Skriva text och siffror i Numbers på iPad
Du kan lägga till innehåll i en tabell på flera sätt. Du kan skriva direkt i celler med det vanliga tangentbordet, eller använda specialtangentbord för vissa typer av data och reglage. Du kan också kopiera och klistra in innehåll från andra platser eller låta Numbers slutföra mönster åt dig med autofyll.
Obs! Om det inte går att ändra en tabell kan det bero på att den är låst. Kontrollera om den är det. Markera tabellen och tryck sedan på Lås upp (om Lås upp inte visas är tabellen inte låst).
Skriva innehåll i celler
Tryck på cellen och börja sedan att mata in innehåll.
Om tangentbordet inte är öppet trycker du på längst ned på skärmen.
Du byter till ett annat tangentbord genom att trycka på en av knapparna högst upp på tangentbordet:
Numeriskt tangentbord: Tryck på .
Du kan skriva siffror, valuta och bråk (som 1 1/3), lägga till ett stjärnbetyg eller en kryssruta i en cell, och skriva siffror i grundpotensform (t.ex. 1E+04). Du kan också skriva datum och tid (t.ex. 31/12 eller 14:15).
Texttangentbord: Tryck på .
Du kan skriva ord, siffror, datum osv. Det du skriver bestämmer hur data tolkas och används i beräkningar. Till exempel så tolkas siffror med valutasymboler tolkas som valuta, siffror med procenttecken (%) tolkas som hundradelar osv. Mer information om dataformat finns i Formatera datum, valuta med mera i Numbers på iPad.
Tangentbord för datum, tid och tidslängd: Tryck på . Tryck på knappen för datum och tid eller tidslängd på vänstra sidan av tangentbordet för att visa tangenterna för den datatyp du vill mata in.
Formeltangentbord: Tryck på .
Om du vill ändra det du har skrivit (med undantag för en formel) placerar du insättningspunkten där du vill skriva genom att trycka (flytta insättningspunkten genom att dra den).
Läs Ändra en befintlig formel om du vill veta mer om hur du redigerar en cell som innehåller en formel.
Om du vill flytta till en annan cell trycker du på returtangenten (eller eller ) på tangentbordet.
Om du vill infoga en radbrytning eller tabb i en cell placerar du insättningspunkten där du vill ha brytningen genom att trycka. Tryck sedan på Tabb eller Radbrytning.
Du flyttar insättningspunkten genom att dra den.
När du är klar stänger du tangentbordet genom att trycka på .
Om du vill radera innehåll i en cell trycker du på cellen. Tryck sedan på Radera (tryck på cellen igen om Radera inte visas).
Du kan också lägga till en bild eller annat objekt, infoga funktioner i celler och infoga en länk i en cell.
Mata in data med hjälp av formulär
Ett systematiskt och snabbt sätt att mata in data i en stor tabell, rad efter rad, är att visa tabellen som ett formulär. Med ett formulär kan du redigera alla data i en enskild tabellrad, och du kan snabbt flytta mellan raderna. Formulär kan snabba upp ditt arbete om du till exempel matar in liknande data från ett stort urval och du snabbt vill gå mellan individuella poster.
Du kan använda formulär om du vill mata in data i en tabell, förutsatt att tabellen innehåller en rubrikrad och inte innehåller några ihopslagna celler. En rubrikkolumn är valfritt.
Obs! När du delar ett kalkylblad som har ett formulär visas inte formuläret längre.
Skapa en tabell med en rubrikrad med de datakategorier du vill mata in i varje post och en rubrikkolumn med namnen på posterna (frivilligt).
Tryck på i det övre vänstra hörnet av bladet och tryck sedan på Nytt formulär.
Om kalkylbladet innehåller flera tabeller visas en lista med tabeller.
Tryck på den tabell som du vill skapa ett formulär för.
Redigera formuläret genom att trycka på ett fält i högerkolumnen.
Flytta till nästa fält genom att trycka på returtangenten, eller rulla i formuläret så att du ser alla fält och tryck sedan på det du vill redigera.
Om du inte kan placera insättningspunkten i ett fält betyder det att fältet innehåller resultatet av en beräkning och inte kan redigeras i formuläret.
Om du vill lägga till, redigera eller radera poster gör du något av följande:
Gå till nästa eller föregående post: Tryck på eller .
Lägg till en post: Tryck på .
Hoppa mellan poster som inte ligger bredvid varandra: Tryck på en punkt på skärmens högra sida.
Radera aktuell post: Tryck på .
Tryck på en annan flik om du vill lämna formuläret.
Fylla i celler automatiskt
Du kan snabbt fylla celler, eller en rad eller kolumn, med samma formel, data eller en logisk datasekvens – t.ex. en serie siffror, bokstäver eller datum.
Gör något av följande:
Fyll en eller flera celler automatiskt med innehåll från en eller flera intilliggande celler: Markera cellen eller cellerna med innehållet du vill kopiera och tryck på längst ned på skärmen. Tryck sedan på Fyll celler automatiskt och dra den gula ramen tills den omsluter de celler där du vill lägga till innehållet.
Alla data, cellformat, formler, cellramar och fyllningar som är kopplade till de markerade cellerna läggs till. Kommentarer läggs inte till. Befintliga data skrivs över.
Fyll automatiskt i sekventiellt innehåll eller mönster från intilliggande celler: Skriv de första två objekten i serien i de första två vanliga cellerna i den rad eller kolumn som du vill fylla, t.ex. A och B. Markera cellerna och tryck på . Tryck sedan på Fyll celler automatiskt och dra den gula ramen tills den omsluter cellerna du vill fylla.
Du kan också fylla celler automatiskt med en värdeserie. Om två markerade celler innehåller t.ex. 1 och 4 läggs värdena 7 och 10 till när du drar över de två intilliggande cellerna (värdet ökas i steg om 3).
Automatisk fyllning leder inte till att cellerna i gruppen kopplas samman. När du har fyllt i värden automatiskt kan du ändra cellerna oberoende av varandra.
När du fyller i celler automatiskt uppdateras eventuella formler som refererar till de cellerna automatiskt med det nya värdet.
Kopiera eller flytta cellinnehåll
När du kopierar en cell eller flyttar innehållet i en cell till en ny plats i tabellen kopieras eller flyttas även cellens egenskaper, inklusive dataformat, fyllningar, ramar och kommentarer.
Markera de celler som du vill kopiera eller flytta.
Gör något av följande:
Klistra in och skriv över befintligt innehåll: Tryck på Kopiera (tryck på de markerade cellerna igen om Kopiera inte visas). Markera cellen högst upp till vänster (den som du vill klistra in data i) och tryck sedan på Klistra in. Om Klistra in inte visas trycker du på cellen igen.
Om dataintervallet innehåller formler trycker du på Klistra in formler eller Klistra in värden. Befintliga data skrivs över med nya data.
Flytta data: Håll på markeringen tills cellerna ser ut att lyftas ur tabellen. Dra dem sedan till en annan plats i tabellen. Befintliga data ersätts med nya data.
Skapa en ny tabell genom att klistra in utanför en befintlig tabell: Tryck på Kopiera (tryck på de markerade cellerna igen om Kopiera inte visas). Tryck på bladet utanför tabellen, tryck på bladet igen så att kontextmenyn visas och tryck sedan på Klistra in. En ny tabell skapas med de inklistrade cellerna.
Du kan också kopiera celler från en tabell i ett annat kalkylblad eller från Pages eller Keynote.