Samarbeta i ett delat kalkylblad i Numbers för iCloud
Vare sig du äger ett delat kalkylblad eller har bjudits in att samarbeta på ett kan du efter att du har öppnat kalkylbladet se de ändringar som andra gör i realtid, snabbt flytta dit någon ändrar och annat. Antalet personer som redigerar eller visar kalkylbladet (förutom du) visas bredvid knappen Samarbete i verktygsfältet och deras namn (eller e-postadresser eller telefonnummer) visas i deltagarlistan.
Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta
När du klickar på en länk till ett delat kalkylblad kommer appen där det öppnas (till exempel Numbers för iCloud eller Numbers för Mac) att bero på ett antal faktorer, såsom den åtkomst och de behörigheter som ägaren har ställt in, enheten du använder när du klickar på inbjudningslänken och huruvida du använder iCloud Drive.
Innan du klickar på inbjudningslänken bör du se till att du uppfyller de lägsta systemkraven för att samarbeta.
Klicka på länken i e-postmeddelandet, meddelandet eller inlägget du har tagit emot och följ sedan eventuella anvisningar som visas.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som användes till att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID kan du följa anvisningarna som visas för att lägga till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill associera en annan e-postadress med ditt Apple-ID kan du istället be ägaren till det delade kalkylbladet att bjuda in dig igenom genom att använda en e-postadress eller ett telefonnummer som redan associerats med ditt Apple-ID.
Samarbeta på ett delat kalkylblad
Öppna det delade kalkylbladet.
Om du inte ser kalkylbladet du letar efter i kalkylbladshanteraren klickar du på länken i mejlet, meddelandet eller inlägget som du fått och loggar in med ditt Apple-ID om du uppmanas till det.
Om du inte kan öppna kalkylbladet, se Tacka ja till en inbjudan om att samarbeta.
Redigera kalkylbladet.
Redigeringar av kalkylbladet som du och andra gör visas i realtid. Markörer och markeringar av text och objekt visas med olika färger för att visa var andra redigerar för närvarande. Flytta pekaren över en markör om du vill se vem som redigerar.
Obs! Om ett delat kalkylblad använder formateringskonventioner för ett annat språk än ditt primära språk visas ett meddelande vid kalkylbladets nederkant där det anges vilken formatering som används.
Gör något av följande:
Se vilka som arbetar på kalkylbladet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet för att visa deltagarlistan där du kan se vem eller vilka som har anslutit till kalkylbladet och just nu redigerar eller tittar på det.
Om du är ägaren och åtkomsten är inställd på Endast personer som du bjuder in ser du e-postadressen eller telefonnumret (istället för namnet) för de personer som du har bjudit in men som inte än har öppnat kalkylbladet.
Följ någons redigeringar: Klicka på punkten till höger om namnet för att se var den personen arbetar. Om du inte ser en punkt har personen inte kalkylbladet öppet.
Visa eller göm aktivitet (pekare eller markeringar i olika färger): Klicka på knappen Innehåll i verktygsfältet och välj sedan Göm samarbetsaktivitet eller Visa samarbetsaktivitet.
Bjud in andra: Om ägaren till det delade kalkylbladet har gett dig behörighet att bjuda in andra att samarbeta klickar du på Lägg till personer, väljer vilka du vill skicka en inbjudan till och klickar sedan på Dela.
Obs! Mer information om ändringarna som görs av deltagare (till exempel en lista över ändringar som gjorts sedan senaste gången du öppnade kalkylbladet) hittar du genom att öppna kalkylbladet i Numbers för Mac, Numbers för iPhone eller Numbers för iPad. Klicka eller tryck på knappen Samarbete i verktygsfältet och sedan på Visa all aktivitet.
Välja att inte längre delta i ett delat kalkylblad
Om du inte längre vill ha tillgång till ett kalkylblad som någon har delat med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delat (till vänster) och markera sedan kalkylbladet. Klicka på merknappen och välj sedan Samarbetsinformation.
Flytta pekaren till ditt namn, klicka på de tre punkterna som visas och välj sedan Ta bort mig.
När du tar bort din åtkomst tas ditt namn bort från deltagarlistan och kalkylbladet tas bort från din iCloud Drive. Om du senare vill få tillgång till kalkylbladet igen öppnar du det genom att klicka på den ursprungliga länken.
Leta reda på kalkylblad som andra har delat med dig
Försök med följande:
Leta reda på länken till det delade kalkylbladet som skickats till dig (i det ursprungliga e-postmeddelandet eller SMS:et till exempel) och klicka på den.
Om du har öppnat kalkylbladet tidigare klickar du på Delat till vänster om kalkylbladshanteraren och letar reda på kalkylbladet. Om det finns flera delade kalkylblad än vad som får plats i den aktuella vyn, klickar du på Visa alla i det övre högra hörnet.
Om du raderar ett delat kalkylblad från kalkylbladshanteraren och senare vill se det igen, klickar du bara på länken som du ursprungligen fick. Så länge kalkylbladet fortfarande delas av dess ägare visas det igen i kalkylbladshanteraren.