สำรองข้อมูล ส่งออก และพิมพ์รายการบันทึกบน iPhone

หากต้องการรวมรายการบันทึกจากแอปบันทึกในข้อมูลสํารองของ iPhone ข้อมูลสํารองของ iPhone จะต้องได้รับการเข้ารหัสและจัดเก็บในเครื่องคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก

รายการบันทึกบน iPhone จะจัดเก็บอัตโนมัติไว้ใน iCloud ซึ่งทำให้กู้คืนได้ง่ายขึ้นหากได้ iPhone เครื่องใหม่ นอกจากการจัดเก็บรายการบันทึกใน iCloud (หรือหากคุณไม่ได้ใช้ iCloud) แล้ว คุณสามารถสํารองรายการบันทึกไว้ในข้อมูลสํารองที่เข้ารหัสของ iPhone ได้ คุณยังสามารถส่งออก พิมพ์ หรือบันทึกไฟล์ PDF ของรายการบันทึกได้จากแอปบันทึก

สํารองรายการบันทึกในข้อมูลสํารองที่เข้ารหัส

คุณต้องสร้างข้อมูลสํารองที่เข้ารหัสของอุปกรณ์ซึ่งต้องใช้ Mac หรือพีซี เพื่อให้รายการบันทึกรวมอยู่ในข้อมูลสํารองทั้งหมดของ iPhone ตามค่าเริ่มต้น รายการบันทึกจะไม่รวมอยู่ในข้อมูลสํารอง iPhone ที่ไม่ได้เข้ารหัส ดังนั้นแม้ว่าคุณจะสํารองข้อมูล iPhone ไว้ใน iCloud เป็นประจํา ข้อมูลสํารองจะไม่รวมรายการบันทึก เว้นแต่ว่าคุณจะสร้างข้อมูลสํารองที่เข้ารหัส

  1. เปิด Finder ใน Mac หรือแอป Apple Devices ในพีซี หาก PC ของคุณไม่มีแอป Apple Devices หรือ Mac ของคุณใช้ macOS Mojave หรือรุ่นก่อนหน้า ให้เปิด iTunes แทน ดูว่า Mac ของคุณใช้ macOS เวอร์ชั่นใด

  2. เชื่อมต่ออุปกรณ์กับคอมพิวเตอร์โดยใช้สาย USB ที่มาพร้อมกับอุปกรณ์

  3. ค้นหาอุปกรณ์ของคุณบนคอมพิวเตอร์ ใน Finder บน Mac ให้คลิก iPhone ในแถบด้านข้าง

  4. จากแท็บทั่วไปหรือแท็บสรุป ให้เลือก "เข้ารหัสข้อมูลสำรองภายในเครื่อง" ภายใต้ข้อมูลสำรอง

    หน้าต่างใน Finder จะแสดงตัวเลือก "เข้ารหัสข้อมูลสำรองภายในเครื่อง" ที่เลือกไว้

  5. ตั้งรหัสผ่านเมื่อระบบขอ สร้างรหัสผ่านที่คุณจําได้ จดและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัย หรือใส่ไว้ในแอปรหัสผ่าน การกู้คืนข้อมูลจากข้อมูลสำรองจะไม่สามารถทำได้หากไม่มีรหัสผ่านนี้ หากลืมรหัสผ่าน โปรดดูสิ่งที่ควรทำ

  6. ใส่รหัสผ่านเดิมอีกครั้งเพื่อยืนยัน จากนั้นคลิกตั้งรหัสผ่าน

หลังจากยืนยันรหัสผ่าน การสำรองข้อมูลจะเริ่มต้นขึ้นและเขียนทับและเข้ารหัสข้อมูลสำรองของคุณก่อนหน้านี้ทันที จากนี้ไป เมื่อคุณสํารองข้อมูล iPhone โดยใช้คอมพิวเตอร์ ข้อมูลสํารองจะเข้ารหัสโดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถ สํารองข้อมูลอุปกรณ์ด้วย iCloud โปรดทราบว่ารายการบันทึกจะไม่สํารองไปยัง iCloud คุณจึงควรสํารองข้อมูลในอุปกรณ์ไว้เป็นระยะดังที่อธิบายไว้

คุณสามารถกู้คืนข้อมูลสำรองที่เข้ารหัสซึ่งรวมรายการบันทึกไว้ด้วยไปยังอุปกรณ์เครื่องใหม่หรืออุปกรณ์เครื่องเดิม ในกรณีที่ต้องกู้คืนเครื่องเป็นการตั้งค่าจากโรงงาน

ส่งออกรายการบันทึก

เมื่อส่งออกสําเนารายการบันทึก ไฟล์ที่ส่งออกจะรวมรูปภาพ สถานที่ และสื่ออื่นๆ ที่เพิ่มไว้ในบันทึกแต่ละรายการด้วย รายการที่ส่งออกจะรวมเป็นไฟล์ ZIP ไฟล์เดียว

  1. เปิดแอปการตั้งค่า เลื่อนลงมาแล้วแตะแอป

  2. เลื่อนลงมา แล้วแตะบันทึก

  3. เลื่อนลงมา แล้วแตะส่งออกรายการบันทึกทั้งหมด ระบบอาจขอให้คุณใส่รหัสผ่านของอุปกรณ์

  4. แตะส่งออก ซึ่งอาจใช้เวลาสักครู่ ขอให้อยู่ในหน้าจอนี้จนกว่ากระบวนการจะเสร็จสิ้น

  5. เมื่อรายการบันทึกพร้อมแล้ว แอปไฟล์จะเปิดไปยัง iCloud Drive ตามค่าเริ่มต้น และคุณจะเลือกตําแหน่งที่จะบันทึกได้

  6. แตะบันทึกเมื่อพร้อม ระบบอาจใช้เวลาดำเนินการสักครู่

หลังจากส่งออกรายการบันทึกแล้ว คุณสามารถค้นหาไฟล์ ZIP ที่ชื่อว่า "AppleJournalEntries" ได้ในแอปไฟล์บนอุปกรณ์ คุณสามารถย้ายไฟล์ ZIP ไปที่ใดก็ได้ตามต้องการเพื่อเข้าถึงรายการบันทึกนอกแอปบันทึก

พิมพ์รายการบันทึกหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF

ใน iOS 18 เป็นต้นไป คุณสามารถบันทึกสําเนารายการบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้ในแอปไฟล์ หรือหากต้องการสำเนาฉบับกระดาษ ก็สามารถพิมพ์ได้

  1. แตะปุ่มเพิ่มเติมnullจากแต่ละรายการในแอปบันทึก หากต้องการเลือกหลายรายการ ให้แตะปุ่มเพิ่มเติมnullบริเวณมุมขวาบน

    แตะปุ่มเพิ่มเติมในรายการบันทึกเพื่อพิมพ์รายการหรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF

  2. แตะพิมพ์ จากนั้นเลือกรายการที่ต้องการพิมพ์หรือบันทึก

    • หากต้องการพิมพ์หรือบันทึกรายการทั้งหมด ให้แตะรายการทั้งหมด

    • หากต้องการพิมพ์หรือบันทึกรายการบันทึกเป็นช่วง ให้แตะช่วงวันที่ จากนั้นเลือกวันที่ หากวันที่สิ้นสุดคือวันนี้ คุณไม่จําเป็นต้องเลือกวันที่ "ถึง"

  3. แตะพิมพ์อีกครั้ง

  4. เลือกสิ่งที่ต้องการทํากับรายการในหน้าจอตัวเลือกการพิมพ์

    • หากต้องการบันทึกรายการเป็นไฟล์ PDF ในแอปไฟล์ ให้แตะปุ่มแชร์

    • หากต้องการพิมพ์สําเนารายการเป็นฉบับกระดาษจาก iPhone ไปยังเครื่องพิมพ์ที่เปิดใช้งาน AirPrint โดยตรง ให้เลือกเครื่องพิมพ์ เลือกตัวเลือกการพิมพ์ที่ต้องการ แล้วแตะพิมพ์

จัดเก็บรายการบันทึกใน iCloud

หากคุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Apple ใน iPhone รายการบันทึกจะจัดเก็บไว้อัตโนมัติใน iCloud และเข้ารหัสเมื่อมีการรับส่งระหว่าง iCloud กับ iPhone และขณะจัดเก็บไว้ใน iCloud และหากคุณมี iPhone มากกว่าหนึ่งเครื่อง รายการบันทึกจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ด้วย

หากต้องการตรวจสอบว่ารายการจัดเก็บไว้ใน iCloud หรือไม่ ให้ไปที่การตั้งค่า > [ชื่อของคุณ] > iCloud > ดูทั้งหมด > บันทึก จากนั้นตรวจสอบว่าบันทึกไปยัง iCloud เปิดอยู่

เรียนรู้เพิ่มเติม

วันที่เผยแพร่: