Introduktion till samarbete i Numbers
Du kan samarbeta med andra i realtid genom att dela en länk till Numbers-kalkylbladet. Eftersom delade kalkylblad och eventuella ändringar som görs i dem sparas på iCloud kan de som arbetar med kalkylbladet se ändringarna när de görs.
Som ägare till kalkylbladet styr du vilka som har tillgång till det och vad de användarna kan göra:
Åtkomst: Du kan skicka ut en länk till kalkylbladet så att vem som helst kan öppna det. Du kan även bjuda in enskilda personer, men då måste de vara inloggade med sitt Apple-ID innan de kan öppna kalkylbladet.
Behörighet: Du kan välja om andra personer ska kunna ändra kalkylbladet eller om de bara ska kunna visa det.
Inbjudan: Du kan tillåta deltagarna att lägga till fler personer i kalkylbladet.
Du kan när som helst ändra inställningarna för både tillgång, behörighet och inbjudan eller sluta dela ett kalkylblad.
iCloud-krav
Om du vill kunna bjuda in andra att samarbeta på ett kalkylblad måste du vara inloggad med ditt Apple-ID och ha aktiverat iCloud Drive.
Om du bjuder in en person via en e-postadress eller ett telefonnummer som inte är kopplat till personens Apple-ID kan personen godkänna inbjudan först när den har lagt till e-postadressen eller telefonnumret i sitt Apple-ID. Anvisningar för detta visas när deltagaren trycker eller klickar på länken i inbjudan.
Systemkrav
Vid samarbete på ett delat kalkylblad måste personerna du delar med ha något av följande:
En Mac med macOS 12.3 eller senare och Numbers 13.0 eller senare
En iPhone med iOS 15.4 eller senare och Numbers 13.0 eller senare
En iPad med iPadOS 15.4 eller senare och Numbers 13.0 eller senare
En Mac med macOS 12.3 eller senare eller en Windows-dator och en webbläsare som stöds
Alla som har en Android-enhet, eller en Apple-enhet som inte uppfyller systemkraven, kan visa kalkylbladet men inte redigera det.
Obs! Alla Numbers-funktioner är inte tillgängliga för ett delat kalkylblad. Se Apple Support-artikeln Om samarbete för Pages, Numbers och Keynote.
Arbeta offline
Du kan fortsätta att arbeta på ett kalkylblad som delas med andra även om du inte är ansluten till internet. Nästa gång du kopplar upp dig överförs ändringarna automatiskt till iCloud. Läs mer i Redigera medan du är nedkopplad.
Om kalkylbladet finns på Box istället för iCloud kan du använda Box till att samarbeta.