แชร์บอร์ดหรือโฟลเดอร์ Freeform บน Mac
คุณสามารถใช้งานร่วมกันกับผู้อื่นได้โดยแชร์บอร์ดหรือโฟลเดอร์ Freeform ทุกคนที่คุณเพิ่มจะได้รับคำเชิญให้เปิดบอร์ดหรือเข้าถึงโฟลเดอร์ในแอป Freeform คุณสามารถจัดการบอร์ดและโฟลเดอร์ที่คุณแชร์หรือที่แชร์กับคุณได้โดยเอาการเข้าถึงออก คัดลอกลิงก์ และอื่นๆ
หมายเหตุ: ในการแก้ไขหรือดูบอร์ด ทุกคนที่คุณแชร์บอร์ดด้วยต้องลงชื่อเข้าบัญชี Apple ของตนเอง ในการใช้งานร่วมกันโดยใช้แอปข้อความ คุณและทุกคนที่คุณเชิญจะต้องเปิดใช้ iMessage ด้วย ให้ดูที่ตั้งค่าข้อความ
เชิญผู้อื่นให้ใช้งานร่วมกันบนบอร์ด
ไปที่แอป Freeform
บน Mac ของคุณ
คลิก
ในแถบเครื่องมือ
คลิก
ที่ด้านบนสุด แล้วเลือกคนที่สามารถดูและแก้ไขบอร์ดได้ (เฉพาะผู้คนที่คุณเชิญหรือทุกคนที่มีลิงก์)
เลือกวิธีที่คุณต้องการแชร์บอร์ด เช่น ข้อความ เมล หรือ AirDrop
ผู้คนและกลุ่มที่คุณสนทนาในแอปข้อความด้วยล่าสุดจะแสดงอยู่ด้านบนสุด คลิกผู้คนหรือกลุ่มเพื่อแชร์บอร์ดในแอปข้อความ
เคล็ดลับ: ถ้าคุณแชร์บอร์ดในแอปข้อความ คุณจะได้รับการอัปเดตในการสนทนาในแอปข้อความเมื่อมีคนแก้ไขบอร์ดที่แชร์
ถ้าจำเป็น ให้เพิ่มผู้รับโดยปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
ป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือเบอร์โทรศัพท์ของผู้รับแต่ละคน
คลิก
เพื่อเลือกคนจากรายชื่อ
เมื่อผู้เข้าร่วมเข้าร่วมหรือออกจากบอร์ด การแจ้งเตือนจะแสดงขึ้นที่มุมขวาบนสุด และคุณจะเห็นจำนวนคนทั้งหมดในบอร์ดที่แชร์
แชร์โฟลเดอร์
แชร์โฟลเดอร์ของบอร์ด Freeform เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นบนบอร์ดเหล่านั้นได้
หมายเหตุ: คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์ระดับบนสุดได้เท่านั้น
ไปที่แอป Freeform
บน Mac ของคุณ
กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ในแถบด้านข้าง จากนั้นเลือก แชร์
ในแผ่นแชร์งาน ให้เลือกวิธีส่งคำเชิญ ตั้งค่าสิทธิ์ แล้วส่ง ทุกคนที่คุณเชิญจะได้รับสิทธิ์เข้าถึงบอร์ดและโฟลเดอร์ย่อยทั้งหมดในโฟลเดอร์ รวมถึงบอร์ดและโฟลเดอร์ย่อยที่เพิ่มเข้ามาในภายหลังด้วย
ในการตั้งค่าสิทธิ์ ให้ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
อนุญาตให้ผู้อื่นเพิ่มและแก้ไขบอร์ดในโฟลเดอร์: เลือก สามารถแก้ไขได้
อนุญาตให้ผู้อื่นเปิดบอร์ดโดยไม่แก้ไขหรือเพิ่มบอร์ดใหม่: เลือก ดูอย่างเดียว
ในการเพิ่มผู้เข้าร่วม ให้กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่โฟลเดอร์ที่แชร์ แล้วเลือก จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์ จากนั้นคลิก เพิ่มผู้คน
ถ้าคุณไม่ใช่เจ้าของโฟลเดอร์ คุณจะไม่เห็นจัดการโฟลเดอร์ที่แชร์
เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมไปยังบอร์ดหรือโฟลเดอร์ที่แชร์
ถ้าคุณเป็นเจ้าของบอร์ดที่แชร์ หรือถ้าเจ้าของอนุญาตให้คุณทำได้ คุณสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมไปยังบอร์ดได้
ไปที่แอป Freeform
บน Mac ของคุณ
คลิก แชร์อยู่ ในแถบด้านข้าง กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่บอร์ดหรือโฟลเดอร์ จากนั้นเลือก จัดการบอร์ดที่แชร์ หรือ จัดการโฟลเดอร์ที่แชร์
ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงแถบด้านข้าง
คลิก แชร์กับผู้คนเพิ่มเติม จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนเพื่อแชร์บอร์ดหรือแชร์โฟลเดอร์
เมื่อมีคนได้รับเชิญแล้วแต่ยังไม่ได้ตอบรับ “เชิญแล้ว” จะแสดงด้านล่างชื่อของคนนั้น
เมื่อคุณแชร์กับคนอื่นในข้อความ ปุ่มใช้งานร่วมกัน อาจเปลี่ยนไปเพื่อแสดงว่าบอร์ดแชร์อยู่กับใคร
จัดการการตั้งค่าการแชร์
คุณสามารถเปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์สำหรับคนใดคนหนึ่งหรือทุกคนได้หลังจากที่คุณเริ่มแชร์บอร์ด
ไปที่แอป Freeform
บน Mac ของคุณ
คลิก แชร์อยู่ ในแถบด้านข้าง กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่บอร์ด จากนั้นเลือก จัดการบอร์ดที่แชร์
ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงแถบด้านข้าง
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ล็อคบอร์ดเพื่อแก้ไข: คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก “สามารถดูได้อย่างเดียว”
ให้สิทธิ์การแก้ไข: คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น จากนั้นเลือก “สามารถแก้ไขได้”
อนุญาตให้ผู้อื่นเพิ่มผู้เข้าร่วม: เลือก “ทุกคนสามารถเพิ่มผู้คนเพิ่มเติมได้”
เปลี่ยนการเข้าถึงและสิทธิ์ทีละรายการ: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วคลิก
จากนั้นปรับการตั้งค่า
เชิญผู้อื่นด้วยลิงก์: คลิกเมนูสิทธิ์ที่แสดงขึ้น แล้วเลือก “ทุกคนที่มีลิงก์” จากนั้นคลิก คัดลอกลิงก์
หมายเหตุ: ทั้งเจ้าของและผู้เข้าร่วมจะสามารถคัดลอกลิงก์เพื่อส่งให้ผู้อื่นได้ แต่มีเพียงผู้คนที่ได้รับเชิญให้เปิดบอร์ดเท่านั้นที่สามารถใช้ลิงก์นั้นได้
หยุดแชร์หรือใช้งานร่วมกัน
ไปที่แอป Freeform
บน Mac ของคุณ
คลิก แชร์อยู่ ในแถบด้านข้าง กดปุ่ม Control ค้างไว้แล้วคลิกที่บอร์ด จากนั้นเลือก จัดการบอร์ดที่แชร์
ถ้าคุณไม่เห็นแถบด้านข้าง ให้เลือก มุมมอง > แสดงแถบด้านข้าง
ปฏิบัติตามวิธีใดๆ ต่อไปนี้:
ลบผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของผู้เข้าร่วม แล้วคลิก
จากนั้นเลือก เอาการเข้าถึงออก
เอาตัวคุณเองออกจากผู้เข้าร่วม: เลื่อนตัวชี้ไปไว้เหนือชื่อของคุณ แล้วคลิก
จากนั้นเลือก เอาฉันออก
หยุดแชร์บอร์ดกับผู้เข้าร่วมทั้งหมด: คลิก หยุดแชร์ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ
บอร์ดจะไม่แสดงในหมวดหมู่แชร์อยู่ของผู้เข้าร่วมอีกต่อไป แต่คุณยังสามารถเข้าถึงบอร์ดได้