ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์ใน Numbers บน iPhone
ไม่ว่าคุณจะเป็นเจ้าของสเปรดชีตที่แชร์หรือได้รับเชิญให้ใช้งานร่วมกัน หลังจากที่คุณเปิดสเปรดชีตนั้น คุณจะสามารถเห็นรายการแก้ไขที่ผู้อื่นทำแบบเรียลไทม์ ซ่อนหรือแสดงกิจกรรมการแก้ไข และอื่นๆ ได้ จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีต (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงบนปุ่มใช้งานร่วมกันในแถบเครื่องมือ แล้วชื่อของผู้ที่ใช้งานร่วมกันจะแสดงในรายชื่อผู้เข้าร่วม
ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน
เมื่อคุณได้รับลิงก์ที่ไปยังสเปรดชีตที่แชร์ สิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อคุณแตะลิงก์จะขึ้นอยู่กับการเข้าถึงและสิทธิ์ที่ตั้งค่าโดยเจ้าของ เวอร์ชั่นของ Numbers, iOS หรือ iPadOS ที่ติดตั้งบนอุปกรณ์ของคุณ และขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ iCloud Drive อยู่หรือไม่
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีคุณสมบัติตามความต้องการขั้นต่ำของระบบสำหรับการใช้งานร่วมกัน
แตะลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ใช้เพื่อเชิญคุณไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของคุณ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำที่แสดงขึ้นเพื่อเพิ่มอีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์นั้นลงใน Apple ID ของคุณ
หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ต้องการผูกที่อยู่อีเมลอื่นเข้ากับ Apple ID ของคุณ คุณอาจขอให้เจ้าของสเปรดชีตที่แชร์เชิญคุณอีกครั้งโดยใช้ที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่ผูกกับ Apple ID ของคุณไว้แล้ว
ถ้าระบบขอ ให้ลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณ หรือทำตามคำแนะนำต่างๆ ที่แสดง
สเปรดชีตจะเปิดขึ้นตามวิธีต่อไปนี้:
บน Mac: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ Mac หรือใน Numbers สำหรับ iCloud ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าได้ตั้งค่า iCloud Drive บน Mac ของคุณและลงชื่อเข้าอยู่หรือไม่ คุณคลิกลิงก์ที่ตำแหน่งใด (เช่น ในแอพเมลบน Mac ของคุณหรือบนหน้าเว็บ) และคุณมี macOS Catalina 10.15 ขึ้นไปและ Numbers 10.2 ขึ้นไปบนคอมพิวเตอร์ของคุณหรือไม่
บน iCloud.com บนคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows: ถ้าคุณลงชื่อเข้า iCloud.com ในเว็บเบราว์เซอร์ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud และจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณและ iCloud Drive
บน iPhone ที่ใช้ iOS 13.1 ขึ้นไป และ Numbers 10.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers บน iPhone ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณ
บน iPad ที่ใช้ iPadOS 13.1 ขึ้นไป และ Numbers 10.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers บน iPad ของคุณและจะถูกเพิ่มลงในตัวจัดการสเปรดชีตของคุณ ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Numbers ไว้บน iPad ของคุณ สเปรดชีตจะเปิดใน Numbers สำหรับ iCloud
บนอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้ iOS 13.1, iPadOS 13.1 ขึ้นไป และ Numbers 10.2 ขึ้นไป: สเปรดชีตจะเปิดในเบราว์เซอร์ที่คุณสามารถดูได้ แต่ไม่สามารถแก้ไขได้
ใช้งานร่วมกันบนสเปรดชีตที่แชร์
เปิดสเปรดชีตที่แชร์
แตะ ล่าสุด ที่ด้านล่างสุดของตัวจัดการสเปรดชีตเพื่อดูสเปรดชีตที่แชร์ทั้งหมด และค้นหาสเปรดชีตที่คุณต้องการ ถ้าคุณหาสเปรดชีตที่แชร์ไม่พบ ให้แตะลิงก์ในอีเมล ข้อความ หรือโพสต์ที่คุณได้รับ และลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณหากระบบขอให้ดำเนินการดังกล่าว
ถ้าคุณไม่สามารถเปิดสเปรดชีตได้ ให้ดู “ตอบรับคำเชิญให้ใช้งานร่วมกัน” ด้านบน
แก้ไขสเปรดชีต
รายการแก้ไขที่คุณและผู้อื่นทำกับสเปรดชีตจะแสดงตามเวลาจริง เคอร์เซอร์ที่เป็นสีและข้อความและวัตถุที่เลือกที่เป็นสีจะบ่งบอกว่าผู้อื่นกำลังแก้ไขในที่ใด
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ดูว่าใครทำงานในสเปรดชีต: แตะ
เพื่อเปิดรายชื่อผู้เข้าร่วม ซึ่งจะแสดงคนที่เข้าร่วมสเปรดชีตและคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีตอยู่ จำนวนคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีต (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงเป็นป้ายกำกับบนปุ่มจำนวนคนที่แก้ไขหรือดูสเปรดชีต (ไม่รวมถึงตัวคุณ) จะแสดงบนปุ่ม
ติดตามรายการแก้ไขของผู้อื่น: แตะจุดสีที่อยู่ถัดจากชื่อของคนนั้น ถ้าคุณไม่เห็นจุดสี แสดงว่าคนคนนั้นเปิดสเปรดชีตไว้ แต่ไม่ได้เข้าร่วม
ซ่อนหรือแสดงกิจกรรม (เคอร์เซอร์หรือส่วนที่เลือกที่เป็นสี): แตะ
แล้วแตะ การตั้งค่า จากนั้นปิดใช้หรือเปิดใช้ กิจกรรมการใช้งานร่วมกันแก้ไขการขัดแย้ง: ถ้ามีข้อขัดแย้ง คุณจะเห็นหน้าต่างโต้ตอบ เลือกเวอร์ชั่นที่คุณต้องการเก็บ ถ้าคุณเก็บมากกว่าหนึ่งเวอร์ชั่น เวอร์ชั่นล่าสุดจะยังคงเป็นเวอร์ชั่นที่แชร์
ถ้าปุ่มใช้งานร่วมกันเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน แสดงว่าอุปกรณ์ของคุณออฟไลน์อยู่ การแก้ไขใดๆ ที่คุณทำจะถูกอัพโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติในครั้งต่อไปที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์ของคุณ
แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ปุ่มใช้งานร่วมกันจะเปลี่ยนเป็นรูปเมฆที่มีเส้นทแยงมุมทะลุผ่าน คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตต่อได้ และครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัพโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ
นี่เป็นบางสิ่งที่ควรจดจำเมื่อแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์ในขณะออฟไลน์:
ในการส่งสำเนาสเปรดชีตที่มีการเปลี่ยนแปลงของคุณให้กับคนอื่นก่อนที่การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกอัพโหลด ให้แตะ
จากนั้นแตะ แชร์ หรือ ส่งออก เพื่อส่งสำเนา วิธีนี้จะทำให้แน่ใจได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงของคุณรวมอยู่ด้วย ในทางกลับกัน ถ้าคุณใช้แอพไฟล์ในการแนบสเปรดชีตไปยังข้อความอีเมล ตัวอย่างเช่น การแก้ไขที่คุณทำในขณะออฟไลน์จะไม่รวมอยู่ด้วยถ้าคุณไม่แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณได้เชื่อมข้อมูลแล้วหรือไม่ คุณก็สามารถตรวจสอบสถานะของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นได้ ในตัวจัดการสเปรดชีต ให้แตะปุ่มสถานะการเชื่อมข้อมูลที่มุมขวาบนสุดของหน้าจอ (ซึ่งดูเหมือนลูกศรขึ้น)
ถ้าผู้เข้าร่วมคนอื่นที่ออนไลน์อยู่ลบวัตถุหรือแผ่นงานที่คุณกำลังแก้ไขอยู่ การแก้ไขที่คุณได้ทำกับวัตถุเหล่านั้นจะไม่อยู่ในสเปรดชีตนั้นอีกต่อไปเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
โปรดดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple นี้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไขแบบออฟไลน์
ปฏิเสธการเข้าร่วมสเปรดชีตที่แชร์
ถ้าคุณไม่ต้องการเข้าถึงสเปรดชีตที่แชร์กับคุณอีกต่อไป คุณสามารถเอาตัวคุณเองออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมได้
ปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ถ้าสเปรดชีตเปิดอยู่: แตะ
ถ้าสเปรดชีตปิดอยู่: ในตัวจัดการสเปรดชีตหรือแอพไฟล์ ให้เปิดโฟลเดอร์ Numbers ใน iCloud Drive แตะ เลือก ที่มุมขวาบนสุด แตะสเปรดชีต (เครื่องหมายถูกจะแสดงขึ้น) แตะ
ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นแตะ แสดงผู้คน
แตะชื่อของคุณ แล้วแตะ เอาฉันออก
การเอาชื่อของคุณออกจากรายชื่อผู้เข้าร่วมจะเป็นการเอาสเปรดชีตออกจาก iCloud Drive ของคุณ ถ้าหลังจากนั้นคุณต้องการเข้าถึงสเปรดชีตนั้นอีกครั้ง คุณสามารถใช้ลิงก์เดิมเปิดสเปรดชีตนั้นได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่น ให้ดูที่บทความบริการช่วยเหลือของ Apple นี้เพื่ออ่านข้อมูลต่างๆ