Lägga till eller redigera kategorier i Numbers för iCloud
Du kan använda kategorier till att ordna data i din tabell. Om du till exempel har ett kalkylblad som visar försäljning av t-shirtar kan du skapa en kategori som grupperar försäljning efter månad.
Det finns två sätt att skapa en kategori: välj en källkolumn med data som du vill gruppera, eller välj rader manuellt som du vill gruppera. Det är bättre att välja en källkolumn om tabellen redan innehåller data som du vill gruppera. Det fungerar bäst att välja rader manuellt när data som du vill gruppera inte finns i tabellen. I tabellen nedan kan du till exempel manuellt lägga till raderna till varje grupp, om du vill gruppera data för säljare som jobbar heltid jämfört med deltid (data som ännu inte spåras i tabellen).
En tabell kan innehålla en huvudkategori och upp till fyra underkategorier. Du kan ändra hierarkin, byta namn på eller ta bort kategorier, och mycket mer.
Skapa en kategori med en källkolumn
När du skapar en kategori genom att välja en källkolumn ordnar Numbers för iCloud automatiskt data i grupper som delar samma värden i källkolumnen.
Välj kolumnen som du vill använda för att skapa kategorin.
Flytta pekaren över kolumnbokstaven, klicka på pilen som visas och välj sedan Lägg till kategori för Kolumnnamn.
Raderna i tabellen sorteras automatiskt i grupper som har ett gemensamt värde i källkolumnen.
Om du vill lägga till en underkategori väljer du en annan kolumn i tabellen, klickar på nedåtpilen på kanten och väljer sedan Lägg till kategori för Kolumnnamn.
Tabellen sorteras om så att underkategorin visas under huvudkategorin.
Du kan också skapa kategorier med reglagen i sidofältet. Klicka på knappen Ordna
i verktygsfältet, klicka på Kategorier längst upp i sidofältet och klicka sedan på popupmenyn Lägg till en kategori och välj en kolumn.
Du kan ange text och nummer i en kategoriserad tabell på samma sätt som du gör i en standardtabell. Tabellen sorteras automatiskt om efter ändringarna av dina data.
Skapa en kategori från valda rader
Om det inte finns en källkolumn med data för kategorin du vill lägga till kan du manuellt skapa kategorier genom att markera rader som du vill gruppera. Om du till exempel har en tabell med en lista över skolor som du är intresserad av, med kolumner för plats, priser och avstånd, kanske du vill ordna listan efter skolor som du vill besöka. Du kan enkelt välja raden för varje college du vill lägga till i gruppen.
Välj raderna du vill gruppera tillsammans.
Flytta pekaren över en rad nummer i din markering, klicka på pilen som visas och välj sedan Skapa grupp för markerade rader.
Om det inte finns andra kategorier i tabellen läggs en källkolumn till som kallas Kategori 1 i slutet av tabellen. Raderna ordnas i två grupper, Grupp 1 och Grupp 2, varav en är för data som är valda och en för data som du inte valt.
Om tabellen redan är i en kategori får den nya gruppen ett platshållarnamn i den befintliga källkolumnen (istället för att skapa en ny kategori).
Ändra hierarki för kategorierna
Om tabellen innehåller underkategorier kan du flytta en kategori upp eller ned i hierarkin för att ändra ordningen på data. Om du exempelvis har en tabell med skjortförsäljning indelad i kategorier efter försäljningsdatum och sedan efter säljare, kan du ändra ordning och lägga kategorin med säljare först och försäljningsdatum efter.
Välj sammanfattningsraden (den som har gruppnamnet) för gruppen som du vill flytta.
Flytta pekaren över radens ram (till vänster om den första kolumnen i raden), klicka på pilen som visas och välj sedan Uppgradera för att flytta kategorin upp i hierarkin eller Nedgradera för att flytta den ned.
Dölja eller visa en källkolumn
Du kan dölja en källkolumn för att minska mängden data som visas i en kategoriindelad tabell. Tabellen är fortfarande indelad i kategorier efter informationen i den dolda kolumnen.
Välj tabellen, klicka på knappen Ordna
i verktygsfältet och klicka sedan på kategorier längst upp i sidofältet.Klicka på Dölj kolumn under den kategori vars källkolumn du vill dölja. Om du vill visa den igen klickar du på Visa kolumn.
Byta namn på kategori
I källkolumnen för den kategorin väljer du kolumnrubriktexten, skriver ett nytt namn och trycker sedan på Retur.
Obs! Det går inte att redigera kategorietiketten som visas ovanför gruppnamnet i sammanfattningsraden.
Stänga av eller slå på kategorier
Om du vill se din ursprungliga tabell med data som inte är kategoriserade, kan du stänga av kategorierna. Du kan slå på kategorier när som helst, och din data grupperas om baserat på ändringar som du har gjort medan kategorierna var avstängda.
Välj tabellen, klicka på knappen Ordna
i verktygsfältet och klicka sedan på kategorier längst upp i sidofältet.Avmarkera kryssrutan Kategorier.
Om du vill visa tabellen indelad i kategorier igen markerar du kryssrutan Kategorier.
Radera en kategori
Du kan radera en kategori så att informationen inte längre är ordnad i grupper (alla data är kvar i tabellen). När du raderar en kategori med underkategorier flyttas underkategorierna upp i hierarkin.
Välj tabellen, klicka på knappen Ordna
i verktygsfältet och klicka sedan på kategorier längst upp i sidofältet.Klicka på symbolen Skräp
till höger om kategorin som du vill radera.