เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันใน Numbers บน iPhone
คุณสามารถเชิญให้ผู้อื่นทำงานในสเปรดชีตร่วมกับคุณแบบเรียลไทม์ได้โดยส่งลิงก์ที่ลิงก์ไปยังสเปรดชีตนั้นให้กับผู้ที่เชิญ ทุกคนที่ทำงานสเปรดชีตสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ตามค่าเริ่มต้น เฉพาะคนที่คุณเชิญให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันและคนที่ลงชื่อเข้าโดยใช้ Apple ID เท่านั้นที่สามารถเปิดและดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตนั้นได้ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงเพื่อให้ทุกคนที่มีลิงก์สามารถเปิดได้ (โดยไม่ต้องมี Apple ID) หรือเปลี่ยนสิทธิ์การแก้ไขเพื่อให้คนอื่นสามารถดู แต่ไม่สามารถแก้ไขสเปรดชีตได้
หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีต คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้เข้าร่วมในสเปรดชีตได้ตลอดเวลา วิธีที่คุณเชิญคนอื่นขึ้นอยู่กับว่าสิทธิ์การเข้าถึงแบบใดถูกเลือกอยู่ (กล่าวคือ ผู้รับเชิญต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID หรือไม่)
เคล็ดลับ: ถ้าสเปรดชีตได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่าน โปรดอย่าส่งรหัสผ่านพร้อมลิงก์ เพื่อเหตุผลด้านความปลอดภัย
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกัน
ในการเชิญผู้อื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ, คุณได้ตั้งค่า Numbers เพื่อใช้ iCloud Drive และสเปรดชีตที่คุณต้องการแชร์จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ให้แตะ 
ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วแตะ ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แล้วแตะ
ที่มุมขวาบนสุด จากนั้นแตะ เลือก แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แล้วแตะ 
ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
ถ้าใช้งานร่วมกันไม่แสดงอยู่ในเมนูที่แสดงขึ้นที่ด้านบนสุด ให้แตะเมนูที่แสดงขึ้น จากนั้นแตะ ใช้งานร่วมกัน
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถเข้าถึงสเปรดชีตได้ ให้แตะลูกศรแสดงผลที่ด้านล่างใช้งานร่วมกัน จากนั้นเลือกตัวเลือกที่ใต้บุคคลที่เข้าถึงได้ (หากคุณไม่เห็นตัวเลือกนี้ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสเปรดชีตของคุณจัดเก็บอยู่บน iCloud):
เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น: เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญซึ่งลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเท่านั้นที่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ผู้อื่นไม่จำเป็นต้องมี Apple ID ก่อนที่คุณจะเชิญพวกเขา แต่พวกเขาจะต้องสร้าง Apple ID ก่อนจึงจะสามารถเปิดสเปรดชีตที่คุณแชร์ได้
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ พวกเขาจะได้รับคำแนะนำ
ทุกคนที่มีลิงก์: ทุกคนที่มีลิงก์ไปที่สเปรดชีตที่แชร์จะสามารถแตะหรือคลิกที่ลิงก์เพื่อเปิดสเปรดชีตได้
ในการเปลี่ยนคนที่สามารถดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตได้ ให้แตะตัวเลือกที่ใต้สิทธิ์:
สามารถดำเนินการแก้ไขได้: ผู้อื่นสามารถแก้ไข พิมพ์ และดาวน์โหลดสเปรดชีตที่แชร์ได้
ดูอย่างเดียว: ผู้อื่นสามารถดู พิมพ์ และดาวน์โหลดสเปรดชีตที่แชร์ได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: ถ้าคุณตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” (ในขั้นตอนก่อนหน้า) คุณจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละคนได้หลังจากที่คุณแชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเชิญผู้อื่นได้ ให้ปิดใช้ “อนุญาตให้ผู้อื่นเชิญ”
ในการกลับไปยังตัวควบคุมใช้งานร่วมกัน ให้แตะ เสร็จสิ้น
แตะวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน (ถ้าสเปรดชีตไม่ได้จัดเก็บอยู่ใน iCloud Drive คุณจะได้รับแจ้งให้ย้ายสเปรดชีตไปไว้ในนั้น):
AirDrop: แตะชื่อของผู้รับ ผู้รับต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและต้องตอบรับไฟล์เพื่อรับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นแตะ ส่ง ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วแตะ แชร์ลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ แตะตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณแตะเชิญผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะมีชื่อของสเปรดชีตรวมอยู่ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
หลังจากที่คุณแชร์สเปรดชีตแล้ว เครื่องหมายถูกจะแสดงบนปุ่มการใช้งานร่วมกัน 
เพื่อบ่งบอกว่าเป็นสเปรดชีตที่แชร์
เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ลงชื่อเข้าสเปรดชีต
ถ้าคุณเป็นเจ้าของสเปรดชีตซึ่งตั้งค่าการเข้าถึงเป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” หรือหากเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์ให้สิทธิ์คุณในการเพิ่มผู้คน คุณจะสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้เข้าร่วมสเปรดชีตโดยใช้ Apple ID ของเขาได้
หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตตั้งค่าไว้เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” ให้ทำตามคำแนะนำในงานถัดไป ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม (ไม่ต้องใช้ Apple ID)
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ จากนั้นแตะ จัดการสเปรดชีตที่แชร์ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ
ที่มุมขวาบนสุด แตะ เลือก แล้วแตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) จากนั้นแตะ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
แตะ แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม แล้วเลือกวิธีการที่จะใช้ส่งคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน:
AirDrop: แตะชื่อของผู้รับ ผู้รับต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและต้องตอบรับไฟล์เพื่อรับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นแตะ ส่ง ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
เชิญด้วยลิงก์: คัดลอกลิงก์ของไฟล์ เพื่อให้คุณสามารถส่งหรือโพสต์ลิงก์ได้โดยใช้บริการอินเทอร์เน็ตที่คุณตั้งค่าไว้บนอุปกรณ์ของคุณอยู่แล้ว ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วแตะ แชร์ลิงก์ เปิดแอปที่คุณต้องการใช้เพื่อแชร์ลิงก์ แตะตำแหน่งที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณเชิญผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะมีชื่อของสเปรดชีตรวมอยู่ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น
หมายเหตุ: ลิงก์อาจแสดงในเนื้อหาของข้อความในรูปแบบกราฟิกพิเศษพร้อมชื่อสเปรดชีต โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่ได้แก้ไขหรือลบออก
ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถคัดลอกลิงก์ของสเปรดชีตแล้ววางไว้ที่อื่นได้ ตัวอย่างเช่น เพื่อบันทึกลิงก์ไว้ในที่ที่สามารถเข้าถึงได้ง่าย เป็นต้น ถ้าเจ้าของจำกัดการเข้าถึงไว้สำหรับผู้คนที่ได้รับเชิญ ลิงก์จะใช้ได้โดยผู้เข้าร่วมที่ได้รับเชิญเท่านั้น
คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการแชร์ของคนใหม่ได้หลังจากที่คุณส่งลิงก์
ส่งลิงก์ให้กับผู้คนเพิ่มเติม (ไม่ต้องใช้ Apple ID)
ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตของคุณตั้งค่าไว้เป็น “ทุกคนที่มีลิงก์” คุณสามารถเชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกันได้โดยส่งลิงก์ที่ไม่ต้องใช้ Apple ID เพื่อดูสเปรดชีตให้พวกเขา
หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงสเปรดชีตตั้งค่าไว้เป็น “เฉพาะผู้คนที่ได้รับเชิญเท่านั้น” ให้ทำตามคำแนะนำในงานก่อนหน้า เชิญผู้คนเพิ่มเติมให้ลงชื่อเข้าสเปรดชีต
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ในแถบเครื่องมือ ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ให้แตะ ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ แล้วแตะ ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอปไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แล้วแตะ
ที่มุมขวาบนสุด จากนั้นแตะ เลือก แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แล้วแตะ ที่ด้านล่างสุดของหน้าจอ
เลือกวิธีการส่งลิงก์:
AirDrop: แตะชื่อของผู้รับ ผู้รับต้องอยู่ในเครือข่ายเดียวกันและต้องตอบรับไฟล์เพื่อรับไฟล์
เมลหรือข้อความ: ป้อนที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน แล้วเพิ่มโน้ตหากคุณต้องการ จากนั้นแตะ ส่ง ลิงก์ไปยังไฟล์จะถูกส่งไปที่ผู้รับแต่ละคนโดยตรง
แชร์ลิงก์ด้วยวิธีอื่น: แตะ คัดลอกลิงก์ แล้วแตะที่ที่คุณต้องการวางลิงก์ จากนั้นแตะ วาง
สิ่งสำคัญ: ลิงก์ของสเปรดชีตที่สร้างเมื่อคุณเชิญผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะมีชื่อของสเปรดชีตรวมอยู่ ถ้าชื่อเรื่องหรือเนื้อหาของสเปรดชีตนั้นเป็นความลับ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ขอให้ผู้รับอย่าส่งต่อลิงก์ให้ผู้อื่น