.İzin açılır menüsünü tıklayıp yeni kişiler için izin ayarlayın.
Bu ayar, yalnızca davet edecek olduğunuz yeni kişileri etkiler. Zaten davet etmiş olduğunuz kişilerin iznini değiştirmez.
Bağlantıyı göndermek için bir yöntemi ve ardından Devam Et'i tıklayın.
Bağlantı e-postanın, mesajın veya gönderinin gövde kısmında, hesap tablosu başlıklı özel stilli bir grafik olarak görünebilir; bunu düzenlememeye veya silmemeye dikkat edin.
Bağlantıyı gönderdikten sonra yeni kişiler için bireysel izni değiştirebilirsiniz.
İzin ayarlama ve bağlantıyı gönderme hakkında ayrıntılı bilgi için yukarıdaki "Başkalarını ortak çalışmaya davet etme" bölümüne bakın.
Bağlantıyı daha fazla kişiye gönderme
Hesap tablonuzun erişimi "Bağlantıya sahip herkes" olarak ayarlanmışsa, sadece hesap tablosu bağlantısını kendilerine göndererek hesap tablosuna erişmeleri için yeni kişiler davet edebilirsiniz.
Not: Hesap tablosu erişimi "Yalnızca davet ettiğiniz kişiler" olarak ayarlanmışsa, ortak çalışma için davet göndererek yeni kişiler davet edebilirsiniz (yukarıdaki görevi inceleyin).
Araç çubuğunda
simgesini ve Bağlantı Gönder’i tıklayın.Bağlantıyı göndermek için bir yöntemi ve ardından Devam Et'i tıklayın.
E-posta adresini, iletiyi veya gönderiyi girin ve bağlantıyı gönderin.
Bağlantıyı gönderme hakkında ayrıntılı bilgi için yukarıdaki "Başkalarını ortak çalışmaya davet etme" bölümüne bakın.
Bağlantıyı kopyalayıp yapıştırma
Tüm katılımcılar bir hesap tablosu bağlantısını kopyalayıp başka bir yere yapıştırabilir. Örneğin, bağlantıyı kolayca erişebileceğiniz bir yere kaydetmek için bunu yapmak isteyebilirsiniz.
Sunu sahibi yalnızca davet ettiği kişilere sınırlı erişim verirse, bağlantıyı yalnızca davet edilen katılımcılar kullanabilir.
Araç çubuğunda
simgesini tıklayıp şunları yapın:Bağlantıyı Kopyala’yı (veya belgenin sahibiyseniz Paylaşma Seçenekleri’ni ve ardından Bağlantıyı Kopyala’yı) tıklayın. Bu seçeneği, hesap tablosu yalnızca davetle paylaşıldıysa görürsünüz.
Bağlantıyı Gönder'i, Bağlantıyı Kopyala'yı ve Devam Et'i tıklayın. Bu seçeneği, hesap tablosu bağlantıya sahip olan herkesle paylaşıldıysa görürsünüz.
Bağlantıyı yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın ve Düzen > Yapıştır'ı (ekranın en üst kısmındaki Düzen menüsünden) seçin veya klavyede Komut-V tuşlarına basın.
İpucu: Hesap tablosu bir parolayla korunuyorsa, güvenlik nedenlerinden ötürü parolayı bağlantıyla birlikte göndermeyin.