Mac’teki Kişiler’de Akıllı Grupları yaratma ve değiştirme
Belirttiğiniz ölçütlere göre kişileri otomatik olarak gruplar halinde düzenleyen bir Akıllı Grup yaratabilirsiniz. Örneğin, kartının Not alanında “kitap” sözcüğü bulunan kişi kartlarını içeren, Kitap Kulübü adında bir Akıllı Grup yaratabilirsiniz. Bu alana “kitap” ifadesi eklediğinizde veya ifadeyi sildiğinizde, Akıllı Grup otomatik olarak güncellenir ve bu kişileri ekler ya da grubun dışında bırakır.
İpucu: Kişiler, en son içe aktardığınız kişileri otomatik olarak ekleyen, Son Aktarma adı verilen saptanmış bir Akıllı Grup verir.
Akıllı Grup yaratma
Akıllı Gruplar herhangi bir hesaptan kişi içerebilir.
Mac’inizdeki Kişiler uygulamasında Dosya > Yeni Akıllı Grup’u seçin.
Akıllı Grup için bir ad girin.
Örneğin, San Francisco’da yaşayan kişileri düzenlemek için bir Akıllı Grup yaratırsanız bu grubu SF olarak adlandırabilirsiniz.
Ölçütleri belirtin.
İlk koşulu ayarlama: İlk açılır menüyü tıklayın, bir seçenek belirleyin (Ad, Şirket veya Şehir gibi), sonra gösterilen diğer menüleri veya alanları kullanarak koşulu tamamlayın (bunlar ilk açılır menüdeki seçiminize göre değişir).
Örneğin, San Francisco’da yaşayan kişileri eklemek için ilk açılır menüden Şehir’i ve ikincisinden “adı” seçeneğini seçin, sonra metin alanına San Francisco’yu girin. Şehri San Francisco olan kişiler otomatik olarak eklenir.
Koşulları ekleme veya silme: Ek koşullar ayarlamak için Ekle düğmesini tıklayın (bunları görmek için kaydırmanız gerekebilir). Bir koşulu silmek için koşulun Sil düğmesini tıklayın.
Birden fazla koşulun kapsamını ayarlama: En az iki koşulunuz varsa, bir kişinin Akıllı Grup’a eklenmesi için koşullardan herhangi birini veya tümünü karşılaması gerekip gerekmediğini seçmenizi sağlayan bir açılır menü görünür.
Tamam’ı tıklayın.
Kenar çubuğunda Akıllı Grubunuzu her seçtiğinizde, ölçütlerini karşılayan kişiler listelenir.
Akıllı Grubu düzenleme
Bir Akıllı Gruba doğrudan kişi ekleyemez ve gruptan kişi silemezsiniz. Akıllı Gruba eklenen kişileri değiştirmek için grubun ölçütlerini değiştirmelisiniz.
Mac’inizdeki Kişiler uygulamasında kenar çubuğunda bir Akıllı Grup seçip Düzen > Akıllı Grubu Düzenle’yi seçin.
Koşulları değiştirin, ekleyin veya silin.
Tamam’ı tıklayın.
Akıllı Grubu yeniden adlandırma
Mac’inizdeki Kişiler uygulamasında , kenar çubuğunda bir Akıllı Grup seçin.
Düzen > Grubun Adını Değiştir’i seçin, sonra yeni adı girin.