สร้างและทำงานกับเอกสารบน Mac
คุณสามารถใช้แอพของ macOS เช่น แอพ Pages หรือแอพ TextEdit หรือแอพจาก Mac App Store เพื่อสร้างรายงาน เรียงความ สเปรดชีต แผนภูมิทางการเงิน งานนำเสนอ สไลด์โชว์และอื่นๆ ได้
การสร้างเอกสาร
บน Mac ของคุณ ให้เปิดแอพที่ให้คุณสร้างเอกสาร
ตัวอย่างเช่น เปิด TextEdit เพื่อสร้างข้อความธรรมดา ข้อความเข้ารหัสแอสกี หรือเอกสาร HTML
คลิก เอกสารใหม่ ในกล่องโต้ตอบเปิด หรือเลือก ไฟล์ > ใหม่
คอมพิวเตอร์ Mac มากมายมาพร้อมกับแอพ Apple ที่ให้คุณสามารถใช้สร้างสเปรดชีต งานนำเสนอ รายงาน และอื่นๆ ได้ ถ้าคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีใช้แอพ ให้ค้นหาคำตอบในวิธีใช้ที่มาพร้อมกับแอพ
Pages: สร้างจดหมาย รายงาน ใบปลิว โปสเตอร์ และอื่นๆ อีกมากมาย Pages มีแม่แบบหลายแม่แบบ ที่ช่วยให้การสร้างเอกสารที่สวยงามทำได้อย่างง่ายดาย
Numbers: สร้างสเปรดชีตเพื่อจัดระเบียบและนำเสนอข้อมูลของคุณ เริ่มต้นด้วยแม่แบบ จากนั้นดัดแปลงให้เป็นตามที่คุณต้องการ เพิ่มสูตร แผนภูมิ ภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย
Keynote: สร้างงานนำเสนอที่น่าสนใจด้วยรูปภาพ สื่อ แผนภูมิ ภาพเลื่อนเคลื่อนไหว และอื่นๆ อีกมากมาย
ถ้าคุณไม่มีแอพ Pages, Numbers หรือ Keynote บนเครื่อง Mac คุณสามารถดาวน์โหลดได้จาก App Store
แอพเหล่านั้นยังสามารถใช้งานได้กับอุปกรณ์ iOS และ iPadOS ของคุณ (จาก App Store) และบน iCloud.com อีกด้วย
การจัดรูปแบบเอกสาร
มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความในเอกสารของคุณบน Mac:
เปลี่ยนแบบอักษรและลักษณะ: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงแบบอักษร หรือ รูปแบบ > ลักษณะ ให้ดูที่ การจัดรูปแบบข้อความในเอกสารด้วยแบบอักษร
เปลี่ยนสี: ในเอกสาร ให้เลือก รูปแบบ > แสดงสี หรือ รูปแบบ > แบบอักษร > แสดงสี ให้ดูที่ การใช้สีในเอกสาร
ป้อนประเภทต่างๆ ของอักขระ: คุณยังสามารถป้อนอักขระที่มีเครื่องหมายการเน้นเสียงหรือเครื่องหมายการออกเสียงได้
ตรวจสอบการสะกดคำ ในหลายแอพส่วนมาก การสะกดจะตรวจไปด้วยในระหว่างที่คุณพิมพ์และเมื่อมีข้อผิดพลาดก็จะแก้โดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดคุณสมบัติเหล่านี้หรือใช้ตัวเลือกอื่นๆ ได้ ให้ดูที่ การตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์
แอพพลิเคชั่นมอบวิธีการจัดรูปแบบและใช้งานข้อความ รูปภาพ และวัตถุเพิ่มเติม ในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอพ ให้เลือก วิธีใช้ ในแถบเมนูในขณะที่ทำงานในแอพนั้นอยู่
การบันทึกเอกสาร
หลายแอพบน Mac จะบันทึกเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติในระหว่างที่คุณทำงาน คุณสามารถบันทึกเอกสารเมื่อใดก็ได้
การบันทึกเอกสาร: ในเอกสาร ให้เลือก ไฟล์ > บันทึก แล้วป้อนชื่อ จากนั้นเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกเอกสาร (หากต้องการดูตำแหน่ง ให้คลิกปุ่มลูกศรชี้ลง ) แล้วคลิก บันทึก
เมื่อคุณบันทึกเอกสารของคุณ คุณสามารถเพิ่มแท็กใน Finder เพื่อช่วยให้คุณค้นหาเอกสารในภายหลังได้ คุณอาจจะสามารถบันทึกเอกสารของคุณใน iCloud Drive ได้ ซึ่งมีให้ใช้งานบนคอมพิวเตอร์และอุปกรณ์ iOS และ iPadOS ของคุณที่ตั้งค่าไว้กับ iCloud Drive
บันทึกเอกสารด้วยชื่ออื่น: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น จากนั้นป้อนชื่อใหม่ หากคุณไม่เห็น บันทึกเป็น ให้กดปุ่ม Option ค้างไว้ แล้วเปิดเมนูไฟล์อีกครั้ง
บันทึกเอกสารเป็นสำเนา: ในเอกสาร เลือก ไฟล์ > ทำซ้ำ หรือ ไฟล์ > บันทึกเป็น
คุณยังสามารถ บันทึกเอกสารเป็นไฟล์ PDF และ รวมไฟล์หลายไฟล์เป็น PDF เดียว
ค้นหาเอกสาร
มีหลายวิธีในการค้นหาเอกสารบน Mac:
ใช้ Spotlight: เปิด Spotlight แล้วป้อนชื่อเอกสารในช่องค้นหา คุณยังสามารถใช้ Spotlight ในการระบุเกณฑ์เพื่อจำกัดให้ผลการค้นหาแคบลงได้อีกด้วย
ใช้แท็ก: ถ้าคุณแท็กเอกสารแล้ว ให้คลิกไอคอน Finder ใน Dock เพื่อเปิดหน้าต่าง Finder จากนั้นคลิกแท็กในแถบด้านข้าง Finder ให้ดูที่ ใช้แท็กเพื่อจัดระเบียบไฟล์
ใช้โฟลเดอร์ล่าสุด: ในแถบด้านข้างของหน้าต่าง Finder ให้คลิกล่าสุด
ใช้เมนูรายการล่าสุด: ถ้าคุณใช้งานเอกสารเมื่อเร็วๆ นี้ ให้เลือกเมนู Apple > รายการล่าสุด
ในบางแอพ คุณสามารถเปิดเอกสารล่าสุดได้โดยเลือก ไฟล์ > เปิดล่าสุด แล้วเลือกเอกสารนั้น