Mac’teki Keynote’ta tarihleri, para birimini ve daha fazlasını biçimleme
Metni, sayıları, para birimini, yüzdeleri, tarih ve saati ve süreleri (örneğin “3 hafta 4 gün 2 saat”) görüntülemek için tablo hücrelerini biçimleyebilirsiniz. Hücre biçimi, hücredeki verilerin nasıl görüneceğini ve hücre verilerinin bu hücreye referansta bulunan formüller tarafından nasıl tanınacağını belirler.
Hücreye girilen tam değer sizin göstermek istediğinizden daha kesin olsa dahi, sayılar, para birimleri veya yüzde değerleri içeren hücrelerde kaç tane ondalık basamak görüneceğini de seçebilirsiniz. Hücrede kaç ondalık basamağın göründüğüne bakılmaksızın, hesaplamalarda her zaman girilen gerçek değer kullanılır. Bir formül hücredeki metne başvurduğunda, hesaplamada görüntülenen değer kullanılır.
Önceden hücreye içerik yazmış olsanız da hücrenin biçimini değiştirebilirsiniz. Örneğin fiyat tablonuz varsa hücreleri para birimi olarak biçimleyip istediğiniz sembolü seçerek hücrelere para birimi sembolü (örneğin dolar işareti $) ekleyebilirsiniz.
Hücreleri otomatik olarak biçimleme
Varsayılan olarak, Keynote tablo hücrelerini otomatik olarak biçimlendirir, böylece harf ve sayılar yazdığınız şekilde görünür. Bir hücrenin veri biçimini değiştirirseniz, her zaman otomatik biçime geri dönebilirsiniz.
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayın, sonra Otomatik’i seçin.
Sayılar
Saptanmış olarak, sayı olarak biçimlenmiş hücreler, sizin yazdığınız kadar ondalık basamak görüntüler. Sayı olarak biçimlenmiş hücreler aynı sayıda ondalık basamak görüntüleyecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Ondalık basamak ayarları üzerindeki değişiklikler hem sayılar hem de yüzdeler için geçerli olur. Örneğin sayı içeren bir hücreyi yüzdeye değiştirirseniz, görüntülenen ondalık basamak sayısı değişmez.
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek seçin:
Sayı: Standart sayı biçimlemesini görüntüler.
Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Keynote, görüntü değerini kısaltmak yerine yuvarlar. Örneğin hücredeki değer “5,75” ise ve hücre için ondalık basamak sayısını 0 (sıfır) olarak ayarladıysanız, Keynote “6” değerini gösterir.
Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.
Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüye dokunun, sonra bir seçenek seçin.
Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.
Kesir: Pay ve payda içeren sayıları görüntüler. Görüntülenmesini istediğiniz maksimum basamak sayısını belirtmek veya değeri en yakın yarıma, çeyreğe vb.’ye yuvarlamak için Doğruluk açılır menüsünü seçin ve bir seçenek belirleyin.
Bilimsel: Sayıları bilimsel gösterimle görüntüler. Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın veya yazdığınız kadar ondalık basamağı görüntülemek için Oto. seçeneğini seçin.
Para birimi (parasal değer birimleri)
Saptanmış olarak, para birimi olarak biçimlenmiş hücreler iki ondalık basamak görüntüler. Hücreler yazdığınız kadar ondalık basamağı gösterecek şekilde veya tüm hücreler aynı sayıda ondalık basamak sayısını gösterecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayın, sonra Para Birimi’ni seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Keynote, görüntü değerini kısaltmak yerine yuvarlar. Örneğin hücredeki değer “5,75” ise ve hücre için ondalık basamak sayısını 0 (sıfır) olarak ayarladıysanız, Keynote “6” değerini gösterir.
Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.
Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüye dokunun, sonra bir seçenek seçin.
Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.
Hesaplama stili negatif sayıları kullanma: Negatif değerleri parantez içinde görüntülemek için Hesaplama Stili onay kutusunu seçin.
Para Birimi açılır menüsünü tıklayın, sonra ABD Doları ($) gibi bir para birimi simgesi seçin.
Yüzde
Saptanmış olarak, yüzde olarak biçimlenmiş hücreler, sizin yazdığınız kadar ondalık basamak görüntüler. Tüm hücreler aynı sayıda ondalık basamak görüntüleyecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Ondalık basamak ayarları üzerinde yapılan değişiklikler, seçilen hücre aralığındaki yüzdeler ve sayılar için geçerlidir. Örneğin yüzde içeren bir hücre biçimini ondalık olarak değiştirirseniz, görüntülenen ondalık basamak sayısı değişmez.
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayın, sonra Yüzde’yi seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Ondalık basamak sayısını ayarlayın: Ondalık alanına, görüntülenmesini istediğiniz ondalık basamak sayısını yazın. Keynote, görüntü değerini kısaltmak yerine yuvarlar. Örneğin hücredeki değer “5,75” ise ve hücre için ondalık basamak sayısını 0 (sıfır) olarak ayarladıysanız, Keynote “6” değerini gösterir.
Her hücrede yazabildiğiniz kadar ondalık basamak görüntüleyin: Ondalık alanındaki sayıyı silin veya Oto. ayarına ulaşana kadar Ondalık aşağı okunu tıklayın.
Negatif değerlerin nasıl görüneceğini belirtin: Ondalık alanının sağındaki açılır menüye dokunun, sonra bir seçenek seçin.
Binlik ayıracı gösterin: Binlik Ayırıcısı onay kutusunu seçin.
Zaten bir değer içeren bir hücreyi biçimlendiriyorsanız, değer ondalık olarak varsayılır ve yüzdeye dönüştürülür. Örneğin 3 %300 olarak görünür.
Yüzde değeri bir formül içinde kullanılırsa, onun ondalık sayı biçimi kullanılır. Örneğin, %3 olarak görüntülenen bir değer formülde 0,03 olarak görünür.
Tarih ve saat
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayıp Tarih ve Saat’i seçin.
Tarih açılır menüsünü tıklayın, sonra bir biçim seçin.
Yok’u seçerseniz, tarih ve saat hesaplamalarında bir tarih girilip kullanılsa da, hücrede bir tarih görüntülenmez.
Saat açılır menüsünü tıklayın, sonra bir biçim seçin.
Yok’u seçerseniz, tarih ve saat hesaplamalarında bir saat girilip kullanılsa da, hücrede bir saat görüntülenmez.
Hem tarih hem saat girmezseniz, Keynote sizin için saptanmış bir değer ekler. Örneğin “13:15” yazarsanız, Keynote saptanmış olarak bugünün tarihini ekler.
Süre (zaman birimleri)
Saptanmış olarak, süre verilerini içeren hücreler, girdiğiniz tüm zaman birimlerini otomatik olarak gösterecek şekilde biçimlenmiştir. Daha hassas süre değerleri hücreye girilmiş ve zaman birimlerini temel alan hesaplamalar yapan formüllerde kullanılmış olsa da, süre hücreleri yalnızca belirli zaman birimlerini (örneğin dakikaları, saniyeleri veya milisaniyeleri değil, yalnızca saatleri) gösterecek şekilde bu ayarı değiştirebilirsiniz.
Biçim kenar çubuğunda, Hücre sekmesini tıklayın.
Veri Biçimi açılır menüsünü tıklayın, sonra Süre’yi seçin.
Aşağıdakilerden birini yapın:
Zaman birimi etiketlerini gösterin veya gizleyin: Otomatik Birimler’i tıklayın, Stil açılır menüsünü tıklayın, sonra bir seçenek seçin.
0: Tüm zaman birimi etiketlerini gizler.
0w: Zaman birimi etiketlerini kısaltma olarak görüntüler; örneğin dakika için “d”.
0 hafta: Zaman birimi etiketlerini tüm açılımıyla görüntüler.
Tüm süre hücrelerinde aynı birimleri görüntüleme: Özel Birimler’i tıklayın, sonra haftadan (Hf.) milisaniyeye (Ms) dek kullanmak istediğiniz zaman süresi boyunca aralık seçicinin sol veya sağ ucundaki birimleri tıklayın.
Hücrelere veri girdikten sonra süre biçimini değiştirirseniz, veriler ayarladığınız yeni süre biçimine göre otomatik olarak ayarlanır.
Telefon numaraları gibi diğer verileri görüntülemek için özel hücre biçimleri de yaratabilirsiniz. Mac’teki Keynote’ta özel hücre biçimi yaratma bölümüne bakın.