Ändra ett delat kalkylblads inställningar i Numbers för iCloud
Är du ägare av ett kalkylblad som delas med andra eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till fler personer (kräver macOS 12 eller senare) kan du när som helst visa eller ändra tillgång och behörighetsinställningar till kalkylbladet.
Om ett kalkylblads åtkomst är inställd på Endast personer som du bjuder in kan du även ange olika behörigheter för varje enskild person.
Visa åtkomst och behörighet
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Deltagarlistan visas. Personer i listan kan redigera kalkylbladet, såvida inte Endast visning visas under deras namn.
Om du är ägaren visas en sammanfattning av åtkomst- och behörighetsinställningarna under Delningsalternativ. Klicka på Delningsalternativ för mer information.
Ändra åtkomst för alla
Om du är ägare av ett delat kalkylblad eller om ägaren har gett dig behörighet att bjuda in andra, kan du när som helst ändra tillgången men alla som samarbetar påverkas. Detta händer när man ändrar inställningar:
Från Endast personer som du bjuder in till Vem som helst som har länken: De personer som du ursprungligen bjudit in kan fortfarande komma åt kalkylbladet, så de behöver inte logga på iCloud.com för att få åtkomst.
Från "Vem som helst med länken" till "Endast personer som du bjuder in": Originallänken fungerar inte längre för någon. Endast personer som får en inbjudan från dig och som loggar in med sitt Apple-ID kan komma åt kalkylbladet.
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Klicka på Delningsalternativ och därefter på popupmenyn Dessa har tillgång och välj sedan ett alternativ.
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar den här inställningen ser en notis. Om ändringen leder till att en person förlorar tillgång till kalkylbladet så stängs det omedelbart. Annars börjar de nya inställningarna att gälla när de avvisar varningen.
Ändra behörighet för alla
Om du är ägare av ett delat kalkylblad med tillgången inställd på Endast personer du bjuder in, eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till personer, kan du snabbt ändra allas behörighet till samma inställning.
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Klicka på Delningsalternativ och därefter på popup-menyn "Behörighet" och välj sedan ett alternativ.
Du kan bekräfta en persons behörighet genom att flytta pekaren över personens namn och sedan klicka på de tre punkterna som visas .
Alla som har kalkylbladet öppet när du ändrar den här inställningen ser en notis. De nya inställningarna börjar gälla när de avvisar varningen.
Ändra behörighet eller ta bort åtkomst för en deltagare
Om du är ägare av ett delat kalkylblad med tillgången inställd på Endast personer du bjuder in, eller om ägaren har gett dig behörighet att lägga till personer, kan du ändra behörighet för en enskild person utan att det påverkar andras behörigheter. Du kan även ta bort en enskild persons åtkomst till kalkylbladet.
Obs! Deltagare med behörighet att lägga till personer i kalkylbladet kan inte ändra ägarens behörighet eller tillgång.
Gör något av följande:
När kalkylbladet är öppet: Klicka på knappen Samarbete i verktygsfältet.
I kalkylbladshanteraren: Klicka på Delad (till vänster) och välj sedan ett kalkylblad. Klicka på knappen Mer och välj sedan Samarbetsinformation.
Flytta pekaren över personens namn, klicka på de tre punkterna som visas och klicka sedan på ett av alternativen.
Obs! Om du endast har delat kalkylbladet med en annan person måste du klicka på Delningsalternativ för att göra ändringar.
Alla som har kalkylbladet öppet ser en notis. De nya inställningarna börjar gälla när de stänger notisen.
Om du väljer Ta bort åtkomst ombes personen stänga kalkylbladet och det tas bort från personens iCloud Drive. Eventuella ändringar som personen gjort i kalkylbladet kvarstår.