Samarbeta i ett delat kalkylblad i Numbers för iCloud
Oavsett om du är ägare av ett delat kalkylblad eller har blivit inbjuden till att samarbeta kan du, när du har öppnat kalkylbladet, se ändringar som andra gör i realtid, snabbt hoppa till ställen där andra gör redigeringar och mycket annat. Antalet personer som redigerar eller visar kalkylbladet (förutom du) visas bredvid knappen Samarbete i verktygsfältet och deras namn (eller e-postadresser eller telefonnummer) visas i deltagarlistan.
Acceptera en inbjudan till att samarbeta
När du klickar på en länk till ett delat kalkylblad kommer appen där det öppnas (till exempel Numbers för iCloud eller Numbers för Mac) att bero på ett antal faktorer, såsom den åtkomst och de behörigheter som ägaren har ställt in, enheten du använder när du klickar på inbjudningslänken och huruvida du använder iCloud Drive.
Innan du klickar på inbjudningslänken behöver du se till att du uppfyller de lägsta systemkraven för att kunna samarbeta.
Klicka på länken i e-postmeddelandet, meddelandet eller inlägget du har tagit emot och följ sedan eventuella anvisningar som visas.
Om den e-postadress eller det telefonnummer som användes för att bjuda in dig inte är kopplat till ditt Apple-ID kan du följa instruktionerna som visas för att lägga till e-postadressen eller telefonnumret till ditt Apple-ID.
Obs! Om du inte vill associera en annan e-postadress med ditt Apple-ID kan du istället be ägaren av det delade dokumentet att bjuda in dig igenom genom att använda en e-postadress eller ett telefonnummer som redan associerats med ditt Apple-ID.
Samarbeta i ett delat kalkylblad
Öppna det delade kalkylbladet.
Om du inte ser kalkylbladet du letar efter i kalkylbladshanteraren klickar du på länken i e-postmeddelandet, meddelandet eller inlägget som du fått och loggar in med ditt Apple-ID om du uppmanas till det.
Om du inte kan öppna kalkylbladet läser du Acceptera en inbjudan till att samarbeta.
Redigera kalkylbladet.
Ändringar som du och andra gör i kalkylbladet visas i realtid. Markörer och markeringar av text och objekt visas med olika färger för att indikera var andra för närvarande gör ändringar. Flytta pekaren över en markör om du vill se vem som redigerar.
Obs! Om ett delat kalkylblad använder formateringskonventioner för ett annat språk än ditt primära språk visas ett meddelande vid kalkylbladets nederkant där det anges vilken formatering som används.
Gör något av följande:
Se vem som arbetar i kalkylbladet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet för att visa en lista med deltagare. Här visas vem som har gått med i kalkylbladet och vilka som just nu redigerar eller tittar på det.
Om du är ägaren och åtkomsten är inställd på Endast personer som du bjuder in ser du e-postadressen eller telefonnumret (istället för namnet) för de personer som du har bjudit in men som inte än har öppnat kalkylbladet.
Följ någons redigeringar: Klicka på punkten till höger om namnet för att se var den personen arbetar. Om du inte ser en punkt har personen inte kalkylbladet öppet.
Dölja eller visa aktivitet (markörer eller markeringar med olika färger): Klicka på knappen Visa i verktygsfältet, och välj sedan Göm samarbetsaktivitet eller Visa samarbetsaktivitet.
Bjuda in andra: Om ägaren till det delade kalkylbladet har gett dig behörighet att bjuda in andra till samarbete klickar du på Lägg till personer, väljer vilka du vill skicka en inbjudan till och klickar sedan på Dela.
Obs! Mer information om ändringarna som görs av deltagare (till exempel en lista över ändringar som gjorts sedan senaste gången du öppnade kalkylbladet) hittar du genom att öppna kalkylbladet i Numbers för Mac, Numbers för iPhone eller Numbers för iPad. Klicka eller tryck på knappen Samarbete i verktygsfältet och sedan på Visa all aktivitet.
Lämna ett delat kalkylblad
Om du inte längre vill ha tillgång till ett kalkylblad som delats med dig kan du ta bort dig själv från deltagarlistan.
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Flytta pekaren över ditt namn och klicka på de tre punkterna som visas och välj sedan Ta bort mig.
Om du tar bort din åtkomst tas ditt namn bort från deltagarlistan och kalkylbladet tas bort från din iCloud Drive. Om du senare vill få tillgång till kalkylbladet igen öppnar du det genom att klicka på den ursprungliga länken.
Leta reda på kalkylblad som andra har delat med dig
Försök med följande:
Leta reda på länken till det delade kalkylbladet som skickats till dig (i det ursprungliga e-postmeddelandet eller SMS:et till exempel) och klicka på den.
Om du har öppnat kalkylbladet tidigare klickar du på Delade till vänster om kalkylbladshanteraren och letar reda på kalkylbladet. Om det finns flera delade kalkylblad än vad som får plats i den aktuella vyn, klickar du på Visa alla i det övre högra hörnet.
Om du raderar ett delat kalkylblad från kalkylbladshanteraren och senare vill se det igen, klickar du bara på länken som du ursprungligen fick. Så länge kalkylbladet fortfarande delas av dess ägare visas det igen i kalkylbladshanteraren.