Apple Okul Yönetimi’ni Öğrenci Bilgi Sisteminiz (SIS) ile entegre etme
Öğrenci Bilgi Sisteminiz (SIS) ile güvenli şekilde entegre olmak için Apple Okul Yönetimi’ni kullanın. Kimlik doğrulama gerçekleştirip SIS’inize bağlantı kurduktan sonra yönetim, personel, öğretmen, öğrenci adları ve sınıflar gibi belirli bilgiler Apple Okul Yönetimi’ne kopyalanır. Daha sonra personeliniz, öğretmenleriniz ve öğrencilerinize görev atayabilir ve ilk parolalarını oluşturabilirsiniz. Apple Okul Yönetimi SIS’inizden değişiklikleri periyodik olarak günceller. Veriler kesinlikle SIS’inize tekrar yazılmaz.
Bölgenizin Öğrenci Bilgi Sistemi (SIS) ile Apple Okul Yönetimi arasında bağlantı kurduğunuzda, kuruluşunuzdaki herkese (okul yönetimi, personel, öğretmenler ve öğrenciler dâhil) için farklı bir kimlik verilir. Apple Okul Yönetimi yıl boyunca sınıflar ve öğretmenlerde yapılan değişiklikleri de izler. Örneğin, bir öğrenci yıl başladıktan iki hafta sonra katılırsa o öğrencinin öğretmenine bağlı bir Yönetilen Apple Kimliği hazır ve beklemede olur.
Bir Öğrenci Bilgi Sistemi’ne (SIS) bağlanıyorsanız veya kullanıcıları Güvenli Dosya Aktarım Protokolü (SFTP),ve birleştirilmiş kimlik doğrulama ile içe aktarıyorsanız kullanıcıların e-posta adresi olmalıdır. Bkz. Öğrenciler ve öğretmenlere yönelik Yönetilen Apple Kimliği özellikleri.
Bir Öğrenci Bilgi Sistemi’nden (SIS) Claris Connect for Apple School Manager’ı kullanarak içe aktarma yapıyorsanız kurulumu başlatmak üzere Claris Connect’ten bir e-posta alırsınız. Kurulum işlemini tamamlamak için Apple Okul Yönetimi için Claris Connect Kullanma Kılavuzu’na bakın.
Öğrenci Bilgi Sisteminize (SIS) bağlanmadan önce Yönetilen Apple Kimliklerinizi nasıl oluşturacağınıza karar vermek isteyebilirsiniz. Bkz. Birleştirilmiş kimlik doğrulamaya giriş.
Apple Okul Yönetimi ile SIS’iniz arasında bağlantı kurduktan sonra SIS’inizin adını ve içe aktarılanları görebilirsiniz (örneğin, kullanıcı sayısı ve türü, sınıf sayısı ve konumlar). Ayrıca ek kullanıcıların görüntüleneceği pencerelerin görünümünü ayrı ayrı ayarlayabilirsiniz.
SIS güncellemeleri
Apple Okul Yönetimi 24 saatte bir SIS’inizden güncellemeler alır, bu sayede SIS’e yeni bir öğrenci eklendiğinde Apple Okul Yönetimi o öğrenci için otomatik olarak bir hesap ve Yönetilen Apple Kimliği oluşturur. Daha sonra o öğrencinin hesap bilgilerini her öğrenciyle paylaşabilirsiniz.
Not: Powerschool ve Infinite Campus (OneRoster API 1.1 sürümünün sunulduğu) SIS verileri, akademik yarıyılın başlamasından 30 gün öncesine kadar içe aktarılabilir.
Öğrenci Bilgi Sistemi’ne (SIS) bağlanma
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Kenar çubuğunun alt kısmında yer alan adınıza, sonra Tercihler’e ve Dizin Eşitleme’ye , ardından, SIS/SFTP’nin yanındakine Bağlan’a dokunun.
Öğrenci, Öğretmen ve Sınıf Bulma’nın yanındaki simgesine dokunun ve ardından Öğrenci Bilgi Sistemi’ne Bağlanın’ı seçin.
Açılır menüden SIS türünüzü seçin ve Devam’a dokunun.
Her SIS kendi veri ve güvenliğini farklı kullandığı için seçtiğiniz SIS’e ilişkin pencerede gösterilen ayrıntılı talimatları izleyin.
Gerekli bilgileri girin, Bağlan’a dokunun ve kopyalama işleminin tamamlanmasını bekleyin.
Bağlantı hızına ve kopyalanan veri miktarına bağlı olarak bu işlem biraz uzun sürebilir.
Oluşan hataları inceleyin. SIS sisteminizde bu hataları düzeltmeniz gerekecek.
Hataları ayrıntılı olarak incelemek için bkz. Günlük dosyalarını okuma.
Eklenen verileri görüntülemek için “[SIS adı] verilerini incele” seçeneğine dokunun.
Verilerin doğru olduğundan emin olun ve Onayla’ya dokunun.
Önemli: Apple Okul Yönetimi ile SIS’iniz arasında bağlantı kurduktan sonra hesaptaki bilgileri değiştirmeyin. Değiştirdiğiniz takdirde hesap yerel hesap olarak kabul edilir ve artık SIS’niz ile ilişkilendirilmez.
SIS bilgilerini görüntüleme ve düzenleme
Apple Okul Yönetimi’nde ; Yönetici, Sistem Yöneticisi veya Kişi Yöneticisi görevi olan bir kullanıcıyla giriş yapın.
Kenar çubuğunun altındaki adınıza, sonra Tercihler’e ve Dizin Eşitleme’ye dokunun, ardından seçilen konum için gözden geçirmek istediğiniz SIS bilgilerini içeren veri kaynağını seçin.
Bağlı olduğunuz SIS’e ait URL, anahtar ve şifreyi düzenlemek için Düzenle’ye dokunun.
SIS verilerini akademik yarıyıl başlamadan içe aktarmak için “Verileri akademik yarıyıldan 30 gün önce aktar” öğesini seçin veya yarıyıl başladığında eş zamanlamak üzere bu öğeyi seçmeden bırakın, ardından Kaydet’e dokunun.