Bjuda in andra att samarbeta i Numbers på iPad
Du kan bjuda in andra att arbeta tillsammans med dig på ett kalkylblad i realtid genom att skicka en kalkylbladslänk till dem. Alla som arbetar med kalkylbladet kan se ändringarna när de görs.
Som förval får bara de personer som du bjuder in till samarbete på kalkylbladet tillgång till det och endast de kan göra ändringar. Du kan också ändra behörigheter för att:
Ge alla som har länken tillgång till kalkylbladet.
Skrivskydda dokument så att andra inte kan göra ändringar.
Bjuda in personer till att samarbeta
Om du vill bjuda in andra att samarbeta på ett kalkylblad måste du först spara det på iCloud. Se till att du är inloggad med ditt Apple-ID och att du har ställt in Numbers för användning med iCloud Drive.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på i verktygsfältet. Om knappen inte visas trycker du på högst upp på skärmen. Tryck sedan på .
Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer. Tryck sedan på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Om kalkylbladet inte lagras i iCloud Drive följer du uppmaningen att flytta det dit.
Tryck på ett alternativ under Dessa har tillgång:
Personer du bjuder in: Endast personer du bjuder in och som är inloggade med ett Apple-ID kan öppna kalkylbladet. Personerna behöver inte ha ett Apple-ID när du bjuder in dem, men de måste skapa ett innan de kan öppna det delade kalkylbladet.
Alla som har länken: Alla som har länken till det delade kalkylbladet kan trycka eller klicka på länken och på så sätt öppna kalkylbladet. Om du vill skydda det med ett lösenord trycker du på Lägg till lösenord.
Om kalkylbladet redan har ett lösenord används det även för det delade kalkylbladet, så du behöver inte ange något nytt lösenord. Om du vill ändra det trycker du på Ändra lösenord.
Ställ in vad andra kan göra genom att trycka på ett alternativ under Behörighet:
Kan göra ändringar: Personerna kan ändra och skriva ut det delade kalkylbladet.
Endast visning: Personerna kan visa och skriva ut det delade kalkylbladet, men de kan inte ändra det.
Om du ställer in tillgången till dokumentet till Personer du bjuder in (i föregående steg) kan du ändra inställningarna för ett delat kalkylblad efter att du har delat det.
Om du har iOS 15 eller senare installerat, och du inte vill att alla deltagare ska kunna bjuda in andra, stänger du av Alla kan lägga till fler personer.
Tryck på Lägg till personer.
Tryck på ett alternativ för att skicka länken.
AirDrop: Använd AirDrop när mottagaren finns i samma nätverk och kan ta emot kalkylbladet. Välj personen som du vill skicka kalkylbladet till. Mottagaren måste tacka ja till filen innan den kan tas emot.
Mail eller Meddelanden: Både Mail och Meddelanden skickar en kopia direkt till en eller flera e-postadresser eller telefonnummer och kan åtföljas av en anpassad anteckning. Ange en e-postadress eller ett telefonnummer för varje deltagare. Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan. Länken finns med i brödtexten i meddelandet tillsammans med kalkylbladets titel.
Viktigt: Se till att inte ändra eller radera länken i mejlet eller meddelandet.
Kopiera länk: Kopiera kalkylbladets länk så att du enkelt kan skicka, posta eller komma åt det. Du kan skicka länken med valfri internettjänst som du har ställt in på enheten. Tryck där du vill klistra in länken och tryck sedan på Klistra in.
Viktigt: Den länk som skapades till kalkylbladet när du tryckte på Dela innehåller kalkylbladets titel. Om titeln eller innehållet i kalkylbladet är konfidentiellt bör du tänka på att be mottagarna att inte skicka länken vidare till någon annan.
När du skickar inbjudan visas en bockmarkering på knappen Samarbeta , vilket visar att du har delat kalkylbladet.
Bjuda in fler personer
Beroende på hur du ställer in åtkomsten till kalkylbladet kan du bjuda in fler personer att samarbeta på filen genom att lägga till dem eller genom att skicka en länk.
Tips: Om kalkylbladet är lösenordsskyddat ska du av säkerhetsskäl inte skicka lösenordet tillsammans med länken.
Gör något av följande:
Om kalkylbladet är öppet: Tryck på i verktygsfältet och sedan på Hantera delat kalkylblad.
Om kalkylbladet är stängt: Öppna mappen Numbers i iCloud Drive i kalkylbladshanteraren eller appen Filer och tryck på Välj i det övre högra hörnet. Tryck på kalkylbladet (en bockmarkering visas) och tryck sedan på Dela längst ned på skärmen.
Gör något av följande:
Bjud in fler personer till att samarbeta: Använd den här metoden när du äger ett delat kalkylblad med åtkomstinställningarna Personer du bjuder in, eller om kalkylbladets ägare har gett dig tillstånd att lägga till fler personer. Tryck på Lägg till personer och välj hur du vill bjuda in den nya deltagaren genom att trycka på ett alternativ. Tryck sedan på Dela. Se Bjuda in personer till att samarbeta för mer information.
Skicka länken till fler personer: Använd den här metoden om tillgången till kalkylbladet är inställd på Alla som har länken. Tryck på Kopiera länk och tryck där du vill klistra in länken. Tryck sedan på Klistra in.
Obs! Länken kan finnas i brödtexten i meddelandet som en stiliserad grafik tillsammans med kalkylbladets titel. Se till att du inte ändrar eller raderar den.
Alla deltagare kan kopiera en länk till ett kalkylblad och klistra in den någon annanstans, t.ex. för att spara länken på en plats där de enkelt kan komma åt den. Om ägaren har begränsat tillgången till inbjudna personer fungerar länken bara för inbjudna deltagare.
Du kan ändra delningsinställningarna för de nya personerna efter att du har skickat länken.
Mer information om att ställa in behörigheter och skicka länken finns i Bjuda in personer till att samarbeta.