ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันใน Numbers
คุณสามารถใช้งานร่วมกับคนอื่นแบบเรียลไทม์ได้โดยแชร์ลิงก์ของสเปรดชีต Numbers ของคุณ เนื่องจากสเปรดชีตที่แชร์และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสเปรดชีตนั้นจะถูกบันทึกบน iCloud ผู้ที่ทำงานในสเปรดชีตนั้นจึงสามารถเห็นการเปลี่ยนแปลงในขณะที่ดำเนินการเปลี่ยนแปลงได้
ในฐานะที่เป็นเจ้าของสเปรดชีต คุณสามารถควบคุมผู้ที่เข้าถึงสเปรดชีตนั้น และสิ่งที่ผู้ใช้เหล่านั้นสามารถทำได้:
การเข้าถึง: คุณสามารถส่งลิงก์ที่ทุกคนสามารถใช้เพื่อเปิดสเปรดชีตได้ หรือคุณสามารถเชิญเฉพาะบางคนได้ โดยที่คนนั้นต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของตัวเองเพื่อเปิดสเปรดชีต
สิทธิ์: คุณสามารถเลือกให้ผู้อื่นสามารถดำเนินการแก้ไขสเปรดชีตหรือดูอย่างเดียวก็ได้
การเชิญ: คุณสามารถอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมไปยังสเปรดชีตได้
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการเข้าถึง สิทธิ์ และการเชิญ หรือหยุดแชร์สเปรดชีตได้ตลอดเวลา
รายการที่ต้องใช้กับ iCloud
ในการเชิญคนอื่นให้ใช้งานสเปรดชีตร่วมกัน คุณต้องลงชื่อเข้าด้วย Apple ID ของคุณและเปิดใช้ iCloud Drive
ถ้าที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ที่คุณใช้เพื่อเชิญคนเหล่านั้นไม่ได้ผูกกับ Apple ID ของพวกเขา พวกเขาจะไม่สามารถตอบรับคำเชิญได้จนกว่าจะเพิ่มที่อยู่อีเมลหรือเบอร์โทรศัพท์ลงใน Apple ID ของตนได้ เมื่อคนเหล่านั้นแตะหรือคลิกที่ลิงก์ในคำเชิญ คำแนะนำจะแสดงขึ้นมา
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
ในการดูหรือแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์ และเชิญผู้อื่นให้เข้าร่วมในสเปรดชีต คุณและผู้คนที่คุณแชร์ด้วยจะต้องมีอุปกรณ์ใดๆ ต่อไปนี้:
Mac ที่ใช้ macOS 12 ขึ้นไป และ Numbers 12.2 ขึ้นไป
iPhone ที่ใช้ iOS 15 ขึ้นไป และ Numbers 12.2 ขึ้นไป
iPad ที่ใช้ iPadOS 15 ขึ้นไป และ Numbers 12.2 ขึ้นไป
ในการดูหรือแก้ไขสเปรดชีตที่แชร์ คนที่คุณแชร์สเปรดชีตด้วยจะต้องมีคอมพิวเตอร์ Mac หรือ Windows ที่ใช้เบราว์เซอร์ที่รองรับ
ทุกคนที่มีอุปกรณ์ Android หรืออุปกรณ์ Apple ที่ไม่เป็นไปตามความต้องการขั้นต่ำของระบบ จะสามารถดูสเปรดชีตได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้
หมายเหตุ: คุณสมบัติบางอย่างของ Numbers จะไม่มีให้ใช้งานในสเปรดชีตที่แชร์ ดูบทความบริการช่วยเหลือของ Apple เกี่ยวกับการใช้งานร่วมกันสำหรับ Pages, Numbers และ Keynote
ทำงานแบบออฟไลน์
เมื่อคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถดำเนินการทำงานบนสเปรดชีตที่แชร์กับคนอื่นต่อได้ ครั้งต่อไปที่คุณออนไลน์ การเปลี่ยนแปลงจะถูกอัปโหลดไปยัง iCloud โดยอัตโนมัติ ให้ดูที่แก้ไขในขณะที่ออฟไลน์
ถ้าสเปรดชีตของคุณจัดเก็บอยู่ใน Box แทน iCloud คุณสามารถใช้ Box เพื่อใช้งานร่วมกันได้